社團(tuán)迎新年晚會(huì)策劃方案范文

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一、整體情況
    1 、晚會(huì)主題名稱:2014新年狂歡夜
    2 、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
    3 、時(shí)間:待定
    4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳
    5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委
    6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社
    7、 工作人員
    顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社
    8 、項(xiàng)目組:
    (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長(zhǎng):待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
    d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
    (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長(zhǎng):待定組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T 任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
    (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長(zhǎng):待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
    任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
    (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
    組長(zhǎng):待定 組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
    任務(wù):
    a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
    b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
    c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
    d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
    e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
    (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
    組長(zhǎng):待定組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
    任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
    組長(zhǎng):待定
    組員:其他成員
    任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配
    10 、晚會(huì)前三個(gè)階段:
    (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(待定): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
    (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告 廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。