酒吧萬圣節(jié)活動(dòng)策劃書

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每年的10月31日是西方的傳統(tǒng)鬼節(jié)——萬圣節(jié),而10月31日則是驚險(xiǎn)刺激、恐怖瘋狂的萬圣夜。在萬圣節(jié)的前夜,人們(主要是小朋友)都會(huì)穿上五顏六色的化妝服,帶上千奇百怪的面具,提上一盞“杰克燈”(南瓜燈)走家串戶,向鄰居大人們索要萬圣節(jié)的禮物,如果你在萬圣夜晚上打開門的時(shí)候,手上沒有禮物的話,哈哈,那你就遭殃了——小孩子一定會(huì)為你獻(xiàn)上一出“不給糖就搗亂”的萬圣節(jié)惡作劇的禮物。
    現(xiàn)在的萬圣節(jié)已經(jīng)成為年輕人的狂歡節(jié)日,XX酒店為了迎合年輕消費(fèi)顧客的消費(fèi)心理需求,同時(shí)促進(jìn)XX酒店的經(jīng)營銷售和人氣,特在西餐廳部和酒吧服務(wù)部舉行此次主題為“瘋狂萬圣節(jié)—化妝誤會(huì)狂歡夜”的萬圣節(jié)活動(dòng),希望酒店餐廳和酒吧通過這樣一場驚險(xiǎn)、恐怖的萬圣節(jié)活動(dòng),增添和滿足年輕人的獵新好奇的娛樂心理,豐富酒店的娛樂文化內(nèi)涵。以下是XX酒店的萬圣節(jié)促銷活動(dòng)方案的詳細(xì)內(nèi)容:
    一、萬圣節(jié)活動(dòng)主題
    瘋狂萬圣節(jié)—化妝舞會(huì)狂歡夜
    二、萬圣節(jié)活動(dòng)時(shí)間
    2015年10月31日(萬圣夜)
    三、萬圣節(jié)活動(dòng)地點(diǎn)
    XX酒店酒吧服務(wù)部
    四、萬圣節(jié)活動(dòng)籌劃安排
    1、萬圣節(jié)宣傳措施
    1)水池邊橫幅:會(huì)(10月31日)萬圣節(jié)——假面恐怖舞會(huì)樂翻天!
    2)宣傳單印刷:5000份(夾報(bào)派發(fā))
    3)水牌廣告:3幅(含獎(jiǎng)品、預(yù)告節(jié)目內(nèi)容),另做石頭條廣告一幅。
    2、環(huán)境布置與氣氛營造(娛樂部協(xié)助)
    1)舞臺(tái)背景上面玻璃:圖案裝飾一套(策劃部)
    2)大廳進(jìn)門處:制作鬼門關(guān),黑白布、骷髏頭滴血恐懼等裝飾,噴熒光粉,
    3)大廳方柱上:8個(gè)鬼臉譜、螢光效果(策劃部協(xié)助)。
    4)大廳拉黑白蜘蛛網(wǎng):吊萬圣節(jié)飾品,可拉上拉下,噴霧機(jī)噴霧、呈恐怖狀。
    (10月25日前,娛樂部申購)。
    5)部分服務(wù)員化妝、戴鬼面具、披黑布,安排二三人手持螢光棒扮幽靈游蕩。
    6)現(xiàn)場燈光昏暗、增加迪斯科音樂,播放鬼音像片。(電腦、音控負(fù)責(zé))
    7)大廳LED/外墻LED廣告萬圣節(jié)內(nèi)活動(dòng)內(nèi)容(音控負(fù)責(zé))
    8)節(jié)目部藝員扮巫婆騎掃把至大廳,派發(fā)禮物(人手指、人耳朵等仿真食品)
    3、萬圣節(jié)促銷措施
    1)購5000元酒卡或現(xiàn)金消費(fèi)2500元,送客房。
    2)10月27-31日,回饋客戶酒卡特大優(yōu)惠。
    3)大廳優(yōu)惠酬賓啤酒15元/支,洋酒套餐480元。
    4)10月31日當(dāng)晚房號、臺(tái)號大抽獎(jiǎng):
    Ø 一等獎(jiǎng):2500元酒卡(啤酒)1名
    Ø 二等獎(jiǎng):1000元酒卡(啤酒)2名
    Ø 三等獎(jiǎng):免費(fèi)客房券1張 3名
    Ø 四等獎(jiǎng):自助晚餐券1張 5名
    Ø 五等獎(jiǎng):沐足券1張 10名
    (財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備獎(jiǎng)品券交到抽獎(jiǎng)現(xiàn)場)
    4、萬圣節(jié)活動(dòng)安排
    1)請小嘉賓助興表演、鬼披風(fēng)踩高蹺一晚(娛樂部10月28日前定好)
    2)當(dāng)晚抽獎(jiǎng)操作準(zhǔn)備(娛樂部)
    3)特別節(jié)目:人鬼情末了、鐘馗斬鬼(節(jié)目部準(zhǔn)備)
    4)大廳游戲節(jié)目:中獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場送半打啤酒(財(cái)務(wù)備券,三份)。
    5)晚23:00——DISCO假面狂歡,群魔亂舞。
    6)大廳散臺(tái)及各包房派發(fā)禮品包及加收節(jié)目費(fèi),由娛樂部安排.
