在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天。地陪應(yīng)當(dāng)與有關(guān)人員一起檢查各項接待工作的落實情況,具體說說包括哪些事宜?除此以外的地陪個人還應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?
1、核對日程安排表
當(dāng)?shù)亟哟绺鶕?jù)組團(tuán)社旅游接待計劃,安排該團(tuán)在本地的參觀游覽活動日程,編制的日程表中詳細(xì)注明日期、出發(fā)時間、游覽項目、就餐時間、風(fēng)味品嘗、購物、晚間活動、自由活動時間以及會見等其他特殊項目。地陪應(yīng)對以上各項與接待計劃核實,如發(fā)現(xiàn)有出入應(yīng)立即與本社有關(guān)人員聯(lián)系,問清情況后做必要的修訂。
2、落實旅行車輛
與旅游汽車公司或車隊聯(lián)系,確認(rèn)為該旅游團(tuán)在本地提供交通服務(wù)車輛的車型(車型是否與旅游團(tuán)人數(shù)相符合)、車牌號和司機(jī)姓名。
3、落實住房及用餐
(1).熟悉旅游團(tuán)所住飯店的位置、概況、服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項目;
(2).核實該團(tuán)游客所住房間的數(shù)目、級別,是否含早餐等;
(3).與各有關(guān)餐廳聯(lián)系,確認(rèn)該團(tuán)日程表上安排的每一次用餐情況,團(tuán)號、人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、日期、特殊要求等。
4、了解落實運(yùn)送行李的安排情況
5、了解不熟悉景點的情況
對新的旅游景點或不熟悉的參觀游覽點,地陪應(yīng)事先了解其概況,如開放時間、游覽路線、廁所位置等,以便游覽活動順利進(jìn)行。
6、掌握聯(lián)系電話
地陪應(yīng)備齊并隨身攜帶有關(guān)旅行社各部門、餐廳、飯店、車隊、劇場、購物商店、組團(tuán)人員、行李員和其他導(dǎo)游人員的電話、呼機(jī)和手機(jī)號碼。
7、與全陪聯(lián)系
如果是入境站,地陪應(yīng)和該旅游團(tuán)的全陪提前約定接團(tuán)的時間和地點。
除此以外,地陪個人還應(yīng)該做好其他準(zhǔn)備工作。
物質(zhì)準(zhǔn)備
上團(tuán)前,按照該團(tuán)游客人數(shù)領(lǐng)取導(dǎo)游圖,門票結(jié)算單和費(fèi)用,帶好接待計劃、導(dǎo)游證、胸卡、導(dǎo)游旗、接站牌等必備物品。
語言和知識準(zhǔn)備
1.根據(jù)接待計劃上確定的參觀游覽項目,就翻譯、導(dǎo)游的重點內(nèi)容,做好外語和介紹資料的準(zhǔn)備。
2.接待有專業(yè)要求的團(tuán)隊要做好相關(guān)專業(yè)知識、詞匯的準(zhǔn)備。
3.做好當(dāng)前的熱門話題、國內(nèi)外重大新聞、游客可能感興趣的話題等方面的準(zhǔn)備。
形象準(zhǔn)備
導(dǎo)游人員的著裝要符合本地區(qū)、本民族的著裝習(xí)慣和導(dǎo)游人員的身份,衣著大方、整齊、簡潔,要方便導(dǎo)游服務(wù)工作;佩戴首飾要適度;不濃妝艷抹,不用味道太濃的香水;上團(tuán)時應(yīng)將導(dǎo)游證書佩戴在正確位置。
心理準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備面臨艱苦復(fù)雜的工作
地陪在為接待旅游團(tuán)做以上準(zhǔn)備工作的同時,還要有充分的面臨艱苦復(fù)雜工作的心理準(zhǔn)備。不能只考慮到按規(guī)定的工作程序要求為游客提供熱情服務(wù)的方面,還要有遇到問題,發(fā)生事故時應(yīng)如何去面對、去處理,對需要特殊服務(wù)的游客應(yīng)采取什么措施等各種思想準(zhǔn)備。有了這些方面的心理準(zhǔn)備,地陪就會做到遇事不慌,遇到問題也能妥善迅速的處理。
2、準(zhǔn)備承受抱怨和投訴
