2014年事業(yè)單位招考公文寫作備考概述知識點

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    公文寫作
      第一節(jié) 公文寫作概述
    公文寫作:指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。
    (包括:起草初稿,討論修改、形成送審)
    1)。公文寫作是代機關立言
    起草初稿:是指構思基本完成后動筆行文,寫出公文初稿有的具體過程。
    討論修改:是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。
    公文起草的組織形式:
    1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。
    2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
    3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文。
    2)。發(fā)揮公文效用,把好公文質量關
    公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容和文字表達方面。
    1.在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。
    A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀點正確,準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。
    B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。
    C.科學性:就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律,敢于實事求是,能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題,經得起時間的考驗,經得起實踐的檢驗。
    2.在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
    A.結構嚴謹:是指章法問題、布局謀篇的問題。要示:主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。
    B.語言精當:是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內容。
    C.行文規(guī)范:是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定,書寫要清楚,標點要正確,文面要整潔。
    公文效用:是指公文對機關公務活動所起的作用。
    所起的作用:領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。
    3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文
      第二節(jié) 公文寫作的特點和要求
    1)。公文寫作的特點:
    1.被動寫作,遵守性強
    2.對象明確,針對性強
    3.集思廣益,群體性強
    4.決策之作,政策性強
    5.緊迫之作,時限性強
    6.講究格式,規(guī)范性強
    2)。公文寫作的基本要求:
    1.要保證公文內容在政治上的正確性
    2.要實事要是,在業(yè)務上符合客觀規(guī)律
    3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯
    4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序
    5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料
    (體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)
    (程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)
    (盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)
      第三節(jié) 公文寫作步驟與方法
    1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)
    1.公文的中心內容是什么?
    2.根據(jù)公文內容,準備采用何種公文名稱
    3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
    2)。收集有關材料
    1.收集、閱讀和研究有關的文件材料
    2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)
    3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思
    4)。認真起草正文(#事業(yè)單位招聘# #2014年事業(yè)單位招考公文寫作備考概述知識點#、主體、結束語)
    1.把握公文主題,選好用好材料
    2.觀點正確、情況屬實
    3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見
    4.文字表述要簡練,交代問題要清楚
    5)。反復檢查修改
    1.關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
    2.關于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。
    3.關于材料的修改
    4.關于結構有修改
    5.關于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)
      第四節(jié) 公文寫作人員的修養(yǎng)
    1)。公文寫作人員加強修養(yǎng)的重要性
    公文寫作一項政治性和政策性很強的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關系到公文效用的發(fā)揮,也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。
    2)。公文寫作人員應具有的修養(yǎng)
    1.政治素質好:a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴守紀律,嚴守保密制度。
    2.有一的政策理論水平
    公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。
    3.熟悉業(yè)務和機關工作情況
    4.有較寬的知識面
    5.有較好的文字功底
    3)。公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑
    1.完善自我,勇于創(chuàng)新——不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新
    2.博覽群書,增長知識——勤于、勇于、善于向書本學習
    3.深入實踐,勤學苦練——勤學苦練、鍥而不舍、持之以恒