報(bào)告的基本格式

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以下是整理的報(bào)告的基本格式,僅供參考。
    基本格式
    標(biāo)題,包括事由和公文名稱。
    主送機(jī)關(guān),發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
    正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是#報(bào)告# #報(bào)告的基本格式#式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。
    結(jié)尾,可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語不能省。
    打報(bào)告要注意做到:
    情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
    注意結(jié)語:
    呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
    易錯(cuò)的地方
    1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報(bào)告”一類結(jié)語,詞語既無實(shí)際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜?,?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
    2.同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報(bào)告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。