最新年會(huì)策劃方案PPT 年會(huì)策劃方案流程表優(yōu)質(zhì)(四篇)

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    為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案書(shū)寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄桨改兀恳韵率切【帪榇蠹沂占姆桨阜段?,歡迎大家分享閱讀。
    年會(huì)策劃方案PPT 年會(huì)策劃方案流程表篇一
    1、答謝客戶,維系關(guān)系
    2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)
    3、加大公司品牌宣傳力度
    4、塑造企業(yè)形象
    5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
    1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
    2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層及員工
    3、重要客戶
    4、媒體記者
    5、演出人員
    6、攝像人員
    1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
    2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
    3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
    冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
    (一)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
    1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
    2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
    3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
    4、工作責(zé)任:
    1)主持人的確定
    2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
    3)禮品發(fā)放人(公司高層)
    4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
    5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
    6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
    7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
    8)食品調(diào)度
    5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件
    6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
    7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
    8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
    9、嘉賓佩戴胸花
    10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
    11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
    (二)年會(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
    1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
    2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
    3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。
    4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
    (三)年會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
    1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始
    2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等
    3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
    (四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
    1、神秘魔術(shù)表演
    2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
    3、激情小提琴演奏
    4、嘉賓舞動(dòng)
    (五)年會(huì)結(jié)束22:15—22:30
    1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
    2、發(fā)放紀(jì)念品
    3、歡送嘉賓
    年會(huì)策劃方案PPT 年會(huì)策劃方案流程表篇二
    一、時(shí)間:20xx年x月x日
    二、地點(diǎn):明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國(guó)際汽車城c-d棟)
    三、參加人員:公司全體員工
    四、所需時(shí)間總計(jì):14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)
    五、活動(dòng)的目的:
    1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績(jī)。
    2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)20xx年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
    3、還有表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
    1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)(會(huì)議)
    2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)(晚宴)
    1、公司的年會(huì)人員安排及職責(zé):
    (1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):王偉智
    (2)公司年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排:孫小小
    (3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小
    (4)現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影:公司攝影師
    (5)場(chǎng)景布置:人員安排待定
    (6)活動(dòng)主持:孫小小
    2、會(huì)場(chǎng)布置:
    (1)明月酒店主會(huì)場(chǎng)
    (2)內(nèi)容:a、本公司的logo及公司年會(huì)主題
    b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)(音樂(lè))
    3.會(huì)場(chǎng)物品需求(詳見(jiàn)附件一)
    4.優(yōu)秀員工評(píng)選:
    參選人員:除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限)
    評(píng)選方式:由各部門內(nèi)容員工無(wú)記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
    獎(jiǎng)品設(shè)置:詳見(jiàn)附件二
    (一)天億美20xx年度全體員工大會(huì)(會(huì)議)
    1、當(dāng)天下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見(jiàn)附件三)按部門就坐于會(huì)議室,等待大會(huì)開(kāi)始。
    2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,并宣布各部門匯報(bào)順序
    3、14:15大會(huì)第一項(xiàng),各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)(每人大概20分鐘)
    4、16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言,進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計(jì)1小時(shí))
    5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
    6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
    年會(huì)策劃方案PPT 年會(huì)策劃方案流程表篇三
    企業(yè)年會(huì)策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在年底舉辦企業(yè)年會(huì),對(duì)這一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會(huì)并不是高層的一個(gè)總結(jié)會(huì),它并不嚴(yán)肅,主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通,使員工體會(huì)到來(lái)自企業(yè)而非上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對(duì)企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。
    企業(yè)年會(huì)是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)。在年會(huì)上對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)員工,使得大家放松地在一起娛樂(lè)和溝通,讓員工感覺(jué)到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的員工也可以借助年會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
    企業(yè)年會(huì)不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來(lái)年計(jì)劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會(huì)選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會(huì)策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。
