云南昆明市中小學生學籍管理操作規(guī)程

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·  ·  ·  ·  關于印發(fā)《昆明市中小學生學籍管理操作規(guī)程（試行）》的通知
    

昆教初〔2015〕8號
    

各縣區(qū)教育局，各、省級開發(fā)（度假）園區(qū)社會事業(yè)局（教育局），各省、市屬中小學：
    

為規(guī)范中小學生學籍管理，提高基礎教育管理的科學化水平，根據《云南省中小學生學籍管理辦法實施細則》，結合我市實際，我局制定了《昆明市中小學生學籍管理操作規(guī)程（試行）》，現印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
    

                                            昆明市教育局
    

                                            2015年5月13日
    

昆明市中小學生學籍管理操作規(guī)程
    

（試行）
    

為規(guī)范中小學生學籍管理，提高基礎教育科學管理水平，根據《云南省中小學生學籍管理辦法實施細則》，結合本市實際，制定本操作規(guī)程。
    

第一條 本操作規(guī)程適用于我市行政區(qū)域內所有小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱“學?！保┖驮谏鲜鰧W校就讀的學生（以下簡稱“學生”）。
    

第二條 學籍建立
    

（一）新生須于新學年開學2周內到錄取學校辦理入學注冊手續(xù)。因故不能按期注冊的，于開學后兩周內到學校申請辦理延期注冊手續(xù)。
    

各學校和個人不得擅自接收已分配或錄取到其他學校入學的學生。
    

（二）學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應在1個月內通過省網和國網電子學籍系統(tǒng)為其采集錄入學籍信息，建立學籍電子檔案和紙質檔案，并確保兩網學籍信息特別是姓名、身份證號、戶籍等關鍵信息準確、完整、一致。
    

（三）學生只能在一所學校取得學籍。學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍，不得“空掛”學籍。
    

（四）學生基礎信息修改，憑《居民戶口簿》或其他證明材料向學校提出申請，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
    

第三條 學生學籍號編排
    

中小學生國網學籍號共19位由系統(tǒng)自動生成，一人一號，終身不變；省網學籍號共14位，其中前10位由系統(tǒng)自動生成，后4位由學校按以下要求編排：
    

一、義務教育階段。第11位編為學生戶口類別（主城區(qū)戶籍編為0或1，郊縣區(qū)戶籍編為4，省內其他州市戶籍編為5，省外戶籍編為6，港澳臺及外籍編為7），第12、13、14位為學生流水號，從001號開始順序編排。
    

二、普通高中。第11至14為流水號，從0001號開始順序編排。
    

（學籍號編碼釋義）
    

　　第四條 學籍變更
    

　　（一）轉學
    

學生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調動、部隊換防、人才引進或因其他特殊原因不能在原學校就讀且符合轉入學校招生范圍者，準予轉學。學生轉學實行“籍隨人走”，按照“先轉入后轉出”的程序辦理。
    

普通高中學校不得接收無學籍的學生轉學，不得辦理戶籍仍然在省外且從省外轉入本市的學生轉學手續(xù)，戶籍已轉入的，應當認定省外學業(yè)水平考試成績。原則上只能轉入同等級或低等級的學校。
    

1．轉入。由學生父母或其他法定監(jiān)護人，填寫相應的轉學申請表(見附件1、附件2)，向擬轉入學校提出申請，經學校同意后，報轉入學校學籍主管部門批準。   
    

2．轉出。由學生父母或其他法定監(jiān)護人，持接收學校和教育部門同意轉入的相關證明，報轉出學校和教育主管部門批準。
    

3.普通高中學校學生轉學以及轉入主城區(qū)省一級完中初中部就讀的，經轉入、轉出學校和雙方學籍主管部門同意后，須報市教育局批準。
    

學生轉學原則上在新學期開學后3周內辦理相關手續(xù)，每學期中途和畢業(yè)年級原則上不準轉學。學生休學期間不得轉學。學生轉學不得變更就讀年級。
    

學校不得以任何理由脅迫或誘導學生轉學，由此造成學生輟學的，由原學校承擔相應責任。
    

（二） 休學與復學
    

　　1．休學。學生因身體狀況或其他特殊原因，無法堅持正常學習或連續(xù)病假3個月以上，由學生本人和其父母或其他法定監(jiān)護人持相關有效證明材料，填寫《昆明市中小學生休（復）學申請表》（附件3），向學校提出書面申請，經學校同意，并報教育主管部門批準后，準予休學。因健康原因休學的，必須出具有國家醫(yī)療衛(wèi)生資質的縣級以上醫(yī)療機構檢查結論的證明。
    

