★這篇《外貿(mào)部門實(shí)際方案》，是特地為大家整理的，希望對大家有所幫助！
目錄
第1部分：外貿(mào)平臺的建設(shè)
一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域
二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程
三：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作要求
四：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的貿(mào)易條件
五：外貿(mào)部站的內(nèi)部工作人員配備
第2部分：國際市場的開拓
一：外貿(mào)主營產(chǎn)品、發(fā)展方向的確定
二：國外客戶資源分布群的簡要概述及特點(diǎn)
三：國際市場開拓的主要途徑
第3部分：總結(jié)
第1部分外貿(mào)平臺的建設(shè)
一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域
1．行政機(jī)關(guān)的注冊、登記。包括工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯局、商檢局完成相關(guān)手續(xù)的辦理；整個流程辦理結(jié)束大概1個月時間,快1周內(nèi)可以完成。
2．外貿(mào)部門的組建。外貿(mào)部門作為一個團(tuán)隊(duì)，由于分工不同，一般由業(yè)務(wù)員，財會（負(fù)責(zé)核銷、退稅）、單證員，質(zhì)檢員組成。人員的數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)量而定；在公司創(chuàng)業(yè)初期，由于業(yè)務(wù)量不大，可以一人多職，如業(yè)務(wù)員可以負(fù)責(zé)單證的處理。
3．貨運(yùn)代理，快遞公司的選擇、確定。
從實(shí)際操作看，目前大多數(shù)外貿(mào)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)都是委托中介公司來完成的，如貨物的進(jìn)出口報關(guān)，商品法定檢驗(yàn)及辦理貨物運(yùn)輸保險，可以省時省事。但選擇合適的中介公司對外貿(mào)公司非常重要；好的中介公司可以促進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應(yīng)該是業(yè)務(wù)熟練，專業(yè)知識強(qiáng)，服務(wù)效率高，收費(fèi)合理。
由于外貿(mào)公司的日常郵件多，費(fèi)用較大，選擇合適的國際快遞公司可以有效節(jié)約費(fèi)用。通過對全球主要快遞公司的考察，ups收費(fèi)相對便宜（可以打折到73%），時間上也比較快，一般在2-3個工作日可以到達(dá)全球各地。的缺點(diǎn)是貨物的重量由ups在事后帳單中告之。
4．公司形象的建立，如網(wǎng)站，產(chǎn)品規(guī)格、樣品陳列。
公司形象是開拓外貿(mào)業(yè)務(wù)時公司的“名片”，外商往往是通過企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個有實(shí)力，讓外商感覺可信賴的公司，不僅可以加快合作的進(jìn)程，而且也有利于將來業(yè)務(wù)量的不斷拓展。
如何建設(shè)公司外貿(mào)形象，可以由委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司、廣告公司按照客戶的旨意進(jìn)行設(shè)計、策劃，當(dāng)然公司外貿(mào)形象的建設(shè)，也是逐步發(fā)展，不斷完善的，不可能一步到位。
5．參加外貿(mào)行業(yè)協(xié)會，成為會員。
上海市外貿(mào)行業(yè)協(xié)會現(xiàn)有會員在5000家企業(yè)左右（包括浦東新區(qū)外貿(mào)協(xié)會），外貿(mào)協(xié)會的主要功能是為企業(yè)提供市場新動態(tài)，邀請相關(guān)主管部門，如海關(guān)、稅務(wù)、商檢、外匯局主管領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、講座，內(nèi)容涉及國家新外貿(mào)政策變化以及進(jìn)出口操作實(shí)際注意事項(xiàng)等。由于外貿(mào)協(xié)會和政府的關(guān)系密切，在企業(yè)遭受困難，由協(xié)會出面，有利于困難順利解決；另外，隨著國際貿(mào)易爭端紛起，反傾銷案件的增多，在外貿(mào)協(xié)會的組織下的積極應(yīng)訴，據(jù)統(tǒng)計獲勝的案件很多。
二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程
1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。
