總經(jīng)理秘書的工作職責范文推薦

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    職位名稱:總經(jīng)理秘書
    所屬部門:辦公室
    直屬上級:辦公室主任
    工作內容:
    1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
    2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
    3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
    4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
    5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
    6.定期編輯《公司通訊》。
    7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
    8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
    權限與責任
    1.權限:
     有權參加或列席公司內部的各項會議。
     有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。
    2.責任:
     對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
     對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
     對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。
    所受指導
     接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。
    所予指導
    1.指導分公司的宣傳工作。
    2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。
    任職資格
    1.年齡區(qū)間:25~32歲
    2.性別:女性
    3.教育背景
     所需低學歷:大學???BR>     專業(yè):文秘或行政管理
    4.培訓
     培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
     培訓時限:三個月
    5.經(jīng)驗:從事文秘工作三年以上
    6.技能:熟練使用word、excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。
    8.晉升趨勢:暫無