學生休學期限原則上為一個學年。休學期滿仍不能如期復學的，必須辦理繼續(xù)休學的手續(xù)。禁止利用休學申請進行變相留級。除健康原因外，畢業(yè)年級學生原則上不準休學。
    

2．復學。學生休學期滿，應當持醫(yī)療單位出具的健康證明或其他有效證明，向學校提出復學申請。學生復學后，由學校安排到適合的班級進行學習，并及時在網絡學籍管理系統(tǒng)中變更。
    

（三） 留級與跳級
    

　　1．義務教育階段學生、普通高中三年級學生不能留級。
    

2．義務教育階段學生全面發(fā)展、學業(yè)成績特別優(yōu)異、達到相應高年級水平的，由學生本人和其父母或其他法定監(jiān)護人共同提出申請，經學校全面考核，報主管教育行政部門批準，可以跳級升入相應學段高年級學習。
    

跳級不能跨學段，且限于在本校范圍內辦理。　
    

　　（四） 退學、輟學與死亡
    

普通高中學生因特殊原因要求退學的，由本人和監(jiān)護人提出申請，經學校和學籍主管教育部門同意，準予退學。
    

義務教育階段學生因故輟學、死亡等其他情況，由學校通過電子學籍系統(tǒng)作相應處理，并報學籍主管部門備案。
    

第五條 各縣區(qū)教育部門和學校要指定專人負責學籍管理。各縣區(qū)教育局要加強學籍變更管理，嚴格把關、規(guī)范手續(xù)、完善材料，確保學生學籍信息、準確、完整。學校定期于每學期開學后1個月內，完成學生學籍信息復核和錯誤信息變更工作。
    

第六條 義務教育階段學生接受完九年義務教育，成績和綜合素質評價合格，頒發(fā)《云南省義務教育證書》?！对颇鲜×x務教育證書》由昆明市教育局統(tǒng)一印制，縣區(qū)教育行政部門統(tǒng)一訂購、核準、編號、驗印，學校頒發(fā)。
    

普通高中學生按照《云南省普通高中相關證書頒發(fā)辦法（試行）》發(fā)放相關證書。 
    

第七條 學校校長是學生學籍管理的主要責任人。學生學籍信息只服務于教育行政部門和學校管理與教學，安排專人管理，未經學籍主管教育行政部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄或被濫用。
    

第八條 學校有下列情形之一的，由主管部門責令改正、通報批評；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
    

1．不為已接收的學生建立學籍檔案的；
    

2．以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；
    

3．泄露或非法使用學生學籍信息的；
    

4．擅自更改或處理學生學籍信息的；
    

5．違反本規(guī)程規(guī)定的其他行為。
    

第九條 外國籍及港、臺、澳學生入學按照教育部《中小學接受外國學生管理辦法》和《云南省接受外國學生管理暫行辦法》等有關規(guī)定執(zhí)行，學籍管理參照本操作規(guī)程執(zhí)行。
    

第十條 本操作規(guī)程自2015年5月1日起施行，未盡事宜按《云南省中小學生學籍管理辦法實施細則》執(zhí)行。原《關于進一步加強初中學生學籍管理有關問題的通知》(昆教初〔2010〕2號)、《關于加強昆明市小學學籍管理有關問題的通知》(昆教初〔2011〕9號)同時廢止。
    

附件1
    

昆明市義務教育階段學生轉學申請表
    

附件2
    

昆明市普通高中學生轉學申請表
    

                            編號：（        ）〔      〕    號
    

附件3
    

昆明市中小學生休（復）學申請表