2016大學(xué)元旦晚會策劃

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    一、整體情況
    1、晚會主題名稱:XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2015新年狂歡夜”
    2、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風采、擴大XX校區(qū)學(xué)生會影響。
    3、時間:2014年12月31日 19:00—23:00
    4、地點:XX校區(qū)XX體育館
    5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學(xué)委員會
    6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會
    7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
    二、工作人員和項目組
    8、工作人員
    顧問:xxx
    統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
    9、項目組:
    (1)第一項目組:節(jié)目組
    組長:xxx
    組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
    任務(wù):
    a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
    b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
    d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (2)第二項目組:宣傳組
    組長:xxx
    任務(wù):
    a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
    b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
    (3)第三項目組:外聯(lián)組
    組長:xxx
    組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
    任務(wù):
    a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
    b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
    (4)第四項目組:禮儀組
    組長:xxx
    組員:主席團助理、公關(guān)部
    任務(wù):
    a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
    c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
    d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
    e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
    (5)第五項目組:舞臺組
    組長:xxx
    任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
    b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。
    (6)第六項目組:機動組
    組長:xxx
    組員:學(xué)生會其他成員
    任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
    三、各階段任務(wù)及工作分配
    10、晚會前三個階段:
    (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
    本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
    ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
    ②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
    ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
    (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日--12月23日):
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
    ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
    ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
    ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
    ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
    (3)晚會倒計時期(12月24日--12月31)