    7)10月28日前,娛樂部提前抓好訂房分布,確保當(dāng)晚全場爆滿。(娛樂部)
    8)面具禮品,建議聯(lián)系酒商贊助(可給予活動(dòng)主題冠名)。
    5、物品準(zhǔn)備(以下為建議數(shù)據(jù),具體以娛樂部下單數(shù)量為準(zhǔn))
    1)面具禮品包:600份
    2)鬼服、披風(fēng):2件
    3)噴漆(黑白)各2支
    4)皮面具:6張
    5)黑、白布:各10M
    6)南瓜燈:4只
    7)夜光粉:3斤
    8)橫幅、海報(bào)等
    五、萬圣節(jié)活動(dòng)當(dāng)天各部門人員安排
    1、咨客部
    會(huì)后即開始組織好公司所有客戶手機(jī)號碼,安排人手于29日上午11點(diǎn)到人事部集合發(fā)放短信。
    活動(dòng)當(dāng)晚5點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)集合,進(jìn)行自身的萬圣節(jié)活動(dòng)化妝造型,并配合化妝師對客人以及公司員工的化妝,同時(shí)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的面具及眼睛發(fā)放工作。
    2、工程部
    30日下午1點(diǎn)抽調(diào)2名工程人員,準(zhǔn)備好梯子鉗子等工具,準(zhǔn)時(shí)在酒吧集合,全程配合策劃部工作。
    31日晚12點(diǎn),安排2名工程人員配合場內(nèi)裝飾物的撤除工作。
    3、酒水部
    活動(dòng)當(dāng)晚5點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)集合,進(jìn)行自身的萬圣節(jié)活動(dòng)化妝造型,并協(xié)助配合節(jié)目部做好萬圣節(jié)活動(dòng)的開場秀。
    4、酒吧服務(wù)部
    30日下午1點(diǎn)安排5名男生,酒吧集合,全程配合策劃部工作。
    活動(dòng)當(dāng)晚5點(diǎn)30分,部門所有人員準(zhǔn)時(shí)集合,進(jìn)行自身的萬圣節(jié)活動(dòng)化妝造型。
    31日酒吧收檔后,安排人手配合工程部進(jìn)行場內(nèi)裝飾物的撤除。
    5、保安部
    從30日下午開始注意安排人手,負(fù)責(zé)對此次活動(dòng)各類裝飾物品的監(jiān)管保護(hù)工作,直至活動(dòng)結(jié)束到物品回收入庫。
    活動(dòng)當(dāng)晚,酒吧安保人員在5點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)集合,完成自身的著裝造型,并全力配合節(jié)目部的操作流程。
    6、營業(yè)部
    馬止開始對各自的客戶進(jìn)行面對面、或電話、或短信的宣傳,爭取提前預(yù)定活動(dòng)當(dāng)天的臺(tái)位。
    活動(dòng)當(dāng)晚5點(diǎn)30分集合,完成自身的著裝造型,并全力配合策劃部、節(jié)目部的工作。
    7、娛樂部
    著手進(jìn)行活動(dòng)的開場的音樂、現(xiàn)場的燈光、DS的舞蹈編排、歌手的演唱曲目、自身的化妝造型、以及各部門對此次活動(dòng)所需要的配合等,在28日前搞定,并進(jìn)行預(yù)演彩排。
    8、策劃部
    全面負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的籌備、操作與監(jiān)督。
    備注:所有人員加強(qiáng)對外宣傳公司舉辦的這次活動(dòng);活動(dòng)當(dāng)天任何部門任何人取消休假。
    酒吧萬圣節(jié)活動(dòng)策劃書(二)
    活動(dòng)主題:酒吧萬圣節(jié)化妝舞會(huì)
    活動(dòng)目的:提升XX酒吧的市場知名度
    活動(dòng)時(shí)間:2014年10月30日31日
    活動(dòng)口號:驚聲尖叫萬圣節(jié)
    活動(dòng)宣傳文稿:XX酒吧TOUCH
    驚聲尖叫萬圣節(jié) 10月30日31日
    XX酒吧,XX市首家新奇萬圣節(jié)化妝舞會(huì),完美的音效、眩目的燈光,血腥的天使、另類的現(xiàn)場,令人毛骨悚然的演出,足以讓你瘋狂至極。還在等待什么?Ok!來吧!讓我們一起來創(chuàng)造恐懼,因?yàn)榭謶肿屛覀兏用利?
