一、活動背景
秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，20xx屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便15級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：2015年9月4日 主要地點：煙臺大學(xué)南校區(qū)
四、準(zhǔn)備工作
1、宣傳用品：
a)指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。
b)標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。
c)宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。 d)橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。
2、服務(wù)用品：
a)飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。 b)接待處設(shè)施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。 c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。
d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。
4、宿舍安排：
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動開展及組織安排：
1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：
a)查驗并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺大學(xué)二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題) d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。
2、組織安排
院團(tuán)委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動組。
a)迎接組：分為兩個小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。
b)資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。
d)后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。 e ) 咨詢組：在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。
g ) 機(jī)動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。
h ) 調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人組成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
b)各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6:00以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。 c)迎新工作開始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。
e )保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
f )要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
4、進(jìn)宿舍
a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問，拉近老師和同學(xué)之間的距離，幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
b)組織團(tuán)委及學(xué)生會主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動態(tài)，積極幫助他們解決困難。
秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，20xx屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便15級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：2015年9月4日 主要地點：煙臺大學(xué)南校區(qū)
四、準(zhǔn)備工作
1、宣傳用品：
a)指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。
b)標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。
c)宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。 d)橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。
2、服務(wù)用品：
a)飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。 b)接待處設(shè)施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。 c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。
d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。
4、宿舍安排：
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、 活動開展及組織安排：
1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：
a)查驗并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺大學(xué)二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題) d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。
2、組織安排
院團(tuán)委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動組。
a)迎接組：分為兩個小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。
b)資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。
d)后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。 e ) 咨詢組：在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。
g ) 機(jī)動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。
h ) 調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人組成。
3、工作要求
a ) 今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
b)各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6:00以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。 c)迎新工作開始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。
d)在迎新過程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。
e )保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
f )要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
4、進(jìn)宿舍
a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問，拉近老師和同學(xué)之間的距離，幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
b)組織團(tuán)委及學(xué)生會主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動態(tài)，積極幫助他們解決困難。