浙江省2011年10月高等教育自學考試文書與檔案管理試題
課程代碼：01513
一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.有關(guān)人員在職責范圍內(nèi)傳遞閱讀文件稱( )
A.簽收 B.登記
C.傳閱 D.審核
2.在文書立卷過程中，拆除文件上的金屬物，屬________步驟內(nèi)容范圍。( )
A.平時歸卷 B.檢查與調(diào)整卷內(nèi)文件材料
C.卷內(nèi)文件整理 D.案卷封面的填寫和案卷裝訂
3.歸檔文件，一般( )
A.一式二份 B.一式三份
C.一式四份 D.一式一份
4.殷周時期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字稱( )
A.甲骨檔案 B.銘文檔案
C.石刻檔案 D.簡牘檔案
5.在檔案分類中，習慣將反映科學技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設等活動的檔案稱( )
A.科技檔案 B.專門檔案
C.文書檔案 D.電子檔案
6.外交部檔案館是( )
A.專業(yè)檔案館 B.綜合檔案館
C.部門檔案館 D.企業(yè)檔案館
7.以文件內(nèi)容所涉及的問題為依據(jù)，將檔案分成各個類別稱( )
A.組織機構(gòu)分類法 B.年度分類法
C.型號分類法 D.問題分類法
8.檔案整理工作的原則是( )
A.整理檔案必須區(qū)分不同價值 B.授權(quán)行文的規(guī)則
C.聯(lián)合行文的規(guī)則 D.按職責范圍行文的規(guī)則
9.專門記錄檔案進入檔案機構(gòu)情況的一種登記形式稱( )
A.全宗單 B.檔案收進登記簿
C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿
10.記錄單位重要工作活動和各方面的大事、要事，回顧并記載單位歷史概貌的參考資料稱( )
A.年鑒 B.組織沿革
C.會議簡介 D.大事記
11.在電子文件的種類中，利用視頻捕獲設備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面稱( )
A.命令文件 B.視頻文件
C.數(shù)據(jù)文件 D.音頻文件
12.在保護電子檔案信息安全的技術(shù)中，一種自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點，對重要計算機信息系統(tǒng)進行檢查，發(fā)現(xiàn)其中可被黑客利用的漏洞的技術(shù)稱( )
A.身份驗證 B.防火墻
C.漏洞掃描技術(shù) D.入侵檢測技術(shù)
13.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題適用( )
A.函 B.批復
C.命令 D.報告
14.按照隸屬關(guān)系，向直接上、下級機關(guān)行文稱( )
A.直接行文 B.越級行文
C.間接行文 D.逐級行文
15.在文書處理程序中，草擬、審核屬( )
A.傳閱、承辦 B.發(fā)文處理
C.文書管理 D.收文處理
二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
1.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法?( )
A.按問題特征立卷 B.按作者特征立卷
C.按名稱特征立卷 D.按時間特征立卷
E.按地區(qū)特征立卷
2.檔案的屬性，有( )
A.確定性 B.原始記錄性
C.社會性 D.歷史性
E.科學性
3.以下哪幾條屬于檔案業(yè)務工作內(nèi)容?( )
A.檔案宣傳 B.檔案整理
C.檔案鑒定 D.檔案保管
E.檔案檢索
4.檔案收集的要求，是( )
A.準確系統(tǒng) B.定期收集
C.及時歸檔 D.針對性強
E.保證質(zhì)量
5.檔案保管工作的基本要求是( )
A.自力更生、勤儉節(jié)約 B.短小精悍、邏輯性強
C.以防為主、防治結(jié)合 D.加強重點、照顧一般
E.準確系統(tǒng)、齊全完整
6.檔案利用服務的主要方式有( )
A.外借 B.制作檔案復制本
C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明
E.檔案保管
7.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征的有( )
A.可以直接閱讀 B.信息易轉(zhuǎn)移性
C.形成過程受多因素影響 D.記錄信息的非直接利用性
E.便于保存
8.根據(jù)新的國家標準《國家行政機關(guān)公文格式》，公文文面格式要素是( )
A.版記 B.眉首
C.主體 D.著錄
E.標引
9.文書工作的原則有：黨政分工、實行集中統(tǒng)一管理、( )
A.準確、周密 B.迅速、適時
C.典型、多樣 D.團結(jié)、互助
E.保密、安全
10.文書處理的基本原則是( )
A.聯(lián)系交流原則 B.宣傳引導原則
C.高效的原則 D.安全的原則
E.保密的原則
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
1.文書處理
2.歸檔文件
3.檔號
4.檔案保管期限表
5.組織沿革
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
1.行文的基本規(guī)則。
2.試論檔案的一般作用。
五、案例分析題(本大題10分)
晨云機電是一家中型企業(yè)，主要從事塑料配件生產(chǎn)，形成的檔案也是以紙質(zhì)為主，近來形成了部分的照片檔案，為了節(jié)省庫房和利用上的方便，管理人員將其和紙質(zhì)檔案一起歸檔，并保存在一般的檔案柜中。
