單位新年晚會(huì)策劃書

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一、活動(dòng)主題: 放夢(mèng)飛翔新年晚會(huì)
    二、活動(dòng)目的:
    為慶祝元旦佳節(jié),進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),2016年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候。特此舉辦放夢(mèng)飛翔元旦晚會(huì)。
    三、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
    時(shí)間;2015年12月25日18:00 地點(diǎn):學(xué)院禮堂內(nèi)
    四、活動(dòng)對(duì)象:
    全院各系師生
    五、活動(dòng)形式:
    歌曲,舞蹈,小品,武術(shù),相聲,模特等。
    六、晚會(huì)流程:
    1.晚會(huì)共150分鐘,開(kāi)始時(shí)間:18:00。
    2.17:30開(kāi)始帶觀眾。
    3.17:50領(lǐng)導(dǎo)入座。
    4.催場(chǎng)人員開(kāi)始催場(chǎng),讓表演人員提前十分鐘就位。
    5.18:00主持人上場(chǎng),宣布贊助商,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),正式開(kāi)始晚會(huì),進(jìn)行表演。
    6.晚會(huì)中途進(jìn)行互動(dòng)節(jié)目,之后繼續(xù)進(jìn)行晚會(huì)。
    7.表演結(jié)束后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話。
    8.主持人謝鳴贊助商,宣布晚會(huì)結(jié)束,安排領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng),觀眾隨后退場(chǎng)。
    9.學(xué)生會(huì)成員留下,打掃禮堂衛(wèi)生。
    10.結(jié)束后學(xué)生會(huì)文藝部將所借秘書處的東西清點(diǎn),次日歸還。
    七、前期宣傳:
    12月24日,在學(xué)院禮堂下,第一教學(xué)樓、第二教學(xué)樓的入口處和校外公寓門口張貼海報(bào),來(lái)宣傳晚會(huì)。
    同時(shí)在學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳晚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),來(lái)邀請(qǐng)廣大師生的參與。
    八、前期準(zhǔn)備:
    1.于2015年12月10日通知各社團(tuán)積極準(zhǔn)備元旦晚會(huì)的節(jié)目。
    2.2015年12月20日晚在禮堂對(duì)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)行篩選,選出晚會(huì)所上場(chǎng)的節(jié)目(12個(gè))。通知各系學(xué)生會(huì)主席,于2014年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會(huì),晚上5:20各系觀眾帶馬扎在禮堂下集合。
    3.2015年12月21日,中午在禮堂各社團(tuán)匯報(bào)晚會(huì)所需租用服裝的件數(shù),通知晚會(huì)彩排的時(shí)間。并在當(dāng)天下午帶社團(tuán)負(fù)責(zé)人外出選擇租用服裝的類型。
    4.2015年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學(xué)工部楊永老師辦公室。下午去制作晚會(huì)所懸掛的條幅,噴繪。
    5.2015年12月23日24日晚上6:00點(diǎn)在禮堂進(jìn)行彩排。
    6.2015年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購(gòu)?fù)頃?huì)所需要的電池,冷煙花等物品。同時(shí)早晨8:00在禮堂學(xué)生會(huì)成員開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。下午文藝部去秘書處借用晚會(huì)工作人員所用的工作證,桌布等東西。
    7.2015年12月25日上午邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各系學(xué)生會(huì)主席和院學(xué)生會(huì)各主席部長(zhǎng),觀看晚會(huì)。
    8.2015年12月25日17:00學(xué)生會(huì)各部出4名干事來(lái)禮堂。
    九、人員分配:
    1.紀(jì)律組:臺(tái)上組:5人(文藝部1人) 臺(tái)下組:5人(文藝部1人)
    2.門衛(wèi)組:前門組:3人 后門組:3人
    3.節(jié)目組:5人(負(fù)責(zé)催場(chǎng))
    4.帶觀眾:13人(配合臺(tái)下組負(fù)責(zé)所帶系紀(jì)律,文藝部2人)
    5.后臺(tái)控制室:4(文藝部4人) 6.前臺(tái):2人(文藝部2人) 7.攝像:2人(文藝部2人)
    十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    1.服裝:
    主持人服裝 300元兩件 舞蹈服裝 1440元共36件 2.條幅 50元 3.噴繪 2500元 4.電池、冷煙花等260元 共計(jì):4450元
    十一、應(yīng)急預(yù)案:
    停電預(yù)案:
    (1)若晚會(huì)前停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。
    (2)在晚會(huì)前半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行,超過(guò)15分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)15分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
    (3)在停電期間,由學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作。
    (4)在主持人宣布晚會(huì)改期或閉幕后,由學(xué)生會(huì)清理會(huì)場(chǎng)。
    節(jié)目應(yīng)急方案:
    臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
    十二、注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算暫定,具體經(jīng)費(fèi)要當(dāng)天定采購(gòu)后再確定。