2014年二級秘書資格考試筆記:秘書的類別

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秘書的類別
    •我們經(jīng)常會遇到的秘書人員:
    –打字員
    –文書
    –文員
    –前臺接待員
    –內勤
    –主管
    –助理
    –辦公室主任
    •按所服務的機構性質分類
    政府秘書(機關秘書)
    企業(yè)秘書
    公務秘書
    私人秘書
    專業(yè)秘書(如醫(yī)學秘書、法律秘書等專業(yè)要求較高)
    通用秘書(主要做普適性工作,專業(yè)要求不高)
    •按具體的工作內容分類
    行政秘書
    機要秘書
    文字秘書
    教學秘書
    科研秘書
    ……
    •按能力特長分類
    參謀型秘書(善于出謀劃策,解決問題的能力強)
    辦事型秘書(善于處理各類具體事項)
    公關型秘書(溝通協(xié)調能力強,善于處理人際關系)
    技術型秘書(從事專業(yè)性較強的技術工作,如檔案管理、會議組織等)
    秀才型秘書(擅長撰寫文稿)
    綜合型秘書(能應對各項工作)
    •從組織內部分工來分:
    –行政秘書:協(xié)調組織能力較強;能協(xié)助領導處理行政事務。
    –文字秘書:撰寫文稿;能協(xié)助領導處理公文事務。
    –機要秘書:從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責領導辦公室的保密工作;承辦領導交辦的各項機密工作。
    –通訊秘書:負責整個單位和領導的通訊工作
    –事務秘書:負責單位的日常事務性工作,如接待、值班、車輛調度等。
    –會務秘書:專門組織會議的秘書。
    –生活秘書:為高級別的領導提供生活幫助和服務的秘書。