宣傳部是隸屬于材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委的負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)前期、后期宣傳等工作的重要職能部門。一個(gè)活動(dòng)的宣傳力度直接關(guān)系到活動(dòng)的影響力，活動(dòng)的報(bào)道是展示學(xué)院風(fēng)采的窗口，對(duì)于學(xué)院建設(shè)也不可忽視。宣傳部力求迅速響應(yīng)學(xué)院的號(hào)召，努力配合每一個(gè)兄弟部門的工作，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊眯麄鲌?bào)道工作。本部門于學(xué)期初制定了如下工作目標(biāo)：
1、每個(gè)月部門開一到兩次例會(huì)，促進(jìn)交流，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。每次會(huì)議都要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作重要性，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
2、制定部門工作細(xì)則，使工作有據(jù)可依，減少差錯(cuò)出現(xiàn)。
3、增加培訓(xùn)次數(shù)，使部員能力盡快提升，副部也能互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
4、請(qǐng)一些記者站的以及其它學(xué)院的新聞工作者來進(jìn)行指導(dǎo)工作，提升培訓(xùn)檔次。
5、舉辦寫作攝影書法繪畫大賽，為學(xué)院同學(xué)提供一個(gè)展示才藝平臺(tái)，挖掘同學(xué)們的宣傳才華，同時(shí)也提升部?jī)?nèi)成員辦活動(dòng)，做宣傳工作的能力。
6、對(duì)于工作容易出差錯(cuò)的成員，詢問原因，幫助改正，下次讓他和工作表現(xiàn)好的搭檔，學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
7、爭(zhēng)取經(jīng)常請(qǐng)到成績(jī)優(yōu)異，工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐適時(shí)為部門成員答疑解惑，幫助同學(xué)們樹立正確的大學(xué)目標(biāo)，促使宣傳部每一位成員順利成長(zhǎng)，度過更充實(shí)的大學(xué)時(shí)光。
8、經(jīng)常組織部?jī)?nèi)聚餐，郊游等活動(dòng)，構(gòu)筑宣傳部家文化，創(chuàng)造良好的部?jī)?nèi)氛圍，增進(jìn)部?jī)?nèi)人員之間的感情，大家在學(xué)習(xí)生活中互幫互助，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
【日常工作】
一、輔助學(xué)團(tuán)委各部門進(jìn)行材料學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)前期、后期宣傳
宣傳部成員要做好材料學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)宣傳工作。在活動(dòng)前期輔助各部門進(jìn)行活動(dòng)板報(bào)、海報(bào)的繪制?；顒?dòng)舉行期間實(shí)地拍照、錄相，即時(shí)記錄活動(dòng)進(jìn)展情況?；顒?dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)活動(dòng)舉辦情況進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確報(bào)道，并發(fā)表新聞至學(xué)生天地。
二、定期舉辦宣傳技能培訓(xùn)，提高宣傳部成員宣傳工作方面的水平
每月進(jìn)行部?jī)?nèi)宣傳技能培訓(xùn)，以提升部?jī)?nèi)成員拍照、寫作、錄相水平。培訓(xùn)采用一對(duì)二模式，每名副部輔導(dǎo)兩名部員，結(jié)合其平時(shí)拍攝的照片、撰寫的稿件以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)，從各個(gè)細(xì)節(jié)方面提出針對(duì)性建議，迅速有效提高部員宣傳技能。
三、舉辦與活動(dòng)宣傳技能相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)