請問這種保管方法合適嗎?并說出理由。
課程代碼：01513
一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.有關(guān)人員在職責范圍內(nèi)傳遞閱讀文件稱( )
A.簽收 B.登記
C.傳閱 D.審核
2.在文書立卷過程中，拆除文件上的金屬物，屬________步驟內(nèi)容范圍。( )
A.平時歸卷 B.檢查與調(diào)整卷內(nèi)文件材料
C.卷內(nèi)文件整理 D.案卷封面的填寫和案卷裝訂
3.歸檔文件，一般( )
A.一式二份 B.一式三份
C.一式四份 D.一式一份
4.殷周時期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字稱( )
A.甲骨檔案 B.銘文檔案
C.石刻檔案 D.簡牘檔案
5.在檔案分類中，習慣將反映科學技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設等活動的檔案稱( )
A.科技檔案 B.專門檔案
C.文書檔案 D.電子檔案
6.外交部檔案館是( )
A.專業(yè)檔案館 B.綜合檔案館
C.部門檔案館 D.企業(yè)檔案館
7.以文件內(nèi)容所涉及的問題為依據(jù)，將檔案分成各個類別稱( )
A.組織機構(gòu)分類法 B.年度分類法
C.型號分類法 D.問題分類法
8.檔案整理工作的原則是( )
A.整理檔案必須區(qū)分不同價值 B.授權(quán)行文的規(guī)則
C.聯(lián)合行文的規(guī)則 D.按職責范圍行文的規(guī)則
9.專門記錄檔案進入檔案機構(gòu)情況的一種登記形式稱( )
A.全宗單 B.檔案收進登記簿
C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿
10.記錄單位重要工作活動和各方面的大事、要事，回顧并記載單位歷史概貌的參考資料稱( )
A.年鑒 B.組織沿革
C.會議簡介 D.大事記
11.在電子文件的種類中，利用視頻捕獲設備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面稱( )
A.命令文件 B.視頻文件
C.數(shù)據(jù)文件 D.音頻文件
12.在保護電子檔案信息安全的技術(shù)中，一種自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點，對重要計算機信息系統(tǒng)進行檢查，發(fā)現(xiàn)其中可被黑客利用的漏洞的技術(shù)稱( )
A.身份驗證 B.防火墻
C.漏洞掃描技術(shù) D.入侵檢測技術(shù)
13.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題適用( )
A.函 B.批復
C.命令 D.報告
14.按照隸屬關(guān)系，向直接上、下級機關(guān)行文稱( )
A.直接行文 B.越級行文
C.間接行文 D.逐級行文
15.在文書處理程序中，草擬、審核屬( )
A.傳閱、承辦 B.發(fā)文處理
C.文書管理 D.收文處理
二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
1.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法?( )
A.按問題特征立卷 B.按作者特征立卷
C.按名稱特征立卷 D.按時間特征立卷
E.按地區(qū)特征立卷
2.檔案的屬性，有( )
A.確定性 B.原始記錄性
C.社會性 D.歷史性
E.科學性
3.以下哪幾條屬于檔案業(yè)務工作內(nèi)容?( )
A.檔案宣傳 B.檔案整理
C.檔案鑒定 D.檔案保管
E.檔案檢索
4.檔案收集的要求，是( )
A.準確系統(tǒng) B.定期收集
C.及時歸檔 D.針對性強
E.保證質(zhì)量
5.檔案保管工作的基本要求是( )
A.自力更生、勤儉節(jié)約 B.短小精悍、邏輯性強
C.以防為主、防治結(jié)合 D.加強重點、照顧一般
E.準確系統(tǒng)、齊全完整
6.檔案利用服務的主要方式有( )
A.外借 B.制作檔案復制本
C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明
E.檔案保管
7.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征的有( )
A.可以直接閱讀 B.信息易轉(zhuǎn)移性
C.形成過程受多因素影響 D.記錄信息的非直接利用性
E.便于保存
8.根據(jù)新的國家標準《國家行政機關(guān)公文格式》，公文文面格式要素是( )
A.版記 B.眉首
C.主體 D.著錄
E.標引
9.文書工作的原則有：黨政分工、實行集中統(tǒng)一管理、( )
A.準確、周密 B.迅速、適時
C.典型、多樣 D.團結(jié)、互助
E.保密、安全
10.文書處理的基本原則是( )
A.聯(lián)系交流原則 B.宣傳引導原則
C.高效的原則 D.安全的原則
E.保密的原則
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
1.文書處理
2.歸檔文件
3.檔號
4.檔案保管期限表
5.組織沿革
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
1.行文的基本規(guī)則。
2.試論檔案的一般作用。
五、案例分析題(本大題10分)
晨云機電是一家中型企業(yè)，主要從事塑料配件生產(chǎn)，形成的檔案也是以紙質(zhì)為主，近來形成了部分的照片檔案，為了節(jié)省庫房和利用上的方便，管理人員將其和紙質(zhì)檔案一起歸檔，并保存在一般的檔案柜中。
請問這種保管方法合適嗎?并說出理由。