ERP實(shí)習(xí)報(bào)告

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第一部分:
    一、 用友沙盤(pán)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容簡(jiǎn)介
    ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)主要是進(jìn)行虛擬公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)直觀的企業(yè)沙盤(pán)模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及到企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面。通過(guò)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)了解正確的經(jīng)營(yíng)思路、管理理念、組織溝通與協(xié)作。
    二、實(shí)習(xí)過(guò)程
    實(shí)習(xí)過(guò)程首先班級(jí)被分成ABCDEF六組,每一組都被分配CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)。每一組都有初始資金與設(shè)備生產(chǎn)線,我們需要進(jìn)行5個(gè)年度的模擬經(jīng)營(yíng),首先起始年由于所有資料相同就由老師帶領(lǐng)我們一同進(jìn)行,并且在這個(gè)過(guò)程中了解怎樣對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。這里來(lái)介紹下沙盤(pán)模擬的規(guī)則:1. 投放廣告 通過(guò)投放廣告來(lái)進(jìn)行本企業(yè)的商品宣傳,而投放廣告多的組將擁有優(yōu)先選單的特權(quán) 2. 選單 各組根據(jù)自身情況進(jìn)行選單 3.申請(qǐng)貸款 其目的是為了以后的生產(chǎn)投資做準(zhǔn)備 另外每一季度根據(jù)需要進(jìn)行下原料訂單、購(gòu)置廠房、新建生產(chǎn)線在建生產(chǎn)線、生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)、變賣(mài)生產(chǎn)線、開(kāi)始下一批生、應(yīng)收款更新、按訂單交貨、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、廠房處理、產(chǎn)品開(kāi)拓、ISO投資。
    我們進(jìn)行了四年的模擬經(jīng)營(yíng)。第一年由于沒(méi)有事先進(jìn)行調(diào)查預(yù)算,因?qū)κ袌?chǎng)分析不透,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析不到位,而沒(méi)有準(zhǔn)確的投入相應(yīng)廣告費(fèi),只拿到少量的產(chǎn)品訂單,造成生產(chǎn)過(guò)量,庫(kù)存過(guò)多所以后得到的訂單周期長(zhǎng)產(chǎn)量少導(dǎo)致后來(lái)幾年的生產(chǎn)不順利,然后我們進(jìn)行了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的ISO認(rèn)證;第二年繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn),由于資金不足進(jìn)行了長(zhǎng)期貸款,這次的訂單周期相比于第一年的短,我們投入的廣告費(fèi)用太高,要交貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物不足,于是我們從其他組買(mǎi)入產(chǎn)品,這才避免的罰款,繼續(xù)進(jìn)行ISO認(rèn)證;第三年開(kāi)始雖然懂得如何與部門(mén)溝通,制定發(fā)展策略,但是由于資金不足沒(méi)有能力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,卻是已經(jīng)無(wú)力挽回了。第四年由于前三年的經(jīng)營(yíng)狀況,導(dǎo)致所有者權(quán)益為負(fù),公司瀕臨破產(chǎn)。
    三、 用友沙盤(pán)模擬實(shí)習(xí)體會(huì)
    在這次實(shí)驗(yàn)中我的職務(wù)是財(cái)務(wù)總監(jiān),主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題以及資金周轉(zhuǎn)等問(wèn)題。通過(guò)這次在沙盤(pán)上的實(shí)際操作,我對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、整體運(yùn)作以及財(cái)務(wù)管理等方面有了新的認(rèn)識(shí)。
    作為主管財(cái)務(wù)方面的人員,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營(yíng)初期做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備,核對(duì)賬面的實(shí)際情況,了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,做好財(cái)務(wù)分析幫助CEO明確企業(yè)決策的可實(shí)施性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)把好財(cái)務(wù)關(guān),哪些資金可以動(dòng),哪些資金不可以動(dòng)應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù),避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的重大失誤。而我在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中并沒(méi)有做好準(zhǔn)備,在資金預(yù)算上沒(méi)有仔細(xì)斟酌,所以出現(xiàn)了后來(lái)幾年企業(yè)資金流動(dòng)不暢,產(chǎn)品積壓需要進(jìn)行貸款的局面。
    再次,應(yīng)當(dāng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)查,明確市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),資金的流轉(zhuǎn)暢通以及對(duì)原材料需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)才能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
    我覺(jué)得自己作為財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色在財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合綜合運(yùn)用出現(xiàn)了失誤,由于課前準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中賬務(wù)方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題,這是我的失職,但這同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)人員的重要性。另外,另一個(gè)讓我印象深刻的是團(tuán)隊(duì)之間的合作問(wèn)題,每個(gè)人都應(yīng)該堅(jiān)守自己的崗位,擅離職守不對(duì)越權(quán)管理也是可以的,如果企業(yè)的內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)混亂的話,這個(gè)企業(yè)無(wú)論底子有多好也是沒(méi)有辦法正常經(jīng)營(yíng)下去的。
