各中小學、幼兒園、職校、直屬單位：
2014年，崇明縣教育系統(tǒng)檔案工作要堅持以十八大及十八屆三中全會精神為指導，與黨的群眾路線教育實踐活動相結(jié)合，堅持服務(wù)理念，充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，進一步加強檔案法制建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，為全面完成崇明教育事業(yè)發(fā)展的“十二五規(guī)劃”，進一步加快崇明實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的步伐做出應有的貢獻。
一、構(gòu)建權(quán)責明晰的檔案工作體系，營造良好的檔案工作氛圍
1．進一步加強檔案工作的領(lǐng)導。各校要及時調(diào)整和充實檔案工作領(lǐng)導小組和網(wǎng)絡(luò)小組成員，使其在學校檔案工作中發(fā)揮應有的指導和引領(lǐng)作用。
2．建立和完善檔案管理制度。各校要逐步構(gòu)建權(quán)責清晰，獎罰分明，措施有力的學校檔案管理體系，同時要結(jié)合學校檔案工作實際情況，厘清和完善學校相當?shù)臋n案制度，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
3．各校要積極宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，營造良好的檔案工作氛圍，使老師們充分認識到做好檔案工作是促進學校建設(shè)和發(fā)展的需要。要使學校每一個教職員工都能自覺參與學校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案干部的工作，自覺移交相關(guān)的檔案資料。
二、以黨的群眾路線教育實踐活動為契機，加強檔案隊伍建設(shè)，進一步提高檔案干部業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平
4．把檔案工作與黨的群眾路線教育實踐活動結(jié)合起來，努辦提升檔案干部服務(wù)學校、服務(wù)群眾、服務(wù)教師的意識，使學校的檔案成為見證一個學校發(fā)展的重要記錄，切切實實使大家感受到檔案工作帶來的便利與好處。
5．做好檔案干部的培訓工作。做好擬上崗檔案干部的崗前培訓、新上崗檔案干部的崗位培訓，全體檔案干部的崗位能力提升培訓，在全面提升檔案人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力的同時，全面提高檔案干部的執(zhí)證上崗率。
6．繼續(xù)發(fā)揮協(xié)作組的傳、幫、帶作用，加強片組業(yè)務(wù)交流活動，加強對檔案理論知識和業(yè)務(wù)知識的學習、研討，解決檔案工作中遇到的問題，并大膽創(chuàng)新、積極探索檔案工作新方法。
7．要提高檔案干部的自覺學習意識。檔案干部要堅持經(jīng)常學、自覺學，熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、務(wù)實創(chuàng)新，強化管理，加強檔案規(guī)范化建設(shè)
8．繼續(xù)抓好檔案硬件條件建設(shè)，切實解決檔案工作中必需的人、財、物問題，學校在條件許可的情況下提升檔案硬件配備，改善檔案辦公條件，提升檔案室的標準化建設(shè)水平，確保各類檔案收集齊全，存放安全。
9．要繼續(xù)提高檔案案卷質(zhì)量。要繼續(xù)深化檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，要主動收集，多渠道、全方位收集檔案，合理進行分類組卷，提高各類檔案案卷質(zhì)量。
10．要按照教育局的節(jié)點要求，認真做好各類檔案的立卷歸檔工作。要加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。確保在5月底前完成2013年度文書檔案、電子聲像檔案、設(shè)備檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、榮譽檔案、2012年度會計檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作。確保在11月底前完成2013學年教學檔案、在科研課題和基建項目結(jié)束后三個月，完成科研檔案和基建檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作。確保在11月底前將2013年文書、教學，2012年會計，2013年科技、聲像、榮譽檔案的電子目錄中心發(fā)送至協(xié)作組組長。
11．加強檔案編研和學術(shù)交流。檔案干部以挖掘、研究本單位庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式，積極做好年鑒、匯編、文摘、索引、綜合調(diào)研材料和史志等材料的編研工作。
四、認真參與、嚴格要求，切實提高教育檔案工作整體水平
12．各校要認真落實檔案執(zhí)法檢查要求，要積極配合崇明縣檔案局做好對教育系統(tǒng)學校檔案工作的執(zhí)法檢查，并以此為契機，積極做好準備工作，提升學校的檔案工作水平。
13．各校要積極參與縣、局的“2014年優(yōu)秀檔案學術(shù)論文”的評選工作，積極發(fā)動學校檔案工作人員參加并選送優(yōu)秀論文參與評選活動。
14．學校要以本要點為檔案工作的指引做好檔案工作，縣教育局將以要點的完成情況，作為學校檔案工作年終考核的重要依據(jù)。
崇明縣教育局
