2016秘書月度工作計劃表

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經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學習邊總結(jié)的習慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
    1. 年度銀行還款
    a. excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
    b. 將確定的還款計劃,標記到效率本中;
    c. 寫完全年的借款申請單。
    2. all heads meeting年度安排
    a. 年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
    b. 將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
    c. 記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
    3. manager's schedule
    a. 全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;
    b. all heads meeting、銷售部月度會議
    4. 總裁辦司機考勤表制作
    5. 秘書、司機全年考評表打印
    6. 每月代辦事項文件袋整理
    7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中
    8. 新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
    9. 每月最后一個周四,自覺做月度工作總結(jié)
    10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
    11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理。
    12. 每周五查看下周日程。
    13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
    14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
    15. 每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。