寫作、攝影技能是工科生容易忽略卻至關(guān)重要的能力，為了在激發(fā)同學(xué)們對(duì)于攝影、寫作興趣的同時(shí)，提升其對(duì)活動(dòng)宣傳技能的把握，宣傳部特舉辦與活動(dòng)宣傳技能相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)如：寫作、攝影培訓(xùn)講座，南嶺校區(qū)“光影 青春”攝影大賽等。
四、管理逸夫樓二樓材料學(xué)院板報(bào)宣傳區(qū)
南嶺校區(qū)逸夫樓二樓板報(bào)區(qū)是材料學(xué)院一個(gè)重要的對(duì)外窗口，宣傳部根據(jù)校內(nèi)通知要求，定期對(duì)板報(bào)內(nèi)容進(jìn)行更新，并按規(guī)劃利用該板報(bào)對(duì)材料學(xué)院活動(dòng)進(jìn)行宣傳，提升活動(dòng)的校園影響力。
【大型活動(dòng)】
攝影書法大賽
為了激發(fā)同學(xué)們對(duì)于攝影、寫作興趣，增強(qiáng)其文化素養(yǎng)，提升其對(duì)活動(dòng)宣傳技能的把握，從而營(yíng)造學(xué)院文化氛圍，材料團(tuán)委宣傳部舉辦攝影、書法大賽。
活動(dòng)時(shí)間：xx年4月-5月
活動(dòng)地點(diǎn)：材料館八樓
參與范圍：南嶺校區(qū)學(xué)生
時(shí)間安排：
4月10日 活動(dòng)前期宣傳
4月15日 活動(dòng)報(bào)名
4月20日 活動(dòng)評(píng)比
4月23日 活動(dòng)頒獎(jiǎng)
【工作細(xì)則】
1、接到任務(wù)后先聯(lián)系活動(dòng)主辦方，請(qǐng)對(duì)方提供活動(dòng)策劃書，了解活動(dòng)全過程。
2、每人確定一個(gè)相對(duì)比較固定的相機(jī)來源，相機(jī)像素較高，拍攝照片清晰，去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)前檢查相機(jī)電量是否充足。
3、到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后先和活動(dòng)主辦方打招呼，活動(dòng)結(jié)束后可以收集活動(dòng)PPT，節(jié)目單等相關(guān)資料。
4、拍照過程中要注意全方位，突出活動(dòng)主題，重點(diǎn)是活動(dòng)嘉賓，活動(dòng)宣傳條幅。拍攝過程中出于禮貌，盡量不要開閃光燈，拍攝老師領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要拍抬頭講話的鏡頭，避免由于眼鏡反光，以及紅眼燈問題出現(xiàn)。
5、拍攝照片時(shí)態(tài)度要認(rèn)真，不要休息時(shí)間過長(zhǎng)，要時(shí)刻保持警惕性，以免錯(cuò)過精彩鏡頭。要保證數(shù)量，只有拍的多了才能挑出好的照片。挑出具代表性的照片，對(duì)于效果特別好，稍有瑕疵的照片(比如周圍有無關(guān)人)，可以用軟件適當(dāng)處理。
6、每次去開會(huì)都要帶筆和本，記錄會(huì)議要點(diǎn)。對(duì)于講座類活動(dòng)，可以用手機(jī)錄音，以保證對(duì)活動(dòng)內(nèi)容更準(zhǔn)確把握。
7、活動(dòng)結(jié)束后方能離開，不允許提前退場(chǎng)，有特殊情況要提前有所準(zhǔn)備，可以在部?jī)?nèi)溝通。
8、新聞寫作要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物交待清楚，邏輯清晰，有一定的文采，能夠展現(xiàn)出活動(dòng)特色之處。
9、題目簡(jiǎn)潔，要包含活動(dòng)主題，有文采，吸引人更好。使用微軟雅黑小3號(hào)字。
10、首段：包含時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題、與會(huì)嘉賓、和活動(dòng)目的等，可適當(dāng)潤(rùn)色文采，但要簡(jiǎn)潔明了，100字以內(nèi)。
11、正文：要有活動(dòng)的詳細(xì)流程，一定要注意邏輯，一個(gè)活動(dòng)從開始到高潮到落幕，寫活動(dòng)具體內(nèi)容時(shí)要注意詳略得當(dāng)。吸引人的地方以事實(shí)為基礎(chǔ)適當(dāng)潤(rùn)色，注意只褒不貶。講座類以主講人所述內(nèi)容為主體，比賽類要有規(guī)則和結(jié)果。
12、結(jié)尾要有活動(dòng)意義，可以抒情或議論，要有高度。
13、正文皆用微軟雅黑小四號(hào)字，語言要正式，書面化，不能有口頭語。
