宣傳部是隸屬于材料科學與工程學院團委的負責各項活動前期、后期宣傳等工作的重要職能部門。一個活動的宣傳力度直接關系到活動的影響力，活動的報道是展示學院風采的窗口，對于學院建設也不可忽視。宣傳部力求迅速響應學院的號召，努力配合每一個兄弟部門的工作，認真嚴謹?shù)刈龊眯麄鲌蟮拦ぷ?。本部門于學期初制定了如下工作目標：
1、每個月部門開一到兩次例會，促進交流，總結工作經(jīng)驗，改進不足。每次會議都要重點強調(diào)工作重要性，強化責任意識。
2、制定部門工作細則，使工作有據(jù)可依，減少差錯出現(xiàn)。
3、增加培訓次數(shù)，使部員能力盡快提升，副部也能互相學習，共同進步。
4、請一些記者站的以及其它學院的新聞工作者來進行指導工作，提升培訓檔次。
5、舉辦寫作攝影書法繪畫大賽，為學院同學提供一個展示才藝平臺，挖掘同學們的宣傳才華，同時也提升部內(nèi)成員辦活動，做宣傳工作的能力。
6、對于工作容易出差錯的成員，詢問原因，幫助改正，下次讓他和工作表現(xiàn)好的搭檔，學習、進步。
7、爭取經(jīng)常請到成績優(yōu)異，工作能力強的優(yōu)秀學長學姐適時為部門成員答疑解惑，幫助同學們樹立正確的大學目標，促使宣傳部每一位成員順利成長，度過更充實的大學時光。
8、經(jīng)常組織部內(nèi)聚餐，郊游等活動，構筑宣傳部家文化，創(chuàng)造良好的部內(nèi)氛圍，增進部內(nèi)人員之間的感情，大家在學習生活中互幫互助，相互學習，共同進步。
【日常工作】
一、輔助學團委各部門進行材料學院各項活動前期、后期宣傳
宣傳部成員要做好材料學院各項活動宣傳工作。在活動前期輔助各部門進行活動板報、海報的繪制。活動舉行期間實地拍照、錄相，即時記錄活動進展情況?；顒咏Y束后及時對活動舉辦情況進行真實準確報道，并發(fā)表新聞至學生天地。
二、定期舉辦宣傳技能培訓，提高宣傳部成員宣傳工作方面的水平
每月進行部內(nèi)宣傳技能培訓，以提升部內(nèi)成員拍照、寫作、錄相水平。培訓采用一對二模式，每名副部輔導兩名部員，結合其平時拍攝的照片、撰寫的稿件以及活動現(xiàn)場表現(xiàn)，從各個細節(jié)方面提出針對性建議，迅速有效提高部員宣傳技能。
三、舉辦與活動宣傳技能相關的各項活動
寫作、攝影技能是工科生容易忽略卻至關重要的能力，為了在激發(fā)同學們對于攝影、寫作興趣的同時，提升其對活動宣傳技能的把握，宣傳部特舉辦與活動宣傳技能相關的各項活動如：寫作、攝影培訓講座，南嶺校區(qū)“光影 青春”攝影大賽等。
四、管理逸夫樓二樓材料學院板報宣傳區(qū)
南嶺校區(qū)逸夫樓二樓板報區(qū)是材料學院一個重要的對外窗口，宣傳部根據(jù)校內(nèi)通知要求，定期對板報內(nèi)容進行更新，并按規(guī)劃利用該板報對材料學院活動進行宣傳，提升活動的校園影響力。
【大型活動】
攝影書法大賽
為了激發(fā)同學們對于攝影、寫作興趣，增強其文化素養(yǎng)，提升其對活動宣傳技能的把握，從而營造學院文化氛圍，材料團委宣傳部舉辦攝影、書法大賽。
活動時間：xx年4月-5月
活動地點：材料館八樓
參與范圍：南嶺校區(qū)學生
時間安排：
4月10日 活動前期宣傳
4月15日 活動報名
4月20日 活動評比
4月23日 活動頒獎
【工作細則】
1、接到任務后先聯(lián)系活動主辦方，請對方提供活動策劃書，了解活動全過程。
2、每人確定一個相對比較固定的相機來源，相機像素較高，拍攝照片清晰，去活動現(xiàn)場前檢查相機電量是否充足。
