XX年度工作已近收尾階段，在部門領(lǐng)導(dǎo)的精心部署和統(tǒng)籌安排下，按照部門既定工作計(jì)劃指導(dǎo)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)均能嚴(yán)謹(jǐn)有序、合理有效的進(jìn)行組織和落實(shí)，并逐步順利完成。現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下：
一、 精心組織公司會議，細(xì)致撰寫公文紀(jì)要
根據(jù)分公司發(fā)展情況，按照相關(guān)工作具體安排，合理協(xié)助部門工作人員有效的組織各項(xiàng)會議，并及時(shí)完成會議紀(jì)要內(nèi)容稿件的撰寫，確保紀(jì)要內(nèi)容客觀公正、科學(xué)精細(xì)、嚴(yán)密詳實(shí)。
(一)會議方面主要包括：分公司舉行的各類大型會議，如XX年運(yùn)營工作大會、二號線南段綜合聯(lián)調(diào)暨車站接管動(dòng)員會、年度運(yùn)營先進(jìn)表彰大會等;另按照分公司統(tǒng)籌安排召開月度安全技術(shù)維穩(wěn)服務(wù)工作會議、經(jīng)理辦公會、月度例會、周例會，切實(shí)推進(jìn)工作進(jìn)展，抓好工作落實(shí)情況，向上級實(shí)效反饋分公司動(dòng)態(tài)信息。
(二)在公文撰寫方面，能夠按照既定計(jì)劃完成《運(yùn)營工作周報(bào)》(XX年截止目前已完成47期，總第157期)、《運(yùn)營分公司每周情況》(XX年截止目前已完成47期)、《運(yùn)營信息專報(bào)》(XX年截止目前已完成22期)、《運(yùn)營分公司一周安保情況》。重要撰寫工作主要包括《運(yùn)營工作年鑒》和《運(yùn)營大事記》。
(三)在公文審核方面：主要包括公司通知公告、公司發(fā)文、黨工發(fā)文三大部門，具體內(nèi)容涵蓋公司整體上下所有信息。在審核過程中，需嚴(yán)格按照《運(yùn)營分公司公文處理辦法(暫行)》文件進(jìn)行把關(guān)，對出現(xiàn)的錯(cuò)詞漏句、格式不一、邏輯不暢、落款不明等問題進(jìn)行逐一記錄，并將實(shí)際情況反饋給各部門進(jìn)行重新修訂完善。
二、合理協(xié)調(diào)接口關(guān)系，完善工作計(jì)劃機(jī)制
辦公室工作主要圍繞公司大型會議、活動(dòng)展開，在工作項(xiàng)目推進(jìn)過程中需要合理協(xié)調(diào)處理各部門之間接口關(guān)系，妥善安排具體事宜，強(qiáng)化提高工作效率，進(jìn)一步完善工作計(jì)劃機(jī)制。
(一)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)協(xié)調(diào)：在每一天工作的開展過程中需緊密圍繞領(lǐng)導(dǎo)的指示安排和相關(guān)要求，及時(shí)做好相關(guān)工作的準(zhǔn)備和組織實(shí)施。
(二)會議協(xié)調(diào)：主要根據(jù)會議議程安排，組織各部門按照具體時(shí)間、地點(diǎn)參加會議，并提前完成會議期間相關(guān)文件材料的收集準(zhǔn)備。
(三)活動(dòng)協(xié)調(diào)：按照公司下發(fā)的相關(guān)活動(dòng)安排，及時(shí)跟進(jìn)了解，確保在活動(dòng)開展過程中在人員定位、責(zé)任劃分等工作的落實(shí)。
三、全面梳理材料信息，匯總收集節(jié)點(diǎn)要義
材料梳理和匯總收集是對本年度工作的一次回顧，能夠?qū)Ρ灸甓乳_展工作實(shí)際情況從全局角度進(jìn)行審思，便于對具體工作思路、方法的總結(jié)。
(一)跟進(jìn)完善已完成工作的重點(diǎn)工作，針對各項(xiàng)信息內(nèi)容的進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行材料整理，分類做好歸檔保存，以備上級查閱核實(shí)。
(二)加強(qiáng)黨政方針要聞的學(xué)習(xí)，不斷提升自身政治思想覺悟;深入了解公司科技交流研究成果，全方位掌握公司最新、最快前沿信息。
(三)持續(xù)深入基層，了解一線工作實(shí)際情況，以現(xiàn)場生產(chǎn)情況為主導(dǎo)，由點(diǎn)及面、由小見大、由局部到整體，切實(shí)加強(qiáng)工作核心信息采納傳遞的真實(shí)性、時(shí)效性。
四、預(yù)想下年工作開展，優(yōu)化工作質(zhì)量效率
工作預(yù)想是一年工作開展的前提，也是高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作的保障，在預(yù)想工作中需明確本年度的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，以使工作效率得到充分的提高。
