15年物業(yè)客服部培訓計劃范文

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     (一) 思想作風培訓
    物業(yè)管理人員思想作風培訓的內容,總結起來主要是幫助大家樹立服務意識、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。
    1.服務意識
    引導和教育全體人員牢固樹立“服務第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務。具體做到:服務態(tài)度---文明禮貌;服務行為---合理規(guī)范;服務效率---及時快捷;服務效果---業(yè)主滿意。
    2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,多做說服工作,多動手,經(jīng)常巡查。
    3. “五愛”思想
    愛房產(chǎn)---熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶---對住戶充滿愛心;愛崗位---熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務---熱心為住戶排憂解難,提高服務質量;愛信譽---愛護公司信譽,在住戶中樹立良好的企業(yè)形象。
    (二) 職業(yè)道德培訓
    所謂的職業(yè)道德培訓,就是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規(guī)范及與之相適應的道德觀念、道德情感、道德品質的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過各種優(yōu)質、高效的管理和服務獲取酬金。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓主要從以下幾個方面入手:(1)語言規(guī)范;(2)日常行為規(guī)范;
    (3)工作紀律規(guī)范;(4)接聽電話的規(guī)范;(5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。
    (三)儀容儀表
    第二條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
    第三條 上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
    第四條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應及時更換。
    第五條 嚴禁穿著私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗。
    第六條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為
    第七條 嚴禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主
    第八條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電
    第九條 注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。
    (五)文明用語培訓
    第十條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。 第十一條 接聽電話務必注意以下事項:
    1.在第一時間接聽電話;
    2.首先向對方問候“你好,××物業(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?”
    3.不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。
    第十二條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語,并切實在工作中運用:
    1.你好?。茫。?BR>    2.上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?
    3.謝謝!
    4.對不起!
    5.不客氣!
    6.再見!
    7.請稍等!
    8.是的,先生/小姐
    9.請問你找誰?
    10.請問有什么可以幫助你嗎?
    11.請你不要著急!
    12.請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
    13.請留下您的電話號碼和姓名,好嗎?
    14.我們會為您提供幫助!
    15.請您填好《投訴單》!
    16.謝謝您的批評指正!
    17.這是我們應該做的!
    18.感謝您的來電!
    19.對不起,打擾了!
    20.對于您反映的問題我們會馬上處理,并盡快給您回復,好嗎?
    第十三條 客服中心員工應杜絕以下服務忌語在工作中出現(xiàn):
    1.喂!
    2.不知道
    3.墻上貼著,沒長眼睛呀
    4.急什么,煩死人了
    5.急什么,沒看到我在忙著嗎?
    6.哪個?他不在
    7.要下班了,有事明天再來
    8.不舒服,你別來了
    9.快點,說完了沒有
    10.就這么說,怎么樣?
    11.有本事你去告
    12.喊什么,等一下
    13.講了半天,你還沒聽懂?
    (四)物業(yè)管理知識培訓
    1、物業(yè)管理的基本內容?
    物業(yè)管理基本內容按照物業(yè)管理企業(yè)服務的性質和服務的方式,可分為三大類,即常規(guī)性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務。第一大類常規(guī)性的公共服務,是物業(yè)管理基本且必須做好的工作。
    主要有;①房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監(jiān)督;②房屋設備設施的管理;③環(huán)境衛(wèi)生的管理;④綠化管理;⑤配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內公共秩序和安全防范工作;⑥車輛道路管理;⑦公眾代辦性質的服務。第二大類針對性的專項服務和第三大類委托性的特約服務,是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類服務、經(jīng)紀代理中介服務、金融服務等。
    2、業(yè)主需要裝修房屋的,應該做些什么?
    業(yè)主進行裝修前,應當告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主
    (五) 投訴處理培訓
    第十四條 認真聽取客戶的意見,弄清情況,作好筆錄。
    第十五條 即時處理,如非本職工作范圍,非本部門工作范圍的情況,應及時通知有關部門或責任人。
    第十六條 重大問題實行三級負責制:接待人-----客服主管-----主管副總經(jīng)理逐級上報,直到處理完畢。 第十七條 態(tài)度和藹,語言謙虛,不急不躁,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓斥住戶,向住戶索要錢物。
    第十八條 凡是在客服中心工作范圍之內的投訴處理時間,不得超過當日;本部門無法處理轉交相關職能部門的,處理時間不得超過三天;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門公開檢討外,情節(jié)嚴重的,當月只發(fā)放基本工資,造成惡劣影響的作解聘處理。