3、到達活動現(xiàn)場后先和活動主辦方打招呼，活動結束后可以收集活動PPT，節(jié)目單等相關資料。
4、拍照過程中要注意全方位，突出活動主題，重點是活動嘉賓，活動宣傳條幅。拍攝過程中出于禮貌，盡量不要開閃光燈，拍攝老師領導時，要拍抬頭講話的鏡頭，避免由于眼鏡反光，以及紅眼燈問題出現(xiàn)。
5、拍攝照片時態(tài)度要認真，不要休息時間過長，要時刻保持警惕性，以免錯過精彩鏡頭。要保證數(shù)量，只有拍的多了才能挑出好的照片。挑出具代表性的照片，對于效果特別好，稍有瑕疵的照片(比如周圍有無關人)，可以用軟件適當處理。
6、每次去開會都要帶筆和本，記錄會議要點。對于講座類活動，可以用手機錄音，以保證對活動內(nèi)容更準確把握。
7、活動結束后方能離開，不允許提前退場，有特殊情況要提前有所準備，可以在部內(nèi)溝通。
8、新聞寫作要求時間、地點、人物交待清楚，邏輯清晰，有一定的文采，能夠展現(xiàn)出活動特色之處。
9、題目簡潔，要包含活動主題，有文采，吸引人更好。使用微軟雅黑小3號字。
10、首段：包含時間、地點、人物、主題、與會嘉賓、和活動目的等，可適當潤色文采，但要簡潔明了，100字以內(nèi)。
11、正文：要有活動的詳細流程，一定要注意邏輯，一個活動從開始到高潮到落幕，寫活動具體內(nèi)容時要注意詳略得當。吸引人的地方以事實為基礎適當潤色，注意只褒不貶。講座類以主講人所述內(nèi)容為主體，比賽類要有規(guī)則和結果。
12、結尾要有活動意義，可以抒情或議論，要有高度。
13、正文皆用微軟雅黑小四號字，語言要正式，書面化，不能有口頭語。
14、新聞寫好后需仔細反復檢查，嚴禁出現(xiàn)語句不通順，錯別字等低級錯誤。
15、新聞改好了，附四到六張照片，壓縮文件上交。
16、周日到周四當天活動，新聞在當日晚十點半之前上交，周五、周六活動在周日十點前上交即可。
1、每個月部門開一到兩次例會，促進交流，總結工作經(jīng)驗，改進不足。每次會議都要重點強調(diào)工作重要性，強化責任意識。
2、制定部門工作細則，使工作有據(jù)可依，減少差錯出現(xiàn)。
3、增加培訓次數(shù)，使部員能力盡快提升，副部也能互相學習，共同進步。
4、請一些記者站的以及其它學院的新聞工作者來進行指導工作，提升培訓檔次。
5、舉辦寫作攝影書法繪畫大賽，為學院同學提供一個展示才藝平臺，挖掘同學們的宣傳才華，同時也提升部內(nèi)成員辦活動，做宣傳工作的能力。
6、對于工作容易出差錯的成員，詢問原因，幫助改正，下次讓他和工作表現(xiàn)好的搭檔，學習、進步。
7、爭取經(jīng)常請到成績優(yōu)異，工作能力強的優(yōu)秀學長學姐適時為部門成員答疑解惑，幫助同學們樹立正確的大學目標，促使宣傳部每一位成員順利成長，度過更充實的大學時光。
8、經(jīng)常組織部內(nèi)聚餐，郊游等活動，構筑宣傳部家文化，創(chuàng)造良好的部內(nèi)氛圍，增進部內(nèi)人員之間的感情，大家在學習生活中互幫互助，相互學習，共同進步。
【日常工作】
一、輔助學團委各部門進行材料學院各項活動前期、后期宣傳
宣傳部成員要做好材料學院各項活動宣傳工作。在活動前期輔助各部門進行活動板報、海報的繪制。活動舉行期間實地拍照、錄相，即時記錄活動進展情況?；顒咏Y束后及時對活動舉辦情況進行真實準確報道，并發(fā)表新聞至學生天地。
二、定期舉辦宣傳技能培訓，提高宣傳部成員宣傳工作方面的水平
