A公司是一家經(jīng)營紙產(chǎn)品的企業(yè),近幾年業(yè)務(wù)得到了成倍的發(fā)展,原來采用手工處理業(yè)務(wù)的方式已經(jīng)越來越顯得力不從心,因此,經(jīng)過公司董事研究決定,在公司推行一套管理軟件,用管理軟件替代原有的手工作業(yè)的方式,同時,請公司副總經(jīng)理負責此項目的啟動。副總經(jīng)理在接到任務(wù)后,即開始了項目的啟動工作。項目經(jīng)過前期的一些工作后,副總經(jīng)理任命小丁為該項目項目經(jīng)理,小丁組建了項目團隊,并根據(jù)項目前期的情況,開始進行項目的計劃。
項目進行了一半,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司副總經(jīng)理要求小丁提前完工,作為項目經(jīng)理,小丁對項目進行了調(diào)整,保證了項目的提前完工?! ?/SPAN>

【問題1】作為項目經(jīng)理, 你項目的進度控制中的重點?請描述你在項目進度控制中的甘特圖以及雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,并比較甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別。
【問題2】假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,作為項目經(jīng)理將如何處理,請用 40 0 字以內(nèi)的文字描述你應(yīng)該如何處理?
案例分析
對于問題1,把項目計劃進行轉(zhuǎn)換

繪制甘特圖如下

甘特圖能從時間上整體把握進度,很清晰地直到每一項任務(wù)的起始與結(jié)束時間,但任務(wù)之間的關(guān)系不能有效識別。
采用網(wǎng)絡(luò)圖進行進度控制,能夠清晰的展現(xiàn)現(xiàn)在和將來完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預先確定各任務(wù)的時差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時的采取措施或?qū)M度計劃進行調(diào)整。
參考答案
【問題1】項目進度管理中的重點(重點是把握好關(guān)鍵路徑上的任務(wù))。
項目甘特圖繪制省略,項目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制如下:

甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別:甘特圖直觀、簡單、容易制作、便于理解,一般適用比較簡單 的小型項目,可用于WBS的任何層次、進度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費用計劃。但是不能系統(tǒng)地表達一個項目所包含的各項工作之間的復雜關(guān)系, 難以進行定量的計算和分析,難以進行計劃的優(yōu)化等。
采用網(wǎng)絡(luò)圖進行進度控制,能夠清晰的展現(xiàn)現(xiàn)在和將來完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預先確定各任務(wù)的時差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時的采取措施或?qū)M度計劃進行調(diào)整。
【問題2】項目的質(zhì)量、進度、成本相關(guān)聯(lián),因此,在進度控制和成本管理上考慮:
(1)進度管理上,可以采用加班等方式進行;
(2)投入更多的人力、物力;
(3)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。
實際處理過程中,因為新投入人力到項目,由于新的人力對項目的熟悉程度不一,新員工需要經(jīng)過一段時間的培訓才能適應(yīng)項目,所以,佳的方式應(yīng)該是采用加班方式來提前完成項目,同時,項目經(jīng)理應(yīng)該調(diào)整進度計劃,在關(guān)鍵路徑上加班,縮短關(guān)鍵路徑的長度。

