以下是為大家整理的關(guān)于《設(shè)備招標(biāo)合同范本》，供大家學(xué)習(xí)參考！
目錄
一、編制設(shè)備清冊
二、編制議標(biāo)計劃
三、做好議標(biāo)前準(zhǔn)備工作
四、進行設(shè)備詢價
五、確定設(shè)備供應(yīng)商
六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議
一、編制設(shè)備清冊××××設(shè)備需求清冊
編制單位： 日期：
序號系統(tǒng)名稱分部分項名稱設(shè)備名稱及序號規(guī)格型號單位數(shù)量訂貨日期到貨日期推薦供應(yīng)商備注
批準(zhǔn)： 審核： 編制：
說明：
1、該表依據(jù)初步設(shè)計投資概算書編制，系統(tǒng)名稱、分部分項名稱、設(shè)備名稱及序號、規(guī)格型號要與投資概算書相一致。若有優(yōu)化變動應(yīng)填制《××××設(shè)備優(yōu)化設(shè)計說明》予以說明，該設(shè)備需求清冊填寫優(yōu)化設(shè)計后的設(shè)備規(guī)格型號。
2、該表由項目機電專工編制，機電負責(zé)人審核，項目負責(zé)人批準(zhǔn)。
3、備注一般填寫：（1）市場詢價價格；（2）設(shè)備有優(yōu)化變動，注明“優(yōu)化設(shè)計”字樣。
4、每月27日前（或招議標(biāo)前7天）編制完成并經(jīng)審核批準(zhǔn)后提交經(jīng)營部（一并提交電子版），經(jīng)營部列入招議標(biāo)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織招議標(biāo)。
××××設(shè)備優(yōu)化設(shè)計說明
編制單位： 日期：
序號 系統(tǒng)名稱 分部分項名稱 設(shè)備名稱及序號 初步設(shè)計優(yōu)化設(shè)計優(yōu)化原因 規(guī)格型號單位數(shù)量規(guī)格型號單位數(shù)量
批準(zhǔn)： 審核： 編制：
說明：該表針對設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量等初步設(shè)計不相一致時編制，并作為《××××設(shè)備需求清冊》的附件。
二、編制議標(biāo)計劃
××××年度××月份設(shè)備議標(biāo)計劃表
序號項目名稱設(shè)備名稱規(guī)格型號/數(shù)量設(shè)計概算（萬元）市場估價（萬元）遴選供應(yīng)商日期詢價日期合同簽訂日 期訂貨日期到貨日期
批準(zhǔn)： 審核： 編制：
說明：
1、該表由經(jīng)營部計劃統(tǒng)計人員編制，部門負責(zé)人審核，公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、每月29日前（或議標(biāo)前3天）編制完成并經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織議標(biāo)。三、做好議標(biāo)前準(zhǔn)備工作1、供應(yīng)商的遴選及資格審查設(shè)備供應(yīng)商推薦表
序號設(shè)備名稱推薦供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真E-mail市場詢價
說明：
1、該表由經(jīng)營部編制，以項目技術(shù)部門推薦的供應(yīng)商為主，并廣泛征求意見。
2、對供應(yīng)商要嚴(yán)格進行資格審查，確保設(shè)備質(zhì)量和供貨周期。
設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的審核與批準(zhǔn)
1、項目技術(shù)部門會同設(shè)計院編制設(shè)備技術(shù)規(guī)格書及相關(guān)附件。
2、項目技術(shù)部門組織設(shè)計院、監(jiān)理單位、安裝單位（若有）及有關(guān)專家對技術(shù)規(guī)格書進行審查。
3、項目技術(shù)部門會同設(shè)計院根據(jù)審查意見對規(guī)格書進行修改，定稿后分別經(jīng)項目機電負責(zé)人、項目負責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交經(jīng)營部（一并提交電子版）。四、進行設(shè)備詢價1、進行初次設(shè)備詢價
邀請投標(biāo)函山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 年 月 日
：
我公司現(xiàn)進行 設(shè)備招標(biāo)，采用議標(biāo)方式選擇供應(yīng)商，如貴單位有意參與，請按要求進行報價并提交有關(guān)資料。
一、設(shè)備名稱、數(shù)量及規(guī)格型號
序號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價價款交貨日期 合計備注：
1、技術(shù)規(guī)格及要求見所附《技術(shù)規(guī)格書》。
2、交貨地點：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊煤礦。
3、要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責(zé)。
二、如貴單位有意參與，請以傳真、電子郵件方式提交如下資料：
1、按以上表格填制的設(shè)備報價及相關(guān)報價文件；要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責(zé)，指導(dǎo)安裝和調(diào)試，說明已包含的費用和未包含的費用，加蓋公章、負責(zé)人簽字，注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話；
2、列明備品備件明細，并說明是否收費；若收費，請注明單價；
3、說明售后服務(wù)措施及供貨時間；
4、設(shè)備技術(shù)規(guī)格簡要說明；
5、同類型產(chǎn)品應(yīng)用實績數(shù)例；
6、其他需要說明的問題。
