接待采訪會(huì)議的新聞媒體
(一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容
1.接待新聞媒體的基本原則
(1)報(bào)道的內(nèi)容必須與會(huì)議基本內(nèi)容吻合。
(2)掌握會(huì)議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容中涉及的機(jī)密問題，應(yīng)嚴(yán)守保密原則，不能在報(bào)道中泄露機(jī)密。
(3)報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯(cuò)或失誤。
(4)要準(zhǔn)備得全面周到、主動(dòng)積極。
(5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則綜合考慮。
(6)在會(huì)議中，秘書要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對(duì)會(huì)議的反映信息的報(bào)道。
(7)在會(huì)議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會(huì)提供必需的信息資料。
2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容
(1)由會(huì)議秘書撰寫新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。
(2)在會(huì)議召開期問，邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體派記者駐會(huì)隨訪，發(fā)表消息。
(3)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，召開記者報(bào)告會(huì)，由會(huì)議直接介紹會(huì)議情況，并親自回答記者提出的問題。
(二)接待新聞媒體的工作程序
接待采訪會(huì)議新聞媒體的程序是：媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會(huì)議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)→安排媒體溝通會(huì)。
(三)注意事項(xiàng)
1.妥善處理新聞媒體對(duì)有關(guān)情況的負(fù)面報(bào)道
正確的做法如下：
(1)快速作出反應(yīng);
(2)聯(lián)合或聘請(qǐng)專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);
(3)讓負(fù)責(zé)人出面;
(4)對(duì)未知的事實(shí)不要推測;
(5)不要隱瞞事實(shí)真相;
(6)為媒體采訪敞開大門;
(7)統(tǒng)一口徑，用同一個(gè)聲音說話;
(8)頻繁溝通。
2.匯總新聞媒體的各種報(bào)道
(一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容
1.接待新聞媒體的基本原則
(1)報(bào)道的內(nèi)容必須與會(huì)議基本內(nèi)容吻合。
(2)掌握會(huì)議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容中涉及的機(jī)密問題，應(yīng)嚴(yán)守保密原則，不能在報(bào)道中泄露機(jī)密。
(3)報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯(cuò)或失誤。
(4)要準(zhǔn)備得全面周到、主動(dòng)積極。
(5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則綜合考慮。
(6)在會(huì)議中，秘書要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對(duì)會(huì)議的反映信息的報(bào)道。
(7)在會(huì)議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會(huì)提供必需的信息資料。
2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容
(1)由會(huì)議秘書撰寫新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。
(2)在會(huì)議召開期問，邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體派記者駐會(huì)隨訪，發(fā)表消息。
(3)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，召開記者報(bào)告會(huì)，由會(huì)議直接介紹會(huì)議情況，并親自回答記者提出的問題。
(二)接待新聞媒體的工作程序
接待采訪會(huì)議新聞媒體的程序是：媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會(huì)議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)→安排媒體溝通會(huì)。
(三)注意事項(xiàng)
1.妥善處理新聞媒體對(duì)有關(guān)情況的負(fù)面報(bào)道
正確的做法如下：
(1)快速作出反應(yīng);
(2)聯(lián)合或聘請(qǐng)專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);
(3)讓負(fù)責(zé)人出面;
(4)對(duì)未知的事實(shí)不要推測;
(5)不要隱瞞事實(shí)真相;
(6)為媒體采訪敞開大門;
(7)統(tǒng)一口徑，用同一個(gè)聲音說話;
(8)頻繁溝通。
2.匯總新聞媒體的各種報(bào)道