信訪事項辦理情況報告格式
一、文本格式
（一）標題：關于×××信訪事項的辦理情況報告
（二）正文：
第一部分：信訪事項的受理情況。包括：（1）收到信訪事項交辦函的日期、交辦機關的名稱及交辦編號。（2）交辦信訪事項的具體內容。（3）向信訪人送達受理告知單的時間和方式。
第二部分：信訪人基本情況及對信訪事項進行調查處理的基本過程。包括：（1）信訪人基本情況。（2）調查核實、會議研究、領導審批、確定處理意見等工作過程。
第三部分：對信訪事項的事實認定結論及處理意見。包括：（1）經核實認定的主要事實。（2）作出處理意見的法律、法規(guī)及政策依據(jù)。（3）處理意見。多個信訪事項的處理意見要逐一寫明。
第四部分：將信訪事項處理意見向信訪人進行答復的情況。包括：（1）書面答復意見的送達方式及日期。（2）信訪人對書面答復意見的態(tài)度。
（三）落款：包括信訪事項承辦單位名稱及日期，并加蓋單位公章。
二、有關要求
（一）信訪事項辦理情況報告要事實清楚、定性準確、用詞恰當、言簡意賅。
（二）信訪事項辦理情況報告須經信訪事項承辦單位的分管領導審核簽發(fā)，重大信訪事項必須經單位主要領導審核簽發(fā)，并在文頭標明。
（三）信訪事項辦理情況報告使用A4紙，文頭紙使用單位文件紙。落款加蓋單位公章，不能蓋單位內設處室章。
（四）信訪事項受理告知單、信訪事項答復意見書作為辦結報告的附件一并上報交辦機關。
（五）上級機關交辦的信訪事項，辦理情況報告抄送同級政府信訪工作機構。
(單位文件頭)
簽發(fā)人：
關于XX信訪事項辦理的情況匯報（參考格式）
XXX單位：
我X于X月X日收到XX轉來XXX信件，反映XXXX，要求政府調解。根據(jù)XXXX（交辦表信訪件和編號）通知要求，現(xiàn)將貴局交辦的信訪事項辦理情況匯報如下：
一、信訪人基本訴求：
。
二、辦理情況：
接到交辦信件后，我XX領導高度重視，XX親自XXX研究包案解決該信訪事項，XX黨委、政府非常重視，立即派出工作組和XX協(xié)同縣XXX局進行到實地調查處理，工作組通過處圍和該村（屯）基本情況進行詳細核查，現(xiàn)將調查結果如下：
通過對XXX的情況核實；核實XX等相關材料，調查組認為:（1）。（2）。（3）。
三、已采取的措施及效果
根據(jù)調查結論，工作組向XXX村（屯）群眾做了大量思想工作。告知村（屯）干部和群眾：（1）XXX。（2）XXX。通過對群眾的宣傳教育疏導，依法引導上訪群眾通過合法途徑表達訴求，目前群眾思想穩(wěn)定，沒有發(fā)現(xiàn)上訪的苗頭
附：1、XXX糾紛調查化解情況。
2、答復意見書送答證明材料等
廣西崇左市大新縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府（章）
二XX年XX月XX日
一、文本格式
（一）標題：關于×××信訪事項的辦理情況報告
（二）正文：
第一部分：信訪事項的受理情況。包括：（1）收到信訪事項交辦函的日期、交辦機關的名稱及交辦編號。（2）交辦信訪事項的具體內容。（3）向信訪人送達受理告知單的時間和方式。
第二部分：信訪人基本情況及對信訪事項進行調查處理的基本過程。包括：（1）信訪人基本情況。（2）調查核實、會議研究、領導審批、確定處理意見等工作過程。
第三部分：對信訪事項的事實認定結論及處理意見。包括：（1）經核實認定的主要事實。（2）作出處理意見的法律、法規(guī)及政策依據(jù)。（3）處理意見。多個信訪事項的處理意見要逐一寫明。
第四部分：將信訪事項處理意見向信訪人進行答復的情況。包括：（1）書面答復意見的送達方式及日期。（2）信訪人對書面答復意見的態(tài)度。
（三）落款：包括信訪事項承辦單位名稱及日期，并加蓋單位公章。
二、有關要求
（一）信訪事項辦理情況報告要事實清楚、定性準確、用詞恰當、言簡意賅。
（二）信訪事項辦理情況報告須經信訪事項承辦單位的分管領導審核簽發(fā)，重大信訪事項必須經單位主要領導審核簽發(fā)，并在文頭標明。
（三）信訪事項辦理情況報告使用A4紙，文頭紙使用單位文件紙。落款加蓋單位公章，不能蓋單位內設處室章。
（四）信訪事項受理告知單、信訪事項答復意見書作為辦結報告的附件一并上報交辦機關。
（五）上級機關交辦的信訪事項，辦理情況報告抄送同級政府信訪工作機構。
(單位文件頭)
簽發(fā)人：
關于XX信訪事項辦理的情況匯報（參考格式）
XXX單位：
我X于X月X日收到XX轉來XXX信件，反映XXXX，要求政府調解。根據(jù)XXXX（交辦表信訪件和編號）通知要求，現(xiàn)將貴局交辦的信訪事項辦理情況匯報如下：
一、信訪人基本訴求：
。
二、辦理情況：
接到交辦信件后，我XX領導高度重視，XX親自XXX研究包案解決該信訪事項，XX黨委、政府非常重視，立即派出工作組和XX協(xié)同縣XXX局進行到實地調查處理，工作組通過處圍和該村（屯）基本情況進行詳細核查，現(xiàn)將調查結果如下：
通過對XXX的情況核實；核實XX等相關材料，調查組認為:（1）。（2）。（3）。
三、已采取的措施及效果
根據(jù)調查結論，工作組向XXX村（屯）群眾做了大量思想工作。告知村（屯）干部和群眾：（1）XXX。（2）XXX。通過對群眾的宣傳教育疏導，依法引導上訪群眾通過合法途徑表達訴求，目前群眾思想穩(wěn)定，沒有發(fā)現(xiàn)上訪的苗頭
附：1、XXX糾紛調查化解情況。
2、答復意見書送答證明材料等
廣西崇左市大新縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府（章）
二XX年XX月XX日