2014年3月25日
2014年，崇明縣教育系統(tǒng)檔案工作要堅持以十八大及十八屆三中全會精神為指導，與黨的群眾路線教育實踐活動相結(jié)合，堅持服務(wù)理念，充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，進一步加強檔案法制建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，為全面完成崇明教育事業(yè)發(fā)展的“十二五規(guī)劃”，進一步加快崇明實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的步伐做出應有的貢獻。
一、構(gòu)建權(quán)責明晰的檔案工作體系，營造良好的檔案工作氛圍
1．進一步加強檔案工作的領(lǐng)導。各校要及時調(diào)整和充實檔案工作領(lǐng)導小組和網(wǎng)絡(luò)小組成員，使其在學校檔案工作中發(fā)揮應有的指導和引領(lǐng)作用。
2．建立和完善檔案管理制度。各校要逐步構(gòu)建權(quán)責清晰，獎罰分明，措施有力的學校檔案管理體系，同時要結(jié)合學校檔案工作實際情況，厘清和完善學校相當?shù)臋n案制度，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
3．各校要積極宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，營造良好的檔案工作氛圍，使老師們充分認識到做好檔案工作是促進學校建設(shè)和發(fā)展的需要。要使學校每一個教職員工都能自覺參與學校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案干部的工作，自覺移交相關(guān)的檔案資料。
二、以黨的群眾路線教育實踐活動為契機，加強檔案隊伍建設(shè)，進一步提高檔案干部業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平
4．把檔案工作與黨的群眾路線教育實踐活動結(jié)合起來，努辦提升檔案干部服務(wù)學校、服務(wù)群眾、服務(wù)教師的意識，使學校的檔案成為見證一個學校發(fā)展的重要記錄，切切實實使大家感受到檔案工作帶來的便利與好處。
5．做好檔案干部的培訓工作。做好擬上崗檔案干部的崗前培訓、新上崗檔案干部的崗位培訓，全體檔案干部的崗位能力提升培訓，在全面提升檔案人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力的同時，全面提高檔案干部的執(zhí)證上崗率。
6．繼續(xù)發(fā)揮協(xié)作組的傳、幫、帶作用，加強片組業(yè)務(wù)交流活動，加強對檔案理論知識和業(yè)務(wù)知識的學習、研討，解決檔案工作中遇到的問題，并大膽創(chuàng)新、積極探索檔案工作新方法。
7．要提高檔案干部的自覺學習意識。檔案干部要堅持經(jīng)常學、自覺學，熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、務(wù)實創(chuàng)新，強化管理，加強檔案規(guī)范化建設(shè)
8．繼續(xù)抓好檔案硬件條件建設(shè)，切實解決檔案工作中必需的人、財、物問題，學校在條件許可的情況下提升檔案硬件配備，改善檔案辦公條件，提升檔案室的標準化建設(shè)水平，確保各類檔案收集齊全，存放安全。
9．要繼續(xù)提高檔案案卷質(zhì)量。要繼續(xù)深化檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，要主動收集，多渠道、全方位收集檔案，合理進行分類組卷，提高各類檔案案卷質(zhì)量。
10．要按照教育局的節(jié)點要求，認真做好各類檔案的立卷歸檔工作。要加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。確保在5月底前完成2013年度文書檔案、電子聲像檔案、設(shè)備檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、榮譽檔案、2012年度會計檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作。確保在11月底前完成2013學年教學檔案、在科研課題和基建項目結(jié)束后三個月，完成科研檔案和基建檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作。確保在11月底前將2013年文書、教學，2012年會計，2013年科技、聲像、榮譽檔案的電子目錄中心發(fā)送至協(xié)作組組長。
11．加強檔案編研和學術(shù)交流。檔案干部以挖掘、研究本單位庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式，積極做好年鑒、匯編、文摘、索引、綜合調(diào)研材料和史志等材料的編研工作。
四、認真參與、嚴格要求，切實提高教育檔案工作整體水平
12．各校要認真落實檔案執(zhí)法檢查要求，要積極配合崇明縣檔案局做好對教育系統(tǒng)學校檔案工作的執(zhí)法檢查，并以此為契機，積極做好準備工作，提升學校的檔案工作水平。
13．各校要積極參與縣、局的“2014年優(yōu)秀檔案學術(shù)論文”的評選工作，積極發(fā)動學校檔案工作人員參加并選送優(yōu)秀論文參與評選活動。
14．學校要以本要點為檔案工作的指引做好檔案工作，縣教育局將以要點的完成情況，作為學校檔案工作年終考核的重要依據(jù)。
崇明縣教育局
2014年3月25日