14、新聞寫好后需仔細(xì)反復(fù)檢查，嚴(yán)禁出現(xiàn)語句不通順，錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤。
15、新聞改好了，附四到六張照片，壓縮文件上交。
16、周日到周四當(dāng)天活動(dòng)，新聞在當(dāng)日晚十點(diǎn)半之前上交，周五、周六活動(dòng)在周日十點(diǎn)前上交即可。
1、每個(gè)月部門開一到兩次例會(huì)，促進(jìn)交流，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。每次會(huì)議都要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作重要性，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
2、制定部門工作細(xì)則，使工作有據(jù)可依，減少差錯(cuò)出現(xiàn)。
3、增加培訓(xùn)次數(shù)，使部員能力盡快提升，副部也能互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
4、請(qǐng)一些記者站的以及其它學(xué)院的新聞工作者來進(jìn)行指導(dǎo)工作，提升培訓(xùn)檔次。
5、舉辦寫作攝影書法繪畫大賽，為學(xué)院同學(xué)提供一個(gè)展示才藝平臺(tái)，挖掘同學(xué)們的宣傳才華，同時(shí)也提升部?jī)?nèi)成員辦活動(dòng)，做宣傳工作的能力。
6、對(duì)于工作容易出差錯(cuò)的成員，詢問原因，幫助改正，下次讓他和工作表現(xiàn)好的搭檔，學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
7、爭(zhēng)取經(jīng)常請(qǐng)到成績(jī)優(yōu)異，工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐適時(shí)為部門成員答疑解惑，幫助同學(xué)們樹立正確的大學(xué)目標(biāo)，促使宣傳部每一位成員順利成長(zhǎng)，度過更充實(shí)的大學(xué)時(shí)光。
8、經(jīng)常組織部?jī)?nèi)聚餐，郊游等活動(dòng)，構(gòu)筑宣傳部家文化，創(chuàng)造良好的部?jī)?nèi)氛圍，增進(jìn)部?jī)?nèi)人員之間的感情，大家在學(xué)習(xí)生活中互幫互助，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
【日常工作】
一、輔助學(xué)團(tuán)委各部門進(jìn)行材料學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)前期、后期宣傳
宣傳部成員要做好材料學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)宣傳工作。在活動(dòng)前期輔助各部門進(jìn)行活動(dòng)板報(bào)、海報(bào)的繪制?；顒?dòng)舉行期間實(shí)地拍照、錄相，即時(shí)記錄活動(dòng)進(jìn)展情況?；顒?dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)活動(dòng)舉辦情況進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確報(bào)道，并發(fā)表新聞至學(xué)生天地。
二、定期舉辦宣傳技能培訓(xùn)，提高宣傳部成員宣傳工作方面的水平
每月進(jìn)行部?jī)?nèi)宣傳技能培訓(xùn)，以提升部?jī)?nèi)成員拍照、寫作、錄相水平。培訓(xùn)采用一對(duì)二模式，每名副部輔導(dǎo)兩名部員，結(jié)合其平時(shí)拍攝的照片、撰寫的稿件以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)，從各個(gè)細(xì)節(jié)方面提出針對(duì)性建議，迅速有效提高部員宣傳技能。
三、舉辦與活動(dòng)宣傳技能相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)
寫作、攝影技能是工科生容易忽略卻至關(guān)重要的能力，為了在激發(fā)同學(xué)們對(duì)于攝影、寫作興趣的同時(shí)，提升其對(duì)活動(dòng)宣傳技能的把握，宣傳部特舉辦與活動(dòng)宣傳技能相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)如：寫作、攝影培訓(xùn)講座，南嶺校區(qū)“光影 青春”攝影大賽等。