    總的來(lái)說(shuō)通過(guò)這次沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn),我對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有了明確直觀的認(rèn)識(shí),更加熟悉企業(yè)運(yùn)作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的技能,因?yàn)槠綍r(shí)就在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)所以這次在財(cái)務(wù)處理方面也學(xué)習(xí)到了實(shí)際的應(yīng)用操作讓我認(rèn)識(shí)到理論知識(shí)應(yīng)用的的重要性。同時(shí),在具體問(wèn)題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足,如相關(guān)知識(shí)不夠全面具體、處理問(wèn)題不知從何下手、在情況緊急時(shí)難以冷靜等。相信在日后的實(shí)際工作中這次實(shí)驗(yàn)也會(huì)是我參照的方向。
    第二部分:
    一、 用友ERP-U8系統(tǒng)實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介
    通過(guò)實(shí)驗(yàn)室ERP實(shí)習(xí),熟悉用友ERP-U8系統(tǒng)的使用過(guò)程,結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)一步掌握ERP的各功能模塊的作用和主要實(shí)施方法,為今后實(shí)際工作中能有效應(yīng)用ERP軟件打下良好的基礎(chǔ)。
    下面來(lái)介紹下用友系統(tǒng)的具體內(nèi)容:用友ERP-U8是企業(yè)應(yīng)用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國(guó)中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上,針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)的一種應(yīng)用軟件。該軟件對(duì)企業(yè)整合八大核心管理(財(cái)務(wù)管理、 供應(yīng)鏈管理 、生產(chǎn)制造管理 、客戶關(guān)系管理、 銷(xiāo)售管理 、決策管理、 行政辦公管理、 人力資源管理),使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)駕馭變化的系統(tǒng)軟件。
    二、 用友ERP-U8系統(tǒng)實(shí)習(xí)過(guò)程
    首先進(jìn)行系統(tǒng)管理注冊(cè)以用來(lái)進(jìn)行日后的業(yè)務(wù)操作
    增加操作員,設(shè)置其權(quán)限,方便日后業(yè)務(wù)管理,相互分離相互制約。
    建立帳套,并設(shè)置單位信息、核算類(lèi)型、編碼等,企業(yè)的整個(gè)管理都將在建好的帳套中使用,減輕了工作量。
    設(shè)置操作人員權(quán)限,保證企業(yè)中各部門(mén)人員各司其職,相互制約相互分離,這樣有助于管理。
    打開(kāi)帳套進(jìn)行基本信息設(shè)置
    錄入人員檔案,便于人員管理
    錄入并修改供應(yīng)商檔案。
    進(jìn)行存貨分類(lèi)以及存貨檔案設(shè)置
    憑證類(lèi)別設(shè)置,主要用于企業(yè)日常填制會(huì)計(jì)憑證
    核算單位涉及外幣業(yè)務(wù)需要進(jìn)行匯率管理是需要進(jìn)行外幣設(shè)置
    根據(jù)需要新增會(huì)計(jì)科目
    此圖是設(shè)置后的會(huì)計(jì)科目一覽表
    此處需要進(jìn)行收付結(jié)算
    銷(xiāo)售類(lèi)型設(shè)置,根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)不同分類(lèi)
    業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,分別查看每張選項(xiàng)卡的內(nèi)容,為以后修改參數(shù)設(shè)置提供方便
    單據(jù)格式設(shè)置,選中預(yù)完工日期
    設(shè)置存貨核算科目
    采購(gòu)管理期初進(jìn)行記賬,確認(rèn)后記賬完畢。若采購(gòu)管理系統(tǒng)不執(zhí)行期初記賬則無(wú)法開(kāi)始日常業(yè)務(wù)處理。
     在存貨核算系統(tǒng)中錄入各個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的期初余額
    進(jìn)行期初余額匯總
    錄入庫(kù)存管理期初數(shù)據(jù)進(jìn)行期初結(jié)存
    核對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是否一致
    進(jìn)行普通采購(gòu)業(yè)務(wù)
    在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)訂單
     填制到貨單,完成將采購(gòu)訂單的相關(guān)信息帶入采購(gòu)到貨單的任務(wù)
    財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置科目
    結(jié)算方式設(shè)置
    賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置
    報(bào)警級(jí)別設(shè)置
    單據(jù)類(lèi)型設(shè)置
    期初余額查詢
    以上是應(yīng)付賬款初始設(shè)置
    期初余額一覽表
    錄入期初余額
    將庫(kù)存系統(tǒng)中數(shù)據(jù)導(dǎo)入,將原料倉(cāng)和成品倉(cāng)期初均導(dǎo)入后,與上表核對(duì)無(wú)誤后記賬
    增加存貨及科目
    錄入對(duì)方科目
    錄入總賬系統(tǒng)科目的期初余額
    將期初數(shù)據(jù)錄入完成后進(jìn)行試算,對(duì)賬完畢,試算平衡。
    三、 用友ERP-U8系統(tǒng)實(shí)習(xí)體會(huì)
    通過(guò)本次用友ERP-U8的實(shí)踐,我初步掌握了本ERP客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等的實(shí)際應(yīng)用,增加了實(shí)際動(dòng)手能力,獨(dú)立分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的能力。這次實(shí)驗(yàn)很好的把課本知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合在了一起。 實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)了多次問(wèn)題,但通過(guò)老師的講解、同學(xué)的幫助和自己的探索都得到了解決。