為大家整理的《告知函范文范文模板》，供大家參考。
_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
2006年11月12日
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請參考以下接受函范例：
_____________大學：
茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生 X X（身份證號為），經(jīng)考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經(jīng)試用合格后辦理錄（聘）用手續(xù)。
特此函告。
（單位公章）
經(jīng) 辦 人： X X X
聯(lián)系電話：
年月日
__________派出所主管同志：
現(xiàn)有本單位職工____，男，________,身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續(xù)，本單位同意接收該人，并協(xié)助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。
單位公章。
經(jīng)手人：
年 月 日
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司
年 月 日
寫請要管理檔案的部門比如XXX人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。
介 紹 信
北京市西城區(qū)人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。
函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。
標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等?！笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內(nèi)容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結(jié)尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_____元整）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
根據(jù)客戶的業(yè)務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
________________中心：
我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務，將于X年X月X日前往XXX國家（地區(qū)），在外停留XX天，費用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關外事手續(xù)。
（單位名稱并蓋章）
X年X月X日
______________________管委會：
關于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項目的投標?，F(xiàn)予以確認！
單位名稱：______________________________
法人代表（簽章）：___________代表人（簽章）___________
單位地址：_________________________________
電 話：___________郵 編：___________
傳 真：___________日 期：___________
注： 此投標確認函請于___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會
_____________________公司于_____年_____月____日申請（寫明：XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額）的進口舊機電產(chǎn)品備案?，F(xiàn)尚未獲得《__________________進口許可證》，我公司因（寫明原因），向你單位申請?zhí)崆稗k理進口舊機電備案手續(xù)，我公司承諾取得《__________________進口許可證》后傳真給貴單位。
如未能實現(xiàn)上述承諾，所造成的一切后果皆由我公司承擔。
XXX公司（蓋章）
XX年XX月XX日
____________管理處：
我單位因與香港XXX公司有商務合作關系（事項），需派遣本單位XXX同志（姓名），于2007年2月17日至2007年2月20日到香港（香港或澳門）進行一個商務會議（活動），現(xiàn)申請辦理赴香港商務（香港或澳門）簽注。
請審批。
單位備案簽署人簽名：
（單位公章）
二〇〇七年二月八日