親愛的同學們：
三年，我們風雨同舟;三十年，我們翹首以盼。經(jīng)8xx屆初三(3)班同學會籌委會研究，定于20XX年11月XX日舉行班級三十周年同學會。為了保障同學聚會有條不紊，為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里，盡情地回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享多年來的人生，展望未來，特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“XXX中學8xx屆初三(3)同學會籌備委員會”，全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯(lián)絡和接待工作。
總牽頭人：陳XX
綜合協(xié)調(diào)組：XXX、XXX、XXX(負責組織聯(lián)絡工作);
策劃組：XXX、XXX、XXX(負責活動策劃);
接待組：XXX、XXX、XXX(負責活動通知、聯(lián)絡、報到工作);
財務組：XXX、XXX(負責同學會經(jīng)費收支);
后勤組：XXX、XXX、XX(負責后勤服務組織保障工作);
媒體組：XXX、XXX(負責后期制作及發(fā)放工作)。
二、活動安排
1、活動地點：XXX世外桃源度假村
2、活動時間：2012年11月XX日
3、參加人員：所有能聯(lián)系的同學;邀請部分老師
4、活動安排：
11月17日下午13：30市府門口統(tǒng)一乘車下午14：00報到
下午15：00茶話會、拍集體照下午17：00晚宴
晚上20：00 聯(lián)歡晚會
11月18日上午8：30-11：00 登山、觀光 上午11：30 燒烤活動
下午14：00返回
三、經(jīng)費籌措
同學會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。本次同學會每位同學自愿繳納一定費用(200-500元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀念冊及光盤。
希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會，也希望經(jīng)濟條件有難處的同學量力而行。多年相聚，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排，統(tǒng)一進行活動，服從組委會的領導。
2、各小組切實履行好職責，保障同學會安全、順利、圓滿。
3、每位同學要都講團結(jié)、講風格，互相體諒，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次同學會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會，留下一個美好的回憶。
我們期望----聚會之時見到從未忘卻的每一個同學。
我們努力----為同學們的久別重逢不留下一絲遺憾。