慈善年會(huì)策劃方案

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尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的2013年,迎來了充滿希望的2014年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會(huì)各界對揚(yáng)帆助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
    揚(yáng)帆助學(xué)茲定于2014年1月19日上午9點(diǎn)召開2013年年會(huì)。
    *活動(dòng)時(shí)間:2014年1月19日(星期日)上午8:30點(diǎn)-下午14:00點(diǎn)
    *活動(dòng)報(bào)名截止日期:2014年1月15日
    *活動(dòng)地點(diǎn):煙臺金融大酒店
    (地址:煙臺芝罘區(qū)勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)
    *參加對象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、揚(yáng)帆助學(xué)資助學(xué)生代表。
    *活動(dòng)費(fèi)用:每人100元
    *活動(dòng)流程:
    1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)
    2、揚(yáng)帆助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長
    3、愛心企業(yè)董事長致辭
    4、愛心人士代表講話---張老(張克征)
    5、表彰頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀義工、義工)---付學(xué)軍隊(duì)長負(fù)責(zé)
    6、優(yōu)秀義工代表講話---隋彩萍老師
    7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎(jiǎng)證書)
    8、揚(yáng)帆助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---月夜清荷負(fù)責(zé)
    9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)
    10、與會(huì)人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
    11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )
    *活動(dòng)籌備及分工:
    活動(dòng)籌備:付隊(duì)長、李總、猴哥負(fù)責(zé)
    1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:趙主任、李總負(fù)責(zé)
    2、活動(dòng)通知:薛志偉隊(duì)長和各地義工分隊(duì)長負(fù)責(zé)
    3、現(xiàn)場工作人員:陳隊(duì)長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
    4、邀請社會(huì)愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊(duì)長---負(fù)責(zé)邀請愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長負(fù)責(zé)邀請愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請媒體記者。
    5、活動(dòng)主持:趙主任負(fù)責(zé)安排
    6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì):趙主任負(fù)責(zé)策劃
    7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊(duì)隊(duì)長---表演節(jié)目單請于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長。
    8、揚(yáng)帆助學(xué)年度介紹PPT制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片薛隊(duì)長、悠然負(fù)責(zé)。
    9、年會(huì)MTV拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排
    10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào):月夜清荷負(fù)責(zé)、(又:救助于嘉偉款項(xiàng))
    11、現(xiàn)場簽到、會(huì)費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學(xué)生。
    12、年度總結(jié):薛隊(duì)長
    13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎(jiǎng):付隊(duì)長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
    14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
    15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊(duì)負(fù)責(zé);
    ---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),
    ---水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負(fù)責(zé)。
    ---氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負(fù)責(zé)。
    ---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。
    ---橫幅、隊(duì)旗、證書:薛隊(duì)長負(fù)責(zé)。
    ---與會(huì)人員名單、座號、桌牌:陳隊(duì)負(fù)責(zé)。
    16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn),請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會(huì)現(xiàn)場,做會(huì)前準(zhǔn)備。
    17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
    *其他要求
    1.保持會(huì)場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排
    2.拒絕浪費(fèi)
    3.準(zhǔn)時(shí)參加
    4.進(jìn)入會(huì)場前請按要求簽到、繳費(fèi)、就坐
    5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場
    *溫馨提示:
    1、揚(yáng)帆助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報(bào)名參加年會(huì)。
    2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個(gè)人都能做到有素質(zhì)、有品位,
    用自己的言行舉止來維護(hù)公益人的形象。
    3、因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
    4、自駕人員請務(wù)必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
    5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會(huì),平平安安回家。