總體來講，書信寫作包含三部分：稱呼、正文和落款。
稱呼：
稱呼方式因與收信人的關系不同而略有差異，熟悉的朋友之間可用Dear+名字，如Dear Tom;不熟悉的可以用Dear Sir、Dear Madam或Dear Sir or Madam;如果明確對方身份，也可以用Dear+身份，如Dear Professor Li或Dear Mr. Li。稱呼語在第一行頂頭寫，記住后面加上逗號。
落款：
落款處的禮貌表達也會因與收信人關系不同而略有差異，但考試中可以忽略。一般寫作方式是Yours sincerely或Yours truly，簽名寫在其下面同一行同一樣的位置，注意不能簽寫自己的名字，而是按照試題指令提供的名字簽名。落款一般寫在正文的右下角。
正文：
正文一般包含寫作目的、書信主體內容和結尾(如感謝或期待)三個部分，各部分獨立成段?？傮w而言，各類信函的正文首尾段有很大的相似性，而第二段則根據(jù)寫信目的不同有較大的差異，因此對于書信類的應用文，考生應提前準備好各種書信的首尾段，并且重點訓練第二段的寫作。
稱呼：
稱呼方式因與收信人的關系不同而略有差異，熟悉的朋友之間可用Dear+名字，如Dear Tom;不熟悉的可以用Dear Sir、Dear Madam或Dear Sir or Madam;如果明確對方身份，也可以用Dear+身份，如Dear Professor Li或Dear Mr. Li。稱呼語在第一行頂頭寫，記住后面加上逗號。
落款：
落款處的禮貌表達也會因與收信人關系不同而略有差異，但考試中可以忽略。一般寫作方式是Yours sincerely或Yours truly，簽名寫在其下面同一行同一樣的位置，注意不能簽寫自己的名字，而是按照試題指令提供的名字簽名。落款一般寫在正文的右下角。
正文：
正文一般包含寫作目的、書信主體內容和結尾(如感謝或期待)三個部分，各部分獨立成段?？傮w而言，各類信函的正文首尾段有很大的相似性，而第二段則根據(jù)寫信目的不同有較大的差異，因此對于書信類的應用文，考生應提前準備好各種書信的首尾段，并且重點訓練第二段的寫作。