設(shè)備報價表傳真或當(dāng)面遞交，其他內(nèi)容可以通過電子郵件。
此致
敬禮
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司 年 月 日 地址： 山東省鄆城縣郭屯鎮(zhèn)郭屯煤礦聯(lián)系人：×××
TEL：×××××××××××× FAX：××××××
說明：
1、該詢函由經(jīng)營部負責(zé)發(fā)出，項目技術(shù)部門配合技術(shù)答疑。
2、進行二次設(shè)備詢價
（1）、經(jīng)過初步篩選，有重點地進行二次、三次詢函，直到價格相對滿意，并澄清相關(guān)問題；
（2）、經(jīng)營部負責(zé)詢函，項目技術(shù)部門配合。
五、確定設(shè)備供應(yīng)商設(shè)備供應(yīng)商的評價與選擇建議書
設(shè)備名稱： 設(shè)備明細：
供貨日期： 年 月 日 設(shè)計概算： 供應(yīng)商報價二次報價終報價
被推薦供應(yīng)商及其理由：
推薦 為本次招標(biāo)設(shè)備供應(yīng)商。該供應(yīng)商設(shè)備報價 ，設(shè)備質(zhì)量性能 ，其他原因。
商務(wù)推薦人： 年 月 日
技術(shù)推薦人： 年 月 日
終合同價款：
備注：
批準(zhǔn)： 審核：
說明：
1、該建議書由經(jīng)營部與項目技術(shù)部門達成一致意見后，由經(jīng)營部負責(zé)填制。
2、商務(wù)推薦人為經(jīng)營部負責(zé)人，技術(shù)推薦人為項目機電負責(zé)人，審核為項目負責(zé)人，批準(zhǔn)為公司經(jīng)營副總經(jīng)理。六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議1、商務(wù)供貨合同范本說明：
1、商務(wù)供貨合同的簽訂由經(jīng)營部負責(zé)組織、把關(guān)；
2、商務(wù)供貨合同的售后服務(wù)等內(nèi)容，在本范本的技術(shù)上，融合供應(yīng)商的售后服務(wù)。
技術(shù)協(xié)議內(nèi)容要求說明：
1、技術(shù)協(xié)議的簽訂由項目技術(shù)部門負責(zé)組織把關(guān)；
2、技術(shù)協(xié)議一般由供貨商負責(zé)起草；
3、小型設(shè)備可以不另簽訂技術(shù)協(xié)議，技術(shù)要求融合進供貨合同。
×××××××××××××訂貨合同（范本）
供方：
需方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
通過競爭性報價，山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司（以下簡稱需方）確定 （以下簡稱供方）為設(shè)備名稱供貨單位。為明確供、需雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽訂本合同，以供雙方信守執(zhí)行。
設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、金額及供貨時間
設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單計價金額備注
1、合同金額：大寫元正（￥ . ）。說明已包含的費用。
2、交貨時間： 年 月 日。如果需方要求提前或延期交貨，必須提前5天通知供方，明確具體交貨時間。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限：
1、符合國際、國家和煤炭行業(yè)有關(guān)設(shè)備質(zhì)量的規(guī)定和規(guī)范。
2、滿足工程初步設(shè)計、設(shè)備訂貨清冊、《技術(shù)協(xié)議》的技術(shù)要求，符合產(chǎn)品說明書的要求。
3、不發(fā)生設(shè)備質(zhì)量事故。
4、供方對設(shè)備免費提供終生技術(shù)服務(wù)。
三、交貨地點、方式：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊礦井，供方免費協(xié)助需方對設(shè)備進行安裝、調(diào)試等。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔(dān)：本合同設(shè)備由供方在規(guī)定時間內(nèi)運至交貨地點，運輸方式由供方自主決定，運雜費由供方承擔(dān)，現(xiàn)場卸車由需方負責(zé)。
五、合理損耗及計算方法：交貨驗收之前的設(shè)備損耗等風(fēng)險由供方負擔(dān)。
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費用負擔(dān)：由供方按國家有關(guān)設(shè)備供應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行包裝、供應(yīng)和回收，相關(guān)費用由供方負擔(dān)。
七、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限：按國家現(xiàn)行驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，需方在收到設(shè)備后可以在合理期限內(nèi)提出異議。
八、隨機備品備件、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：見《技術(shù)協(xié)議》。
九、售后服務(wù)：
1、供方免費為需方現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、調(diào)試工作，保證現(xiàn)場安裝調(diào)試性成功，并免費為需方培訓(xùn)產(chǎn)品操作、維修人員，培訓(xùn)工作、培訓(xùn)內(nèi)容滿足需方工程進度。
2、供方保證派出合格的現(xiàn)場服務(wù)人員和人月數(shù)，滿足工程需要。
