2016秘書(shū)月度工作計(jì)劃表

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經(jīng)過(guò)1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書(shū)基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。
    1. 年度銀行還款
    a. excel表格編輯(避開(kāi)周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
    b. 將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;
    c. 寫(xiě)完全年的借款申請(qǐng)單。
    2. all heads meeting年度安排
    a. 年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)
    b. 將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
    c. 記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。
    3. manager's schedule
    a. 全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
    b. all heads meeting、銷(xiāo)售部月度會(huì)議
    4. 總裁辦司機(jī)考勤表制作
    5. 秘書(shū)、司機(jī)全年考評(píng)表打印
    6. 每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
    7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
    8. 新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
    9. 每月最后一個(gè)周四,自覺(jué)做月度工作總結(jié)
    10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
    11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
    12. 每周五查看下周日程。
    13. 每周一銷(xiāo)售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書(shū),以作備案。
    14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
    15. 每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。