一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式
時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導;院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導;教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞和工作人員。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責分工
各教學單位：填寫學位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)
組織學生按時領(lǐng)取和退還學位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領(lǐng)導或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領(lǐng)導講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導的學位服。
宣傳部： 邀請并接待采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務，上、下午各6人。
教務處： 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導相關(guān)單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學生處：填寫留學生畢業(yè)證書。
邀請使館等機構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學生家長。
提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學生處： 指導相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負責接待中國學生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。
提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。
學院領(lǐng)取和交還學位服時提供電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負責發(fā)放和收回學位服。
準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。
時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導;院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導;教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞和工作人員。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責分工
各教學單位：填寫學位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)
組織學生按時領(lǐng)取和退還學位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領(lǐng)導或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領(lǐng)導講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導的學位服。
宣傳部： 邀請并接待采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務，上、下午各6人。
教務處： 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導相關(guān)單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學生處：填寫留學生畢業(yè)證書。
邀請使館等機構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學生家長。
提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學生處： 指導相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負責接待中國學生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。
提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。
學院領(lǐng)取和交還學位服時提供電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負責發(fā)放和收回學位服。
準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。