    有些企業(yè)的年會(huì)內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎(jiǎng)。三四個(gè)小時(shí)就over了。而要想達(dá)到一個(gè)全方位目標(biāo),就是勢(shì)必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個(gè)陌生地方,做一個(gè)超過(guò)一天的任務(wù)活動(dòng)。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對(duì)員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松,促進(jìn)彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來(lái)年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會(huì),通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂(lè)項(xiàng)目環(huán)節(jié),有些甚至還會(huì)有,與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。
    和一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會(huì)需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會(huì)小組成員是各個(gè)部門的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員,所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人的長(zhǎng)處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)確定主題
    年會(huì)主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是通過(guò)年會(huì)傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會(huì)場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。總之,其目的是造就現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,要既像一家人聚會(huì)般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線。
    接下來(lái)就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。時(shí)間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理,主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì),如果沒(méi)有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場(chǎng)只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主席臺(tái)及10個(gè)圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容,則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說(shuō)一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳,但為了突出特色,達(dá)到更好的效果,有時(shí)會(huì)選在酒吧,甚至海邊,野外。
    企業(yè)年會(huì)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎(jiǎng),才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。但總體上,年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái),那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會(huì)熱點(diǎn),與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競(jìng)技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的。活躍了現(xiàn)場(chǎng)氣氛,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性,而通過(guò)這樣的娛樂(lè)環(huán)節(jié),也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深??傮w上還要把握好互動(dòng)效益,通常來(lái)說(shuō),互動(dòng)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂(lè)性和激勵(lì)性。當(dāng)然互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。
    做好規(guī)劃就要開(kāi)始實(shí)施了,實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來(lái),排練演出才藝,安排練習(xí)場(chǎng),聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)物品,有人協(xié)調(diào)場(chǎng)地等等。如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)??梢匝?qǐng)重要的客戶或社會(huì)上的知名人士來(lái)參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會(huì)場(chǎng),安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、vip室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會(huì)是自己的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。
    準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。
    活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作具體包括對(duì)所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動(dòng)前對(duì)所有活動(dòng)用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等,對(duì)所有需要注意的問(wèn)題進(jìn)行一一排查。
    活動(dòng)期間需要注意的事項(xiàng)
    1.人員調(diào)配:對(duì)活動(dòng)期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責(zé)任到人,保持通暢及時(shí)的溝通;
    2.活動(dòng)順序:活動(dòng)的管理和控制包括對(duì)演出的催場(chǎng)、候場(chǎng),舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備,對(duì)整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。
    另:
    1.這里沒(méi)有提及媒體的一個(gè)操作,是由于公司年會(huì)僅為公司內(nèi)部的活動(dòng),但也不排除極少企業(yè)把公司年會(huì)作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說(shuō)。
    2.要開(kāi)展一個(gè)有意義并且能帶來(lái)良好的效果的年會(huì),必須加強(qiáng)管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會(huì)節(jié)目的選定,增加一些開(kāi)放性思維的年會(huì)游戲等。
    年會(huì)策劃方案PPT 年會(huì)策劃方案流程表篇四
    對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。
    20xx年1月末
    公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxktv
    公司全員
    7小時(shí)
    揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年
    1、茶話會(huì)
    1)時(shí)間:下午3時(shí)—5時(shí)
    2)內(nèi)容:
    a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;
    c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
    d)表彰優(yōu)秀員工;
    e)公司員工大合影。
    2、聚餐
    1)時(shí)間:晚上5時(shí)—7時(shí)
    2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
    3、ktv聯(lián)歡
    1)時(shí)間:晚上7時(shí)—10時(shí)
    2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
    4、活動(dòng)結(jié)束
    1、總負(fù)責(zé):xx
    主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
    2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):xx
    主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
    3、后勤:xx
    主要工作:餐廳和ktv預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
    4、會(huì)場(chǎng)布置:xx
    5、活動(dòng)主持:xx
    主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
    公司大會(huì)議室
    a:投影展示:本公司的logo及年會(huì)主題b:桌上擺放水果等食品若干
    一等獎(jiǎng):ipad;
    二等獎(jiǎng):iphone;
    三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
    優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
    1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
    2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
    3)游戲:暫無(wú)
    茶話會(huì):300元
    聚餐:5000元
    ktv:3000元
    以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)