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好習(xí)慣能提高效率、增加準(zhǔn)確性，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中尤為重要。為防止數(shù)據(jù)出錯(cuò)，現(xiàn)準(zhǔn)備在如下方面改進(jìn)：圍繞數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)檢查、工作態(tài)度5個(gè)方面。
一、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存：
把相關(guān)數(shù)據(jù)歸檔到特定分類(lèi)中，方便查找。包括原始數(shù)據(jù)、制作數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)，版本最終確認(rèn)數(shù)據(jù)。分類(lèi)應(yīng)該詳細(xì)、系統(tǒng)、查找方便。
二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移
在兩個(gè)表格中更替數(shù)據(jù)和公式，避免打開(kāi)其他表格，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時(shí)要檢查一遍，粘貼公式時(shí)要對(duì)應(yīng)格式和列數(shù)，并對(duì)公式進(jìn)行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)檢查。
三、數(shù)據(jù)更新：
在獲得更新版本的數(shù)據(jù)后，可建立新的文件夾，同時(shí)更替原有數(shù)據(jù)，不可同時(shí)共存多個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)果，造成查閱障礙。在數(shù)據(jù)結(jié)果中，始終加入最終數(shù)據(jù)。
四、數(shù)據(jù)檢查：所有制作后的數(shù)據(jù)，都需要檢查三次。包括字體、字號(hào)、版本名稱、格式統(tǒng)一、日期、人群、年齡段、詳細(xì)數(shù)據(jù)。每次轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)都要全部檢查一遍，每次做完一個(gè)項(xiàng)目也要頭三行，尾三行數(shù)據(jù)檢查一次，最后整體數(shù)據(jù)綜合對(duì)比檢查一次。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)
1、 對(duì)工作任務(wù)建立工作筆記，新的任務(wù)隨時(shí)記錄（時(shí)間、內(nèi)容、完成結(jié)果等）。
2、 規(guī)定完成時(shí)間，不能聊天和做其他事情，全神貫注
3、 一次只做一件事，完成一件事再做另一件。今日事情今日畢，不可拖延到明天。要趕快生活
好習(xí)慣能提高效率、增加準(zhǔn)確性，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中尤為重要。為防止數(shù)據(jù)出錯(cuò)，現(xiàn)準(zhǔn)備在如下方面改進(jìn)：圍繞數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)檢查、工作態(tài)度5個(gè)方面。
一、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存：
把相關(guān)數(shù)據(jù)歸檔到特定分類(lèi)中，方便查找。包括原始數(shù)據(jù)、制作數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)，版本最終確認(rèn)數(shù)據(jù)。分類(lèi)應(yīng)該詳細(xì)、系統(tǒng)、查找方便。
二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移
在兩個(gè)表格中更替數(shù)據(jù)和公式，避免打開(kāi)其他表格，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時(shí)要檢查一遍，粘貼公式時(shí)要對(duì)應(yīng)格式和列數(shù)，并對(duì)公式進(jìn)行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)檢查。
三、數(shù)據(jù)更新：
在獲得更新版本的數(shù)據(jù)后，可建立新的文件夾，同時(shí)更替原有數(shù)據(jù)，不可同時(shí)共存多個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)果，造成查閱障礙。在數(shù)據(jù)結(jié)果中，始終加入最終數(shù)據(jù)。
四、數(shù)據(jù)檢查：所有制作后的數(shù)據(jù)，都需要檢查三次。包括字體、字號(hào)、版本名稱、格式統(tǒng)一、日期、人群、年齡段、詳細(xì)數(shù)據(jù)。每次轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)都要全部檢查一遍，每次做完一個(gè)項(xiàng)目也要頭三行，尾三行數(shù)據(jù)檢查一次，最后整體數(shù)據(jù)綜合對(duì)比檢查一次。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)
1、 對(duì)工作任務(wù)建立工作筆記，新的任務(wù)隨時(shí)記錄（時(shí)間、內(nèi)容、完成結(jié)果等）。
2、 規(guī)定完成時(shí)間，不能聊天和做其他事情，全神貫注
3、 一次只做一件事，完成一件事再做另一件。今日事情今日畢，不可拖延到明天。要趕快生活