學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)是推進(jìn)學(xué)前教育普及的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工程，是實(shí)施學(xué)前教育重大項(xiàng)目的重要管理平臺(tái)，是對(duì)學(xué)前教育實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的重要手段。建好學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)，既是當(dāng)前學(xué)前教育常規(guī)管理精細(xì)化、科學(xué)化的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，也是加快學(xué)前教育發(fā)展、推進(jìn)學(xué)前教育基本普及的一項(xiàng)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。為了使榆陽(yáng)區(qū)學(xué)前教育管理更加科學(xué)、透明、高效，將學(xué)前教育信息系統(tǒng)建設(shè)擺上學(xué)前教育管理和信息化建設(shè)的重要位置，進(jìn)一步建好、用好、管好學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)，特制訂本管理辦法。
一、學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)是幼兒園教育教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)，各幼兒園應(yīng)建立信息系統(tǒng)管理制度、規(guī)范幼兒園信息化建設(shè)與管理。
二、本辦法適用于榆陽(yáng)區(qū)所有公民辦幼兒園和小學(xué)附設(shè)學(xué)前班，在區(qū)教育局監(jiān)督指導(dǎo)下，由幼兒園園長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
三、幼兒學(xué)號(hào)在同一幼兒園中保持不變，直至出園，中途幼兒學(xué)籍變動(dòng)離園該號(hào)即為空號(hào)。除本人外，空號(hào)不得重新啟用，嚴(yán)禁頂替。幼兒學(xué)號(hào)由幼兒園辦園性質(zhì)代碼，建班年份代碼、建班性質(zhì)代碼、班級(jí)代碼、順序號(hào)五部分組成，具體構(gòu)成如下：
第一位（左起，下同）幼兒園性質(zhì)代碼：公辦1，民辦2；
第二、第三位為建班年份代碼：用建班年份的末兩位數(shù)表示。如：2013年建班，代碼為13；
第四位為建班性質(zhì)代碼：托班1,小班2,中班3,大班4；
第五位、第六位為班級(jí)代碼：一班01、二班02依此類推，無(wú)平行班按01編號(hào)；
第七位、第八位為幼兒順序號(hào)，按班級(jí)編班，一個(gè)班級(jí)一個(gè)起止號(hào)，起號(hào)均為01，轉(zhuǎn)入學(xué)生續(xù)在該班末尾號(hào)后。
如：榆林市第一幼兒園2013年新招小一班的第一名幼兒學(xué)籍號(hào)為：11320101。幼兒園性質(zhì)、建班年份、建班性質(zhì)、班級(jí)、順序號(hào)1-13-2-01-01。
四、每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，幼兒園要及時(shí)做好機(jī)構(gòu)信息、辦園條件信息、幼兒信息和教職工信息在管理系統(tǒng)中更新工作。
（1）學(xué)前教育管理系統(tǒng)實(shí)行以班級(jí)為單位建立幼兒信息檔案，由幼兒園統(tǒng)一管理。幼兒園及小學(xué)附設(shè)學(xué)前班在學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中建立班級(jí)類型時(shí)，要根據(jù)根據(jù)實(shí)際情況建立托班、小班、中班、大班四種班級(jí)類型，不允許建立學(xué)前班（小學(xué)附設(shè)學(xué)前班除外）；建立的班級(jí)名稱要統(tǒng)一命名規(guī)范，如托一班、小一班、小二班等，不允許建立個(gè)性化班名。
（2）幼兒園在信息錄入時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行小班不超過(guò)25人、中班不超過(guò)30人、大班不超過(guò)35人的規(guī)定，錄入的信息要以監(jiān)護(hù)人提供的戶籍信息為準(zhǔn)，保證幼兒信息的完整性與準(zhǔn)確性。無(wú)戶幼兒需要填寫《榆陽(yáng)區(qū)學(xué)前教育管理系統(tǒng)無(wú)戶在園幼兒登記表》（附件1），幼兒園須從信息管理系統(tǒng)中申請(qǐng)臨時(shí)身份證號(hào)碼進(jìn)行信息錄入，并將無(wú)戶在園幼兒進(jìn)行登記匯總，填報(bào)《榆陽(yáng)區(qū)學(xué)前教育管理系統(tǒng)無(wú)戶在園幼兒統(tǒng)計(jì)表》（附件2）報(bào)區(qū)教育局備案，農(nóng)村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報(bào)和備案。
（3）幼兒因家庭居住地的變化或其它原因須轉(zhuǎn)園的幼兒，幼兒園應(yīng)及時(shí)刪除該幼兒信息，并根據(jù)《榆陽(yáng)區(qū)幼兒園轉(zhuǎn)園證明表》（附件3）統(tǒng)一到區(qū)教育局辦理轉(zhuǎn)園相關(guān)手續(xù)（城區(qū)由轉(zhuǎn)入園負(fù)責(zé)辦理，農(nóng)村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位辦理），如果無(wú)故不辦理轉(zhuǎn)園和刪除系統(tǒng)中幼兒信息，若有舉報(bào)并經(jīng)核實(shí)后，區(qū)教育局不予下?lián)茉搱@幼兒減免的保教費(fèi)和辦公經(jīng)費(fèi)。
（4）教職工的增減工作要根據(jù)幼兒園實(shí)際情況，及時(shí)在系統(tǒng)中更新，并需填報(bào)《榆陽(yáng)區(qū)幼兒園教職工信息統(tǒng)計(jì)表》（附件4）報(bào)區(qū)教育局備案，農(nóng)村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報(bào)和備案 。
（5）所有信息填報(bào)完畢后，幼兒園需填寫《榆陽(yáng)區(qū)幼兒園情況統(tǒng)計(jì)表》（附件5）報(bào)區(qū)教育備案，農(nóng)村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報(bào)和備案 。
五、每個(gè)學(xué)年度結(jié)束后，要進(jìn)行大班幼兒的離園操作，并進(jìn)行中班、小班、托班的調(diào)班操作。
六、學(xué)前教育信息管理系統(tǒng)中幼兒園或小學(xué)附設(shè)學(xué)前班的增加、刪除和變更名稱的，要?jiǎng)?wù)必于每年秋季開學(xué)兩周內(nèi)，根據(jù)《陜西省電子學(xué)籍新增/刪除/變更學(xué)校信息申請(qǐng)表》（附件6）報(bào)區(qū)教育局，農(nóng)村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報(bào)。
七、學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中的幼兒園收入、支出、資助等財(cái)務(wù)信息和培訓(xùn)信息，每年由區(qū)教育局統(tǒng)一安排進(jìn)行。幼兒園在各項(xiàng)數(shù)據(jù)填報(bào)的過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。要嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)錄入、審核、報(bào)送的流程規(guī)定，實(shí)行誰(shuí)填報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)制度。
附件1：榆陽(yáng)區(qū)學(xué)前教育管理系統(tǒng)無(wú)戶在園幼兒登記表
附件2：榆陽(yáng)區(qū)學(xué)前教育管理系統(tǒng)無(wú)戶在園幼兒統(tǒng)計(jì)表
附件3：榆陽(yáng)區(qū)幼兒園幼兒轉(zhuǎn)園證明表
附件4：榆陽(yáng)區(qū)幼兒園教職工基本信息統(tǒng)計(jì)表
附件5：榆陽(yáng)區(qū)幼兒園情況統(tǒng)計(jì)表
附件6：陜西電子學(xué)籍修改學(xué)校信息申請(qǐng)表