每月進行部內(nèi)宣傳技能培訓，以提升部內(nèi)成員拍照、寫作、錄相水平。培訓采用一對二模式，每名副部輔導兩名部員，結合其平時拍攝的照片、撰寫的稿件以及活動現(xiàn)場表現(xiàn)，從各個細節(jié)方面提出針對性建議，迅速有效提高部員宣傳技能。
三、舉辦與活動宣傳技能相關的各項活動
寫作、攝影技能是工科生容易忽略卻至關重要的能力，為了在激發(fā)同學們對于攝影、寫作興趣的同時，提升其對活動宣傳技能的把握，宣傳部特舉辦與活動宣傳技能相關的各項活動如：寫作、攝影培訓講座，南嶺校區(qū)“光影 青春”攝影大賽等。
四、管理逸夫樓二樓材料學院板報宣傳區(qū)
南嶺校區(qū)逸夫樓二樓板報區(qū)是材料學院一個重要的對外窗口，宣傳部根據(jù)校內(nèi)通知要求，定期對板報內(nèi)容進行更新，并按規(guī)劃利用該板報對材料學院活動進行宣傳，提升活動的校園影響力。
【大型活動】
攝影書法大賽
為了激發(fā)同學們對于攝影、寫作興趣，增強其文化素養(yǎng)，提升其對活動宣傳技能的把握，從而營造學院文化氛圍，材料團委宣傳部舉辦攝影、書法大賽。
活動時間：xx年4月-5月
活動地點：材料館八樓
參與范圍：南嶺校區(qū)學生
時間安排：
4月10日 活動前期宣傳
4月15日 活動報名
4月20日 活動評比
4月23日 活動頒獎
【工作細則】
1、接到任務后先聯(lián)系活動主辦方，請對方提供活動策劃書，了解活動全過程。
2、每人確定一個相對比較固定的相機來源，相機像素較高，拍攝照片清晰，去活動現(xiàn)場前檢查相機電量是否充足。
3、到達活動現(xiàn)場后先和活動主辦方打招呼，活動結束后可以收集活動PPT，節(jié)目單等相關資料。
4、拍照過程中要注意全方位，突出活動主題，重點是活動嘉賓，活動宣傳條幅。拍攝過程中出于禮貌，盡量不要開閃光燈，拍攝老師領導時，要拍抬頭講話的鏡頭，避免由于眼鏡反光，以及紅眼燈問題出現(xiàn)。
5、拍攝照片時態(tài)度要認真，不要休息時間過長，要時刻保持警惕性，以免錯過精彩鏡頭。要保證數(shù)量，只有拍的多了才能挑出好的照片。挑出具代表性的照片，對于效果特別好，稍有瑕疵的照片(比如周圍有無關人)，可以用軟件適當處理。
6、每次去開會都要帶筆和本，記錄會議要點。對于講座類活動，可以用手機錄音，以保證對活動內(nèi)容更準確把握。
7、活動結束后方能離開，不允許提前退場，有特殊情況要提前有所準備，可以在部內(nèi)溝通。
8、新聞寫作要求時間、地點、人物交待清楚，邏輯清晰，有一定的文采，能夠展現(xiàn)出活動特色之處。
9、題目簡潔，要包含活動主題，有文采，吸引人更好。使用微軟雅黑小3號字。
10、首段：包含時間、地點、人物、主題、與會嘉賓、和活動目的等，可適當潤色文采，但要簡潔明了，100字以內(nèi)。
11、正文：要有活動的詳細流程，一定要注意邏輯，一個活動從開始到高潮到落幕，寫活動具體內(nèi)容時要注意詳略得當。吸引人的地方以事實為基礎適當潤色，注意只褒不貶。講座類以主講人所述內(nèi)容為主體，比賽類要有規(guī)則和結果。
12、結尾要有活動意義，可以抒情或議論，要有高度。
13、正文皆用微軟雅黑小四號字，語言要正式，書面化，不能有口頭語。
14、新聞寫好后需仔細反復檢查，嚴禁出現(xiàn)語句不通順，錯別字等低級錯誤。
15、新聞改好了，附四到六張照片，壓縮文件上交。
16、周日到周四當天活動，新聞在當日晚十點半之前上交，周五、周六活動在周日十點前上交即可。