高校社團交流活動策劃

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★這篇《高校社團交流活動策劃》,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
    活動主題:xxx市各高校間交流論壇
    活動目的:學院間相互交流,相互學習,共同發(fā)展,完善社團管理機制,使其建設更為合理,同時更好地發(fā)展校園文化及社團文化,從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。
    活動策劃人:社聯(lián)策劃部 xxx
    活動參與者:社聯(lián)及社團代表
    活動方式:以問卷調(diào)查的形式開展此次活動,社聯(lián)及各社團派代表實地調(diào)查,收集反饋信息后組織各社團負責人討論座談,借鑒其他學校的發(fā)展優(yōu)勢及經(jīng)驗,從而更好地開展校園文化建設。
    活動時間及活動地點:2012.11.24 上午9:00—下午5:00
    活動對象:各高校在校大學生(以隨機調(diào)查的方式進行)
    流程安排:
    一、準備階段:需準備足夠的問卷調(diào)查表、問卷問題要具有人文色彩、使大學生容易接受并且樂意配合;各部門的任務分工需明細到個人、由各部部長安排相關事宜、成員需積極主動配合;熟悉好交通路線、部長負責帶領小組成員、負責好成員安全問題;了解所去學校的文化發(fā)展特色以及其社聯(lián)得發(fā)展狀況、以便交流、借鑒與共同發(fā)展;安排負責人整理相關資料、了解該校的歷史、發(fā)展狀況以及發(fā)展形態(tài),并確保匯報工作的正常進行。
    二、進行階段:1. 由辦公室通知各部門出發(fā)時間及地點等相關事宜,由各部部長通知其部門成員;
    2.2012.11.24上午8:50在校門口集合,清點人數(shù),任務分工要明細到個人,由部長帶領自己的成員乘車,并負責好安全問題;
    3.到達目的地后,由部長分配,或自由組合的形式將成員分散在學校各個地點,進行隨機的問卷調(diào)查工作,并當場收回問卷(如若不能當場收回問卷、必要時可留下聯(lián)系方式、以便被調(diào)查者更好的反應問題);
    4.隨機尋找一些學生干部協(xié)同完成調(diào)查問卷,同時在調(diào)查過程中,留意其校園文化中好的現(xiàn)象,挖掘有利信息;
    5.調(diào)查完畢后,自行整理好交由其負責人,各部負責人對收回的問卷進行整理,并總結(jié)收獲與不足之處,各部門內(nèi)進行討論交流與反思;
    6.擇期召開交流會議,聯(lián)系及組織各部負責人、各社團負責人,在統(tǒng)一時間、地點進行座談會,討論在此過程中的收獲,總結(jié)好的方面繼續(xù)發(fā)揚,找出不足之處,商議改良措施加以完善,確定今后發(fā)展方向與著重點,使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。
    三、后續(xù)階段:1.策劃部和辦公室負責整理調(diào)查結(jié)果,獲取相關資料;
    2.編輯部負責總結(jié)材料、寫出社聯(lián)未來的發(fā)展規(guī)劃;
    3.網(wǎng)絡部負責將活動的照片以及視頻進行整理和上傳;
    4.基金代管部負責活動中的一些開支;
    ( 各社團今后要向更好的方向發(fā)展,務必看到改良效果)
    相關注意事項:1.在調(diào)查過程中,如遇到不予配合的情況,機智應對,避免發(fā)生口角;
    2.與相關負責人及時聯(lián)系,方便目的地的轉(zhuǎn)移,以使此次活動順利進行;
    3.調(diào)查完畢后,確保匯報人充分了解真實情況;
    4.成立安全小組,每部都要有負責人,乘車、過馬路等注意安全問題;
    5.座談會過程中注意各部門之間的信息反饋及交流情況,確保此次活動目的的實現(xiàn)。