工程秘書(shū)工作計(jì)劃

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    秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用,這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),秘書(shū)處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部,1.部?jī)?nèi)工作總結(jié),秘書(shū)處首先對(duì)部?jī)?nèi)每個(gè)部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),然后對(duì)對(duì)秘書(shū)處一學(xué)期的工作進(jìn)行全面總結(jié),并從一學(xué)期的工作經(jīng)
    長(zhǎng)春工程學(xué)院秘書(shū)處工作計(jì)劃暫定
    (三)信息傳達(dá)
    1.下情上達(dá)
    秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
    2.上情下達(dá)
    秘書(shū)處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
    (四)期末總結(jié)
    1.部?jī)?nèi)工作總結(jié)
    在本學(xué)期期末,秘書(shū)處首先對(duì)部?jī)?nèi)每個(gè)部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),并寫(xiě)入委員成長(zhǎng)袋。然后對(duì)對(duì)秘書(shū)處一學(xué)期的工作進(jìn)行全面總結(jié),并從一學(xué)期的工作經(jīng)歷中汲取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。 2.組織工作總結(jié)
    在本學(xué)期期末,秘書(shū)處對(duì)組織各部一學(xué)期工作情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)組織一學(xué)期以來(lái)所有的工作進(jìn)行總結(jié)歸一,全面展現(xiàn)組織的工作歷程。
    二、工作要求
    1 .第一態(tài)度
    工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
    2.第一時(shí)間
    對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 3 .第一效率
    工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
    三.部?jī)?nèi)建設(shè)
    秘書(shū)處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
    (一)素質(zhì)建設(shè)
    1.素質(zhì)要求
    作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員,每個(gè)人必須具備校級(jí)學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)要求自己。秘書(shū)處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)上傳下達(dá)的樞紐,秘
    書(shū)處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書(shū)處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
    2.培訓(xùn)計(jì)劃
    為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書(shū)處將積極配合其他各部積極開(kāi)展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書(shū)處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
    (二)技能建設(shè)
    1.技能要求
    大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。 其中,秘書(shū)處工作的特性又要求秘書(shū)處的委員必須具備OFFICE辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
    2.培訓(xùn)計(jì)劃
    秘書(shū)處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書(shū)處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語(yǔ)言文字方面的把握和信息處理能力。
    (三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
    個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書(shū)處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書(shū)處部?jī)?nèi)工作計(jì)劃。秘書(shū)處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書(shū)處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書(shū)處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。