    用行動(dòng)挑戰(zhàn)你的膽量,用尖叫發(fā)泄你的不安,就在萬圣之夜,就在XX酒吧,讓我們一起恐怖并快樂著。
    活動(dòng)當(dāng)晚XX酒吧門口,為參加活動(dòng)的朋友免費(fèi)化妝,同時(shí)還有豐富的精靈面具、時(shí)尚禮品免費(fèi)提供給您。
    注:心臟病、高血壓、心理脆弱、對恐怖反感者嚴(yán)禁入場,入場者一切后果自負(fù)
    恐怖熱線:0731-88818xx 138757800xx
    尖叫地址:XX市人民路102號XX酒吧
    活動(dòng)宣傳形式:
    1、 印刷DM宣傳單5000張,POP海報(bào)10張,X展架18幅,在店內(nèi)及外聯(lián)單位進(jìn)行宣傳(以冷色及公司紫色為主);
    2、 針對性的進(jìn)行手機(jī)短信宣傳;
    3、 提前做好本次活動(dòng)的網(wǎng)站宣傳頁面。
    活動(dòng)現(xiàn)場布置:
    1、 鬼臉面具300個(gè)(發(fā)放給客人)
    2、 羽翼面具200個(gè)(發(fā)放給客人)
    3、 南瓜燈籠10個(gè)(場內(nèi)裝飾)
    4、 骷髏頭5個(gè)(場內(nèi)裝飾)
    5、 蜘蛛8個(gè)(場內(nèi)裝飾)
    6、 黑披風(fēng)5件(進(jìn)門口2+1位、舞臺(tái)邊2位保安著裝)
    7、 斧頭大刀道具各1套(舞臺(tái)兩邊保安)
    8、 整人小道具(蛇、蟲、鼠、)100個(gè)(隱藏在卡座與色盅)
    9、 紅、黑、白、化妝顏料各一瓶(面部著妝用)
    活動(dòng)注意事項(xiàng):
    電視屏幕、舞臺(tái)背景、現(xiàn)場音樂、燈光效果突出萬圣節(jié)主題;
    男女歌手、舞蹈DS從著裝到表演必須配合節(jié)日的氛圍;
    酒吧所有工作人員都必須進(jìn)行簡單的節(jié)日化妝和造型;
    對本次的活動(dòng)宣傳必須做到提前、切實(shí)、有效;
    各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本活動(dòng)方案所有流程。
    活動(dòng)操作流程:
    1、 本活動(dòng)方案必須在10月14日前定稿(策劃部負(fù)責(zé))
    2、 所有廣告宣傳圖樣必須在10月18日前完成(美工負(fù)責(zé))
    3、 廣告宣傳載體必須在22日前完成并進(jìn)行市場推廣(外聯(lián)負(fù)責(zé))
    4、 活動(dòng)現(xiàn)場布置所需物品必須在25日前入庫(采購負(fù)責(zé))
    5、 10月28日前必須擬定好活動(dòng)音樂、燈光、背景(娛樂部負(fù)責(zé))
    6、 10月29日進(jìn)行短信宣傳(咨客部負(fù)責(zé))
    7、 10月30日中午開始酒吧現(xiàn)場布置(工程部負(fù)責(zé))
    8、 活動(dòng)當(dāng)晚8:00在前臺(tái)為客人發(fā)面具及化妝(咨客部負(fù)責(zé))
    9、 舞臺(tái)節(jié)目流程由娛樂總監(jiān)負(fù)責(zé)提前編排落實(shí)。
    注:活動(dòng)當(dāng)晚19:30以前,酒吧所有的工作人員,必須按要求著裝、造型,各就各位緊密配合策劃部,保證此次活動(dòng)順利進(jìn)行。