(一)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，協(xié)助部門工作人員做好分工，扎實(shí)推進(jìn)工作落實(shí)，做到不延誤、不推脫。
(二)根據(jù)上年度工作開展主要工作內(nèi)容，逐步列項(xiàng)，就需跟進(jìn)的工作繼續(xù)跟進(jìn)完成，如《運(yùn)營工作年鑒》、《運(yùn)營大事記》、《月度安全技術(shù)維穩(wěn)服務(wù)工作會議紀(jì)要》、《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》《運(yùn)營工作周報(bào)》、《運(yùn)營分公司每周情況》等。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)會議議程的籌劃和完善，確保各項(xiàng)會議能夠得到全面系統(tǒng)、秩序分明的進(jìn)行，并做好會后相關(guān)工作跟進(jìn)和落實(shí)。
(四)隨時(shí)做好公司相關(guān)應(yīng)急工作事務(wù)的準(zhǔn)備，能夠做到及時(shí)反應(yīng)、及時(shí)參加、及時(shí)分析，并通過應(yīng)急事件的發(fā)生做好工作總結(jié)，準(zhǔn)確反映現(xiàn)場實(shí)際情況。以為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
(五)及時(shí)了解分公司發(fā)展動(dòng)態(tài)信息，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)信息采納、整理、分析與匯總。
最后，在實(shí)際工作開展當(dāng)中，也出現(xiàn)了些許問題和不足，主要包括以下幾點(diǎn)：1、信息報(bào)送不及時(shí);2、撰稿質(zhì)量不高;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事宜安排不夠妥當(dāng);4、與各崗位工作人員工作接口、職責(zé)劃分部分事務(wù)未能及時(shí)進(jìn)行溝通、跟進(jìn)和處理。
在今后的工作當(dāng)中，個(gè)人會吸取以上幾方面的問題經(jīng)驗(yàn)，不定期的進(jìn)行自我反思、自我批評工作，及時(shí)做好相關(guān)工作的計(jì)劃與整改，鞏固自身學(xué)習(xí)意識、團(tuán)隊(duì)意識、創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，全面促進(jìn)本崗位工作的實(shí)效推進(jìn)與鞏固提升，不斷強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升。
一、 精心組織公司會議，細(xì)致撰寫公文紀(jì)要
根據(jù)分公司發(fā)展情況，按照相關(guān)工作具體安排，合理協(xié)助部門工作人員有效的組織各項(xiàng)會議，并及時(shí)完成會議紀(jì)要內(nèi)容稿件的撰寫，確保紀(jì)要內(nèi)容客觀公正、科學(xué)精細(xì)、嚴(yán)密詳實(shí)。
(一)會議方面主要包括：分公司舉行的各類大型會議，如XX年運(yùn)營工作大會、二號線南段綜合聯(lián)調(diào)暨車站接管動(dòng)員會、年度運(yùn)營先進(jìn)表彰大會等;另按照分公司統(tǒng)籌安排召開月度安全技術(shù)維穩(wěn)服務(wù)工作會議、經(jīng)理辦公會、月度例會、周例會，切實(shí)推進(jìn)工作進(jìn)展，抓好工作落實(shí)情況，向上級實(shí)效反饋分公司動(dòng)態(tài)信息。
(二)在公文撰寫方面，能夠按照既定計(jì)劃完成《運(yùn)營工作周報(bào)》(XX年截止目前已完成47期，總第157期)、《運(yùn)營分公司每周情況》(XX年截止目前已完成47期)、《運(yùn)營信息專報(bào)》(XX年截止目前已完成22期)、《運(yùn)營分公司一周安保情況》。重要撰寫工作主要包括《運(yùn)營工作年鑒》和《運(yùn)營大事記》。
(三)在公文審核方面：主要包括公司通知公告、公司發(fā)文、黨工發(fā)文三大部門，具體內(nèi)容涵蓋公司整體上下所有信息。在審核過程中，需嚴(yán)格按照《運(yùn)營分公司公文處理辦法(暫行)》文件進(jìn)行把關(guān)，對出現(xiàn)的錯(cuò)詞漏句、格式不一、邏輯不暢、落款不明等問題進(jìn)行逐一記錄，并將實(shí)際情況反饋給各部門進(jìn)行重新修訂完善。
二、合理協(xié)調(diào)接口關(guān)系，完善工作計(jì)劃機(jī)制
辦公室工作主要圍繞公司大型會議、活動(dòng)展開，在工作項(xiàng)目推進(jìn)過程中需要合理協(xié)調(diào)處理各部門之間接口關(guān)系，妥善安排具體事宜，強(qiáng)化提高工作效率，進(jìn)一步完善工作計(jì)劃機(jī)制。
