以下是為大家整理的關于總經(jīng)理秘書的工作職責范文推薦的文章,希望大家能夠喜歡!
職位名稱:總經(jīng)理秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權限與責任
1.權限:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。
2.責任:
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。
所受指導
接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。
所予指導
1.指導分公司的宣傳工作。
2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。
任職資格
1.年齡區(qū)間:25~32歲
2.性別:女性
3.教育背景
所需低學歷:大學???BR> 專業(yè):文秘或行政管理
4.培訓
培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓時限:三個月
5.經(jīng)驗:從事文秘工作三年以上
6.技能:熟練使用word、excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。
8.晉升趨勢:暫無
職位名稱:總經(jīng)理秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權限與責任
1.權限:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。
2.責任:
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。
所受指導
接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。
所予指導
1.指導分公司的宣傳工作。
2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。
任職資格
1.年齡區(qū)間:25~32歲
2.性別:女性
3.教育背景
所需低學歷:大學???BR> 專業(yè):文秘或行政管理
4.培訓
培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓時限:三個月
5.經(jīng)驗:從事文秘工作三年以上
6.技能:熟練使用word、excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。
8.晉升趨勢:暫無