目錄
第1部分：外貿(mào)平臺的建設(shè)
一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域
二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程
三：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作要求
四：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的貿(mào)易條件
五：外貿(mào)部站的內(nèi)部工作人員配備
第2部分：國際市場的開拓
一：外貿(mào)主營產(chǎn)品、發(fā)展方向的確定
二：國外客戶資源分布群的簡要概述及特點(diǎn)
三：國際市場開拓的主要途徑
第3部分：總結(jié)
第1部分外貿(mào)平臺的建設(shè)
一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域
1．行政機(jī)關(guān)的注冊、登記。包括工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯局、商檢局完成相關(guān)手續(xù)的辦理；整個流程辦理結(jié)束大概1個月時間,快1周內(nèi)可以完成。
2．外貿(mào)部門的組建。外貿(mào)部門作為一個團(tuán)隊(duì)，由于分工不同，一般由業(yè)務(wù)員，財會（負(fù)責(zé)核銷、退稅）、單證員，質(zhì)檢員組成。人員的數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)量而定；在公司創(chuàng)業(yè)初期，由于業(yè)務(wù)量不大，可以一人多職，如業(yè)務(wù)員可以負(fù)責(zé)單證的處理。
3．貨運(yùn)代理，快遞公司的選擇、確定。
從實(shí)際操作看，目前大多數(shù)外貿(mào)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)都是委托中介公司來完成的，如貨物的進(jìn)出口報關(guān)，商品法定檢驗(yàn)及辦理貨物運(yùn)輸保險，可以省時省事。但選擇合適的中介公司對外貿(mào)公司非常重要；好的中介公司可以促進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應(yīng)該是業(yè)務(wù)熟練，專業(yè)知識強(qiáng)，服務(wù)效率高，收費(fèi)合理。
由于外貿(mào)公司的日常郵件多，費(fèi)用較大，選擇合適的國際快遞公司可以有效節(jié)約費(fèi)用。通過對全球主要快遞公司的考察，ups收費(fèi)相對便宜（可以打折到73%），時間上也比較快，一般在2-3個工作日可以到達(dá)全球各地。的缺點(diǎn)是貨物的重量由ups在事后帳單中告之。
4．公司形象的建立，如網(wǎng)站，產(chǎn)品規(guī)格、樣品陳列。
公司形象是開拓外貿(mào)業(yè)務(wù)時公司的“名片”，外商往往是通過企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個有實(shí)力，讓外商感覺可信賴的公司，不僅可以加快合作的進(jìn)程，而且也有利于將來業(yè)務(wù)量的不斷拓展。
如何建設(shè)公司外貿(mào)形象，可以由委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司、廣告公司按照客戶的旨意進(jìn)行設(shè)計、策劃，當(dāng)然公司外貿(mào)形象的建設(shè)，也是逐步發(fā)展，不斷完善的，不可能一步到位。
5．參加外貿(mào)行業(yè)協(xié)會，成為會員。
上海市外貿(mào)行業(yè)協(xié)會現(xiàn)有會員在5000家企業(yè)左右（包括浦東新區(qū)外貿(mào)協(xié)會），外貿(mào)協(xié)會的主要功能是為企業(yè)提供市場新動態(tài)，邀請相關(guān)主管部門，如海關(guān)、稅務(wù)、商檢、外匯局主管領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、講座，內(nèi)容涉及國家新外貿(mào)政策變化以及進(jìn)出口操作實(shí)際注意事項(xiàng)等。由于外貿(mào)協(xié)會和政府的關(guān)系密切，在企業(yè)遭受困難，由協(xié)會出面，有利于困難順利解決；另外，隨著國際貿(mào)易爭端紛起，反傾銷案件的增多，在外貿(mào)協(xié)會的組織下的積極應(yīng)訴，據(jù)統(tǒng)計獲勝的案件很多。
二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程
1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。