2014年單證員考試?yán)碚撆c知識輔導(dǎo):發(fā)票制作

字號:

發(fā)票的定義、種類、作用及基本內(nèi)容
    一、發(fā)票的定義
    發(fā)票是賣方(出口商)向買方(進(jìn)口商)出具的說明貨物名稱、種類、包裝等詳細(xì)情況的價目清單,是買賣雙方交接貨物,結(jié)算貨款的重要單據(jù).
    二、發(fā)票的種類
    在跟單信用證業(yè)務(wù)中,發(fā)票有商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、銀行發(fā)票、廠商發(fā)票、形式發(fā)票和聯(lián)合發(fā)票等.
    三、發(fā)票的作用
    一般而言,發(fā)票有如下作用:
    ⒈它是買賣雙方憑以記賬的依據(jù);
    ⒉它是進(jìn)口商向本國*報關(guān)、納稅的依據(jù);
    ⒊它是商品交易的合法證明文件,是交易的總概括和總說明;
    ⒋在不用匯票的情況下,它可代替匯票作為付款的依據(jù).
    四、發(fā)票的基本內(nèi)容
    實務(wù)中,發(fā)票通常包含以下八大內(nèi)容:
    ⒈發(fā)票名稱;
    ⒉發(fā)票編號及出票日期;
    ⒊抬頭人名稱和地址;
    ⒋運輸方式、起運港及目的港;
    ⒌貨物描述(包括貨名、規(guī)格、包裝、數(shù)量、重量)和嘜頭;
    ⒍價格條件和金額(包括總值、傭金和凈值);
    ⒎信用證號、合同號(或訂單號)及特定號碼;
    ⒏受益人名稱、地址和簽章等.
    從國外拒付談發(fā)票制作
    發(fā)票是跟單信用證業(yè)務(wù)的核心單據(jù),但在國外拒付函電中,提到發(fā)票不符的約占三分之一。故正確制作發(fā)票,降低被拒付率,是外貿(mào)公司制單員必須予以重視的問題。本文根據(jù)實務(wù)中國外銀行對發(fā)票所提“不符點”,談?wù)劙l(fā)票制作應(yīng)注意的問題。
    一、有關(guān)貨物描述和嘜頭問題
    《UCP500》第37條C款規(guī)定:“商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符?!边@里的“相符”,應(yīng)是比信用證的規(guī)定更具體、更詳細(xì),不可簡略,但也不能“畫蛇添足”;而發(fā)票上的嘜頭則需注意與信用證規(guī)定和其它單據(jù)保持一致。否則,極易招致拒付或異議。實務(wù)中,因發(fā)票貨物描述和嘜頭不符而遭拒付的主要有以下幾種情況:
    ⒈貨物描述錯漏
    例①:INVOICE:DESCRIPTION OF GOODS IS INCOMPLETE.
    (發(fā)票:貨物描述不完整。)
    例②:INV. NOT SHOWING GENERAL D/G.
    (發(fā)票沒有顯示統(tǒng)級D/G。)
    例③:INVOICE SHOWING ART NO.QB55093AP NOT REQUIRED BY THE CREDIT.
    (發(fā)票顯示貨號QB55093AP并非信用證所需。)