2014秘書(三級(jí))資格考試??贾R(shí):制定計(jì)劃的作用

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制定計(jì)劃的作用
    1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位
    2.指明組織為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定的主攻位置,所擁有的人、物、財(cái)力部署的根據(jù)
    3.指明組織的活動(dòng)方針和范圍保證行動(dòng)目標(biāo)一致
    4指明事務(wù)順序先后安排
    5是一種主要控制手段和數(shù)量化財(cái)政計(jì)劃
    計(jì)劃工作主要內(nèi)容
    1每一項(xiàng)工作的起始時(shí)間、階段時(shí)間和終期限
    2.每一項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。
    1.每一項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用和其他資源
    4.每一項(xiàng)任務(wù)所承擔(dān)的人員及負(fù)責(zé)人。
    5.每一項(xiàng)任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。
    安全檢查的主要內(nèi)容及原則
    1.對(duì)可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測(cè)分析及時(shí)及早預(yù)報(bào)
    2.對(duì)可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息,掌握動(dòng)向
    3.對(duì)以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié),制定防范措施。
    4.對(duì)預(yù)測(cè)的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案
    5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置
    6.進(jìn)行對(duì)突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練,掌握必要的知識(shí)與技能
    7.配備相關(guān)設(shè)備和資源
    8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源,使之處于良好備用狀態(tài)。
    原則:
    1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮
    2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展
    3以人為本 保護(hù)公眾利益
    4公開透明 面對(duì)公眾。
    突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容
    必要性:
    1.作為事故處理的一依據(jù)
    2.作為安全教育的案例資料
    3.便于應(yīng)對(duì)各種賠償案件
    內(nèi)容:
    1.《事故情況記錄表》:事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員,事故過程。證人
    2.《工傷情況報(bào)告表》:事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn),涉及人員基本情況,事故過程細(xì)節(jié),救治過程,醫(yī)療處理情況,證明人