一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，提供科協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén)，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)科協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二、主要工作內(nèi)容
1、 首先，外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、 九月初，第一、主要進(jìn)行部門(mén)理事招新、面試等事宜?，F(xiàn)在正在進(jìn)行中，不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進(jìn)行合作事宜的協(xié)商，如果能夠合作就開(kāi)始進(jìn)行相應(yīng)宣傳活動(dòng)。
3、 在九月份至十月份，科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽，和下學(xué)期的百科知識(shí)競(jìng)賽。我部在第一時(shí)間拿到活動(dòng)策劃，并開(kāi)始著手尋找合作商家拉取贊助（目前有合作意向商家包括品評(píng)網(wǎng)、蘇寧易購(gòu)），積極聯(lián)系和進(jìn)行溝通協(xié)商。
4、 在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商，通過(guò)租場(chǎng)地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi)，宣傳費(fèi)等等。 5、 在科協(xié)對(duì)外活動(dòng)中，積極配合其他部門(mén)，加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和參與度，加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織 的活動(dòng)為主，部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔，使活動(dòng)成系列、成規(guī)模，更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化，完善人員內(nèi)部機(jī)制，招新認(rèn)真把好入部關(guān)口，盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好。
2. 每周開(kāi)辦一次部門(mén)例會(huì)。通知、簽到工作有副部張寧寧負(fù)責(zé)，例會(huì)內(nèi)容：一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明；二是部門(mén)學(xué)習(xí)時(shí)間，每周由一名理事負(fù)責(zé)，組織學(xué)習(xí)word、excel、會(huì)聲會(huì)影等實(shí)用軟件，還有由本部門(mén)部長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場(chǎng)禮儀。還有每周安排一名理事進(jìn)行會(huì)議記錄和拍照。
3. 營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。
4. 培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。
5. 每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6. 可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門(mén)元老回部門(mén)，向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門(mén)成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)。
8. 跟科協(xié)其他部門(mén)搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁，是科協(xié)樹(shù)立對(duì)外形象的窗口，是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門(mén)，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門(mén)，希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)出力，全力保證活動(dòng)圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過(guò)程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團(tuán)、各部門(mén)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，提供科協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén)，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)科協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二、主要工作內(nèi)容
1、 首先，外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、 九月初，第一、主要進(jìn)行部門(mén)理事招新、面試等事宜?，F(xiàn)在正在進(jìn)行中，不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進(jìn)行合作事宜的協(xié)商，如果能夠合作就開(kāi)始進(jìn)行相應(yīng)宣傳活動(dòng)。
3、 在九月份至十月份，科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽，和下學(xué)期的百科知識(shí)競(jìng)賽。我部在第一時(shí)間拿到活動(dòng)策劃，并開(kāi)始著手尋找合作商家拉取贊助（目前有合作意向商家包括品評(píng)網(wǎng)、蘇寧易購(gòu)），積極聯(lián)系和進(jìn)行溝通協(xié)商。
4、 在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商，通過(guò)租場(chǎng)地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi)，宣傳費(fèi)等等。 5、 在科協(xié)對(duì)外活動(dòng)中，積極配合其他部門(mén)，加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和參與度，加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織 的活動(dòng)為主，部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔，使活動(dòng)成系列、成規(guī)模，更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化，完善人員內(nèi)部機(jī)制，招新認(rèn)真把好入部關(guān)口，盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好。
2. 每周開(kāi)辦一次部門(mén)例會(huì)。通知、簽到工作有副部張寧寧負(fù)責(zé)，例會(huì)內(nèi)容：一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明；二是部門(mén)學(xué)習(xí)時(shí)間，每周由一名理事負(fù)責(zé)，組織學(xué)習(xí)word、excel、會(huì)聲會(huì)影等實(shí)用軟件，還有由本部門(mén)部長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場(chǎng)禮儀。還有每周安排一名理事進(jìn)行會(huì)議記錄和拍照。
3. 營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。
4. 培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。
5. 每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6. 可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門(mén)元老回部門(mén)，向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門(mén)成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)。
8. 跟科協(xié)其他部門(mén)搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁，是科協(xié)樹(shù)立對(duì)外形象的窗口，是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門(mén)，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門(mén)，希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)出力，全力保證活動(dòng)圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過(guò)程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團(tuán)、各部門(mén)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。