元旦文藝晚會(huì)策劃方案

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主題:感恩XX,讓生命充滿愛(ài)。
    目的:增進(jìn)友誼、促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,歡度元旦佳節(jié)。
    時(shí)間:XX月XX日下午5:30
    地點(diǎn):公司食堂
    對(duì)象:公司全體員工
    主辦單位:XX有限公司
    第一、組織安排
    1、會(huì)場(chǎng)布置
    會(huì)場(chǎng)布置人員:XX部及XX部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部
    會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
    2、節(jié)目編排
    由表演者所屬部門(mén)自行負(fù)責(zé)節(jié)目彩排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在XX月XX日前上報(bào)到行政部。
    3、通知領(lǐng)導(dǎo)
    總負(fù)責(zé)人:XXX
    負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。
    4、拍攝
    攝影人員:XXX
    攝像人員:XXX
    主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來(lái)的質(zhì)量。
    負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影、攝像記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
    5、電腦操作
    操作人員:XXX
    安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
    6、燈光控制
    操作人員:XXX
    安排好位置、調(diào)試與控制,保證達(dá)到有關(guān)的節(jié)目的效果。
    7、協(xié)調(diào)工作
    總協(xié)調(diào)人:XXX
    負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
    8、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
    第二、活動(dòng)安排工作
    一、前期活動(dòng)工作( XX月XX日前 )
    1、通知參會(huì)表演人員上報(bào)節(jié)目
    2、晚會(huì)節(jié)目主持人選定
    3、編排參加晚會(huì)人員名單
    4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
    5、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
    6、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
    二、中期活動(dòng)工作
    1、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
    2、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
    3、確定所有參賽節(jié)目
    4、晚會(huì)期間:XX月XX日晚5:30——9:00
    (1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
    (2)晚會(huì)開(kāi)始前、后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
    (3)晚會(huì)后的收尾工作
    三、后期活動(dòng)工作:
    1、為演員分發(fā)小禮品
    2、費(fèi)用處理
    3、晚會(huì)總結(jié)報(bào)告
    4、vcd制作
    第三、工作人員和項(xiàng)目組
    晚會(huì)籌劃小組:
    一、組織機(jī)構(gòu):
    組長(zhǎng):XXX
    成員:XXX、XXX….
    二、項(xiàng)目組:
    1、節(jié)目組組長(zhǎng):XXX
    組員:XXX、XXX….
    任務(wù):
    (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
    (2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
    (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
    (4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
    (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
    2、禮儀組
    組員:XXX、XXX….
    (1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
    (2)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo);
    (3)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
    3、后勤組
    組員:XXX、XXX….
    任務(wù):
    (1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)與質(zhì)量;
    (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝
    (3)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
    (4)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音響、彩燈等
    (5)物品購(gòu)買(mǎi):包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
    (6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。
    4、外場(chǎng)組
    組員:XXX、XXX….
    任務(wù):負(fù)責(zé)謎語(yǔ)、腦筋急轉(zhuǎn)彎等小活動(dòng)的秩序及兌獎(jiǎng)
    5、機(jī)動(dòng)組
    組員:XXX、XXX….
    任務(wù):
    (1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
    (2)晚會(huì)期間車(chē)間檢查、廠區(qū)巡邏、廠內(nèi)安全防范,協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
    三、應(yīng)急預(yù)案
    1、電應(yīng)急方案
    ① 若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
    ② 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
    ③ 在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管工作;后勤組負(fù)責(zé)檢修線路及聯(lián)系供電所;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
    ④ 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按 會(huì)后工作分工細(xì)則清理會(huì)場(chǎng)。
    2、節(jié)目應(yīng)急方案
    ① 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
    ② 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
    3、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
    第四、 附錄列表
    附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
    次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
    禮儀人員到崗→→發(fā)放節(jié)目單→→會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具→→引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 →→音響設(shè)備、燈光調(diào)試工作→→準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶→→維持秩序工作人員到位→→舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位→→拍攝工作人員到位→→電線及器材看管人員到位→→預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 →→進(jìn)出口控制工作→→外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作→→主持人、演員到位
    注:1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程; 2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?,各?fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
    附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容
    附錄三:資金預(yù)算
    附錄四:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式