導(dǎo)游工作手續(xù)繁雜,工作量很大。有時導(dǎo)游人員雖然已經(jīng)盡其所能熱情的為游客服務(wù),但還會遇到一些游客的挑剔、抱怨和指責(zé),甚至提出投訴,對于以上情況,地陪也要有足夠的心理準(zhǔn)備,要冷靜、沉著地面對,無怨無悔地為游客服務(wù)。
1、核對日程安排表
當(dāng)?shù)亟哟绺鶕?jù)組團(tuán)社旅游接待計劃,安排該團(tuán)在本地的參觀游覽活動日程,編制的日程表中詳細(xì)注明日期、出發(fā)時間、游覽項目、就餐時間、風(fēng)味品嘗、購物、晚間活動、自由活動時間以及會見等其他特殊項目。地陪應(yīng)對以上各項與接待計劃核實,如發(fā)現(xiàn)有出入應(yīng)立即與本社有關(guān)人員聯(lián)系,問清情況后做必要的修訂。
2、落實旅行車輛
與旅游汽車公司或車隊聯(lián)系,確認(rèn)為該旅游團(tuán)在本地提供交通服務(wù)車輛的車型(車型是否與旅游團(tuán)人數(shù)相符合)、車牌號和司機(jī)姓名。
3、落實住房及用餐
(1).熟悉旅游團(tuán)所住飯店的位置、概況、服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項目;
(2).核實該團(tuán)游客所住房間的數(shù)目、級別,是否含早餐等;
(3).與各有關(guān)餐廳聯(lián)系,確認(rèn)該團(tuán)日程表上安排的每一次用餐情況,團(tuán)號、人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、日期、特殊要求等。
4、了解落實運(yùn)送行李的安排情況
5、了解不熟悉景點的情況
對新的旅游景點或不熟悉的參觀游覽點,地陪應(yīng)事先了解其概況,如開放時間、游覽路線、廁所位置等,以便游覽活動順利進(jìn)行。
6、掌握聯(lián)系電話
地陪應(yīng)備齊并隨身攜帶有關(guān)旅行社各部門、餐廳、飯店、車隊、劇場、購物商店、組團(tuán)人員、行李員和其他導(dǎo)游人員的電話、呼機(jī)和手機(jī)號碼。
7、與全陪聯(lián)系
如果是入境站,地陪應(yīng)和該旅游團(tuán)的全陪提前約定接團(tuán)的時間和地點。
除此以外,地陪個人還應(yīng)該做好其他準(zhǔn)備工作。
物質(zhì)準(zhǔn)備
上團(tuán)前,按照該團(tuán)游客人數(shù)領(lǐng)取導(dǎo)游圖,門票結(jié)算單和費(fèi)用,帶好接待計劃、導(dǎo)游證、胸卡、導(dǎo)游旗、接站牌等必備物品。
語言和知識準(zhǔn)備
1.根據(jù)接待計劃上確定的參觀游覽項目,就翻譯、導(dǎo)游的重點內(nèi)容,做好外語和介紹資料的準(zhǔn)備。
2.接待有專業(yè)要求的團(tuán)隊要做好相關(guān)專業(yè)知識、詞匯的準(zhǔn)備。
3.做好當(dāng)前的熱門話題、國內(nèi)外重大新聞、游客可能感興趣的話題等方面的準(zhǔn)備。
形象準(zhǔn)備
導(dǎo)游人員的著裝要符合本地區(qū)、本民族的著裝習(xí)慣和導(dǎo)游人員的身份,衣著大方、整齊、簡潔,要方便導(dǎo)游服務(wù)工作;佩戴首飾要適度;不濃妝艷抹,不用味道太濃的香水;上團(tuán)時應(yīng)將導(dǎo)游證書佩戴在正確位置。
心理準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備面臨艱苦復(fù)雜的工作
地陪在為接待旅游團(tuán)做以上準(zhǔn)備工作的同時,還要有充分的面臨艱苦復(fù)雜工作的心理準(zhǔn)備。不能只考慮到按規(guī)定的工作程序要求為游客提供熱情服務(wù)的方面,還要有遇到問題,發(fā)生事故時應(yīng)如何去面對、去處理,對需要特殊服務(wù)的游客應(yīng)采取什么措施等各種思想準(zhǔn)備。有了這些方面的心理準(zhǔn)備,地陪就會做到遇事不慌,遇到問題也能妥善迅速的處理。
2、準(zhǔn)備承受抱怨和投訴
導(dǎo)游工作手續(xù)繁雜,工作量很大。有時導(dǎo)游人員雖然已經(jīng)盡其所能熱情的為游客服務(wù),但還會遇到一些游客的挑剔、抱怨和指責(zé),甚至提出投訴,對于以上情況,地陪也要有足夠的心理準(zhǔn)備,要冷靜、沉著地面對,無怨無悔地為游客服務(wù)。