求職招聘技巧:面試官的提問式思維

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要做一次成功的面試,在面試的不同階段,總會遇到不同的情況,采用不同的應對措施。作為北森咨詢服務部自身顧問,筆者認為面試官如果希望自己的面試評估準確,采用的應對措施合理,應該用提問式的思維來管理整個面試過程。
    

面試開始前10分鐘
    

在面試開始前,要仔細閱讀候選人的簡歷,面試官一定要能夠提出一些問題,看看單純的從簡歷材料里面得到的信息,是否能夠回答這些問題,如果不能回答的話,那就要在面試的過程中逐步的去了解。這些問題可以說是行為事件訪談的提綱。
    

工作過幾年?
    

做過哪幾類的工作內(nèi)容?
    

是否有過正式/非正式的管理經(jīng)歷?
    

其個人的職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷是怎么樣的?
    

他職業(yè)的發(fā)展是快還是慢?
    

過去的職業(yè)階段里面哪些是成功的,哪些是失敗的?
    

職業(yè)轉(zhuǎn)換過程中(包括專業(yè)方向轉(zhuǎn)換,包括晉升/降級)是否有比較明顯的不合常理的地方?
    

此外,如果有機會的話,盡可能去收集候選人簡歷之外的公司、行業(yè)的情況。因為,在與候選人進行行為事件訪談時,候選人必然會提及一些他在專業(yè)領域的工作方法,這些工作方法對于面試官(特別是外部的顧問,比如咨詢公司或者公司內(nèi)部的HR)來說,由于經(jīng)驗和知識結構的缺失,往往很難有效的判斷其工作方法的好與壞。面試官提前去了解公司和行業(yè)的情況,就是為了避免候選人拿一個行業(yè)慣例的工作方法或者公司領導提出的統(tǒng)一的工作方法來體現(xiàn)甚至夸大自己的能力的可能性。
    

面試開始5分鐘
    

面試開始后,候選人會首先進場,在正式的行為事件訪談開始之前,面試官與候選人進行簡單的寒暄,此階段是為“破冰階段”。在破冰階段,面試官應該迅速的對候選人的風格特點進行基本的判斷,這些判斷應該也帶來一些問題:
    

表達能力怎么樣?
    

心理狀態(tài)是封閉還是開放?
    

更關注專業(yè)和技術還是對人的考慮更多一些?
    

人際風格是圓滑還是誠懇?經(jīng)驗閱歷豐富或者是個畢業(yè)生?
    

這些初步的信息決定了后續(xù)的面試里面,面試官將會用什么樣的溝通方式來與候選人進行互動,好的面試官必然是見什么人說什么話,而不會以不變來應萬變。
    

面試進行中
    

以行為事件訪談法為核心的面試,最典型的提問式思維就是“STAR”模型這個分析維度。而為了保證行為事件訪談的效果,訪談過程中也可以對自己提出以下問題:
    

這個事件與其他事件表現(xiàn)出候選人的共通素質(zhì)有哪些?
    

事件講述過程中,有哪些明顯的疑點?是否有一筆帶過、前后矛盾甚至過于夸張的地方?
    

候選人是否有夸大自身優(yōu)勢或者掩蓋自己劣勢的表現(xiàn)?
    

一個特別優(yōu)秀的候選人他的明顯劣勢是什么?
    

一個各方面都表現(xiàn)較差的候選人是否也有閃光點?
    

面試的過程往往是線性的,一個事件講完之后很難再回過頭來再講一次,因此在訪談過程中,一定要刨根問題,給候選人提出問題的時候也要對自己提出問題,保持“懷疑”的心態(tài)(對事懷疑而不是對人懷疑)來進行面試。
    

面試結束
    

面試結束后,為了評價自己的面試效果,面試官還要繼續(xù)提幾個問題:
    

我對候選人的訪談是否能夠體現(xiàn)自己的專業(yè)能力?是否能夠建立自身的專業(yè)形象?能否得到候選人的信任?
    

我的語言表達是否合理?有沒有說錯的話?
    

我對該候選人的判斷是否準確?有沒有可能下了錯誤的結論?
    

在面試的流程方面,是否有可以調(diào)整的地方?
    

要做一個好的面試官,要在面試過程中不斷提高自己的能力,不斷對自身提出問題,解決問題,才能循序漸進的實現(xiàn)自我提升。北森是中國的人才管理與測評解決方案提供商,具有豐富的人才管理咨詢服務經(jīng)驗。