(一)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)協(xié)調(diào)：在每一天工作的開展過程中需緊密圍繞領(lǐng)導(dǎo)的指示安排和相關(guān)要求，及時(shí)做好相關(guān)工作的準(zhǔn)備和組織實(shí)施。
(二)會議協(xié)調(diào)：主要根據(jù)會議議程安排，組織各部門按照具體時(shí)間、地點(diǎn)參加會議，并提前完成會議期間相關(guān)文件材料的收集準(zhǔn)備。
(三)活動(dòng)協(xié)調(diào)：按照公司下發(fā)的相關(guān)活動(dòng)安排，及時(shí)跟進(jìn)了解，確保在活動(dòng)開展過程中在人員定位、責(zé)任劃分等工作的落實(shí)。
三、全面梳理材料信息，匯總收集節(jié)點(diǎn)要義
材料梳理和匯總收集是對本年度工作的一次回顧，能夠?qū)Ρ灸甓乳_展工作實(shí)際情況從全局角度進(jìn)行審思，便于對具體工作思路、方法的總結(jié)。
(一)跟進(jìn)完善已完成工作的重點(diǎn)工作，針對各項(xiàng)信息內(nèi)容的進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行材料整理，分類做好歸檔保存，以備上級查閱核實(shí)。
(二)加強(qiáng)黨政方針要聞的學(xué)習(xí)，不斷提升自身政治思想覺悟;深入了解公司科技交流研究成果，全方位掌握公司最新、最快前沿信息。
(三)持續(xù)深入基層，了解一線工作實(shí)際情況，以現(xiàn)場生產(chǎn)情況為主導(dǎo)，由點(diǎn)及面、由小見大、由局部到整體，切實(shí)加強(qiáng)工作核心信息采納傳遞的真實(shí)性、時(shí)效性。
四、預(yù)想下年工作開展，優(yōu)化工作質(zhì)量效率
工作預(yù)想是一年工作開展的前提，也是高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作的保障，在預(yù)想工作中需明確本年度的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，以使工作效率得到充分的提高。
(一)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，協(xié)助部門工作人員做好分工，扎實(shí)推進(jìn)工作落實(shí)，做到不延誤、不推脫。
(二)根據(jù)上年度工作開展主要工作內(nèi)容，逐步列項(xiàng)，就需跟進(jìn)的工作繼續(xù)跟進(jìn)完成，如《運(yùn)營工作年鑒》、《運(yùn)營大事記》、《月度安全技術(shù)維穩(wěn)服務(wù)工作會議紀(jì)要》、《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》《運(yùn)營工作周報(bào)》、《運(yùn)營分公司每周情況》等。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)會議議程的籌劃和完善，確保各項(xiàng)會議能夠得到全面系統(tǒng)、秩序分明的進(jìn)行，并做好會后相關(guān)工作跟進(jìn)和落實(shí)。
(四)隨時(shí)做好公司相關(guān)應(yīng)急工作事務(wù)的準(zhǔn)備，能夠做到及時(shí)反應(yīng)、及時(shí)參加、及時(shí)分析，并通過應(yīng)急事件的發(fā)生做好工作總結(jié)，準(zhǔn)確反映現(xiàn)場實(shí)際情況。以為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
(五)及時(shí)了解分公司發(fā)展動(dòng)態(tài)信息，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)信息采納、整理、分析與匯總。
最后，在實(shí)際工作開展當(dāng)中，也出現(xiàn)了些許問題和不足，主要包括以下幾點(diǎn)：1、信息報(bào)送不及時(shí);2、撰稿質(zhì)量不高;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事宜安排不夠妥當(dāng);4、與各崗位工作人員工作接口、職責(zé)劃分部分事務(wù)未能及時(shí)進(jìn)行溝通、跟進(jìn)和處理。
在今后的工作當(dāng)中，個(gè)人會吸取以上幾方面的問題經(jīng)驗(yàn)，不定期的進(jìn)行自我反思、自我批評工作，及時(shí)做好相關(guān)工作的計(jì)劃與整改，鞏固自身學(xué)習(xí)意識、團(tuán)隊(duì)意識、創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，全面促進(jìn)本崗位工作的實(shí)效推進(jìn)與鞏固提升，不斷強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升。