3、供方產(chǎn)品質(zhì)量實行三包，質(zhì)量保證期為設(shè)備安裝調(diào)試正常運轉(zhuǎn)后18個月。在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)任何故障，供方負責(zé)免費維修、更換、恢復(fù)使用。
4、供方自接需方關(guān)于服務(wù)方面通知后應(yīng)立即予以答復(fù)，保證4小時之內(nèi)派員趕到現(xiàn)場，會同需方對現(xiàn)場情況作正確判斷，并制出維修、服務(wù)計劃及安排，在短時間內(nèi)修復(fù)產(chǎn)品，使其恢復(fù)運行；經(jīng)需方驗收合格并對其維修服務(wù)作出鑒定后維修人員方可離開現(xiàn)暢 5、產(chǎn)品保質(zhì)期外，免費技術(shù)服務(wù)，負責(zé)以成本價格提供維修元器件、備品備件。
十、結(jié)算方式及期限：
1、本合同簽訂生效后15日內(nèi)，需方向供方支付合同價款的20%，作為預(yù)付款。
2、供方將設(shè)備運至交貨地點，需方應(yīng)在7日內(nèi)進行驗收，經(jīng)需方及監(jiān)理單位驗收合格后10日內(nèi)支付設(shè)備價款的50％；設(shè)備安裝調(diào)試完畢正常運轉(zhuǎn)一個月后15日內(nèi)再支付合同價款的20％；剩余10%的設(shè)備價款作為質(zhì)量保證金。
3、質(zhì)量保證金在質(zhì)保期（自設(shè)備安裝調(diào)試正常運轉(zhuǎn)1年或貨到驗收合格后18個月。以先到者為準(zhǔn)）滿后1個月內(nèi)結(jié)清（無息）。
十一、如需提供擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書、作為本合同的附件：無。
十二、違約責(zé)任：
1、供方的違約責(zé)任1-1設(shè)備交貨延期，造成設(shè)備安裝延期（因需方的原因除外）的，視情況扣減供方合同價款的1‰～10‰。
1-2因設(shè)備制造原因或供方責(zé)任內(nèi)的原因，在設(shè)備安裝、調(diào)試和質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生設(shè)備缺陷或質(zhì)量問題，造成工期延誤或發(fā)生質(zhì)量事故或達不到設(shè)計性能要求，由供方負責(zé)協(xié)調(diào)處理并視情況扣減供方相應(yīng)設(shè)備價款的5%～10%. 1-3因供方自身原因使提交的設(shè)備技術(shù)資料延誤，造成設(shè)計拖期，視情況扣減供方合同總價款的1‰～3‰。
十三、解決合同糾紛的方式：
合同履行過程中發(fā)生爭議，供方與需方應(yīng)及時友好協(xié)商解決；協(xié)商不成可向需方所在地人民法院起訴。
十四、其他約定的事項：
1、銀行保函：
1-1在需方向供方支付預(yù)付款之前，供方需向需方提供與預(yù)付款等額的銀行保函。
1-2設(shè)備交貨驗收合格后，保函性退還。
2、合同價款的調(diào)整：
發(fā)生以下情況時，合同價款可予以調(diào)整：
2-1因需方的原因增加或減少設(shè)備；
2-2因需方的原因變更設(shè)備，造成設(shè)備價格的增減。
3、不可抗力：
3-1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如：地震、洪水、火災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭、*等社會事件。
3-2如果合同生效后發(fā)生不可抗力事件，從而阻止合同義務(wù)的履行，則供、需雙方均不應(yīng)認為違約和毀約。
3-3由于不可抗力事件而影響合同義務(wù)的履行時，則延遲履行合同義務(wù)的期限相當(dāng)于不可抗力事件影響的時間。
3-4受到不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后，盡快將發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在14日內(nèi)將有關(guān)*出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方應(yīng)盡量設(shè)法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后，應(yīng)將此情況立即通知對方。
3-5如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續(xù)120日以上時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同的執(zhí)行問題。
十五、附則
1、本合同所指《技術(shù)協(xié)議》，系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟南設(shè)計研究院于2004年 月 日簽訂的《山東省巨野礦區(qū)彭莊礦井設(shè)備技術(shù)協(xié)議書》。
2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或合法授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章后正式生效?！?、供方報價書、相關(guān)函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過程中的相關(guān)會議紀(jì)要、來往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。
4、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本合同一式六份，供方、需方各執(zhí)三份。
供方：（蓋章） 需方：（蓋章）
地址： 地址：山東•鄆城•郭屯鎮(zhèn)
法定代表人： 法定代表人：
授權(quán)代表： 授權(quán)代表：
電話： 電話：
0530-6569031 0530-6470310
傳真： 傳真：0530-6569012
開戶銀行： 開戶銀行：中行鄆城支行
賬號： 賬號：856600198508096001
郵政編碼： 郵政編碼：271400
××××年××月××日