2013導游資格《導游實務》章節(jié)復習筆記:旅游活動計劃和日程變更的處理

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旅游活動計劃和日程變更的處理
    一. 旅游者要求改變活動計劃和日程:
    1. 旅游者提出要求延長或縮短在京活動日程,或要求留在北京而取消下一站行程時:導游人員一般應婉言拒絕,說明地接社不能單方面不執(zhí)行旅游合同。
    2. 領隊提出此要求時:地陪不能當場拒絕,而應通過地接社報告組團社,根據組團社的決定,或接受變更要求,或婉言拒絕。
    二. 客觀原因造成計劃和日程的變更
    (一) 延長活動日程的處理:
    1. 旅行社的工作:①立即通知下一站地接社有關旅游團耽誤飛機的信息;②解決旅游團滯留北京的具體問題,例如住房、餐飲、市內交通車輛和離京機票等。
    2. 地陪提出應變計劃:旅游團滯留北京,地陪應與基調人員聯系,商量旅游團繼續(xù)游覽的計劃,計劃一確定就帶領旅游者游覽,提供熱情周到的導游服務。
    (二) 縮短活動日程的處理:
    1. 得知旅游團推遲一日抵京的確切消息后:①地接社的應變措施:盡快退掉當日的住房、用餐、車輛并做重新安排,將損失降到最低;②確定新的接待計劃。(縮短計劃行程的編制原則詳見教材P142)
    2. 由于北京方面的原因,旅游團被迫提前離京,地陪一般應這樣處理:①與全陪、領隊商量,說明情況,提出應變計劃;②向了有圖案中有影響的人物說明情況,誠懇的賠禮道歉,詳細介紹應變計劃,爭取諒解和支持,分頭做旅游者的工作,立即帶領旅游團外出游覽;③由地接社辦理退房、退餐、退車等相關事宜,通知組團社和下一站接待旅行社;④適當補償。
    (三) 取消下一站行程的處理:
    自然災害迫使旅游團滯留某地,導游人員應:及早報告組團社,由其決定變更旅游團行程,導游人員遵照執(zhí)行,帶領旅游者前往某地旅游,但事先必須實事求是地將組團社的決定向旅游者解釋清楚。
    三. 活動內容變更的處理:①說明情況,提出替代項目;②介紹替代,激起興趣;③帶領游覽,提供精彩講解和優(yōu)質服務。