四、管理逸夫樓二樓材料學(xué)院板報(bào)宣傳區(qū)
南嶺校區(qū)逸夫樓二樓板報(bào)區(qū)是材料學(xué)院一個(gè)重要的對(duì)外窗口，宣傳部根據(jù)校內(nèi)通知要求，定期對(duì)板報(bào)內(nèi)容進(jìn)行更新，并按規(guī)劃利用該板報(bào)對(duì)材料學(xué)院活動(dòng)進(jìn)行宣傳，提升活動(dòng)的校園影響力。
【大型活動(dòng)】
攝影書法大賽
為了激發(fā)同學(xué)們對(duì)于攝影、寫作興趣，增強(qiáng)其文化素養(yǎng)，提升其對(duì)活動(dòng)宣傳技能的把握，從而營(yíng)造學(xué)院文化氛圍，材料團(tuán)委宣傳部舉辦攝影、書法大賽。
活動(dòng)時(shí)間：xx年4月-5月
活動(dòng)地點(diǎn)：材料館八樓
參與范圍：南嶺校區(qū)學(xué)生
時(shí)間安排：
4月10日 活動(dòng)前期宣傳
4月15日 活動(dòng)報(bào)名
4月20日 活動(dòng)評(píng)比
4月23日 活動(dòng)頒獎(jiǎng)
【工作細(xì)則】
1、接到任務(wù)后先聯(lián)系活動(dòng)主辦方，請(qǐng)對(duì)方提供活動(dòng)策劃書，了解活動(dòng)全過程。
2、每人確定一個(gè)相對(duì)比較固定的相機(jī)來源，相機(jī)像素較高，拍攝照片清晰，去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)前檢查相機(jī)電量是否充足。
3、到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后先和活動(dòng)主辦方打招呼，活動(dòng)結(jié)束后可以收集活動(dòng)PPT，節(jié)目單等相關(guān)資料。
4、拍照過程中要注意全方位，突出活動(dòng)主題，重點(diǎn)是活動(dòng)嘉賓，活動(dòng)宣傳條幅。拍攝過程中出于禮貌，盡量不要開閃光燈，拍攝老師領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要拍抬頭講話的鏡頭，避免由于眼鏡反光，以及紅眼燈問題出現(xiàn)。
5、拍攝照片時(shí)態(tài)度要認(rèn)真，不要休息時(shí)間過長(zhǎng)，要時(shí)刻保持警惕性，以免錯(cuò)過精彩鏡頭。要保證數(shù)量，只有拍的多了才能挑出好的照片。挑出具代表性的照片，對(duì)于效果特別好，稍有瑕疵的照片(比如周圍有無關(guān)人)，可以用軟件適當(dāng)處理。
6、每次去開會(huì)都要帶筆和本，記錄會(huì)議要點(diǎn)。對(duì)于講座類活動(dòng)，可以用手機(jī)錄音，以保證對(duì)活動(dòng)內(nèi)容更準(zhǔn)確把握。
7、活動(dòng)結(jié)束后方能離開，不允許提前退場(chǎng)，有特殊情況要提前有所準(zhǔn)備，可以在部?jī)?nèi)溝通。
8、新聞寫作要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物交待清楚，邏輯清晰，有一定的文采，能夠展現(xiàn)出活動(dòng)特色之處。
9、題目簡(jiǎn)潔，要包含活動(dòng)主題，有文采，吸引人更好。使用微軟雅黑小3號(hào)字。
10、首段：包含時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題、與會(huì)嘉賓、和活動(dòng)目的等，可適當(dāng)潤(rùn)色文采，但要簡(jiǎn)潔明了，100字以內(nèi)。
11、正文：要有活動(dòng)的詳細(xì)流程，一定要注意邏輯，一個(gè)活動(dòng)從開始到高潮到落幕，寫活動(dòng)具體內(nèi)容時(shí)要注意詳略得當(dāng)。吸引人的地方以事實(shí)為基礎(chǔ)適當(dāng)潤(rùn)色，注意只褒不貶。講座類以主講人所述內(nèi)容為主體，比賽類要有規(guī)則和結(jié)果。
12、結(jié)尾要有活動(dòng)意義，可以抒情或議論，要有高度。
13、正文皆用微軟雅黑小四號(hào)字，語言要正式，書面化，不能有口頭語。
14、新聞寫好后需仔細(xì)反復(fù)檢查，嚴(yán)禁出現(xiàn)語句不通順，錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤。
15、新聞改好了，附四到六張照片，壓縮文件上交。
16、周日到周四當(dāng)天活動(dòng)，新聞在當(dāng)日晚十點(diǎn)半之前上交，周五、周六活動(dòng)在周日十點(diǎn)前上交即可。