外聯(lián)部工作計劃書

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    一.3月份我院將有班對班的籃球賽事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司談贊助,全力幫助體育部組織好學院籃球賽,并解決比賽獎品問題
    二.4月份,前面一年我們外聯(lián)部的工作時間較少,今年特提出周末外出給同學們聯(lián)系參加社會實踐的機會,同時為貧困同學尋找助學崗位。
    三.5月份 讓我們更貼近社會,還會聯(lián)系敬老院、孤兒院等場所,讓本院學生去敬老院獻愛心,同時到孤兒院體驗生活,認識社會。
    四.6月份我們將積極配合錦繡社區(qū)組織宣傳反邪教等教育活動,提高居民對不法文化的認知能力。
    五 7月份將面臨期末考 所以對院學生組織教育,讓他們能在后時間,爭分奪秒復習鞏固學業(yè),在期末考中考出真實的優(yōu)秀成績。
    長期工作計劃:
    1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
    2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
    3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
    4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生會服務。
    5、聯(lián)系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
    在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為計算機學院的建設添磚加瓦。
    一、人員編制:
    1、部長:1名 負責整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。
    2、副部長:1名 協(xié)助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
    3、干事:2名 主要負責部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
    二、工作流程:
    1、活動策劃
    2、人員安排
    3、外出工作
    4、活動組織、開展
    5、工作總結、金費結算并備案
    三、部門管理:
    通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
    1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
    2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
    3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
    4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
    四、工作計劃
    1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
    2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
    3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
    4、聯(lián)系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
    五、重要的職能:
    1、是引入社會資源,為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
    2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
    3、負責聯(lián)系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
    4、對外對內作好我們協(xié)會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
    5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
    六、部門金費預算:
    1、資料打印費 。
    2、外出車費 。
    3、和商家聯(lián)系時的電話費。