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印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇一
檢驗印章是檢驗人員的資格證明,為加強檢驗印章的管理,特制訂本制度。
2.范圍
3.管理程序
3.1檢驗印章由質量檢驗部門統(tǒng)一設計、編號、發(fā)放管理。
3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務要求,從生產(chǎn)崗位中選技術素質好、責任心強,具有一定文化水平的工人充當。上崗前,必須進行培訓考核,考核合格者發(fā)給上崗證和相應的檢驗印章。
3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿足唯一性原因,不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。
3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份,又代表檢驗崗位和相應的的檢驗內容,只能專人專用, 不能轉借。
3.5檢驗人員免職或調離時,必須收回他所保管的印章。
3.6檢驗人員調換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時,必須重新培訓、考核??己撕细裾哳I用新的檢驗印章并交回舊印章。
3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后,必須經(jīng)重新考核合格后,才能恢復上崗,續(xù)用印章。
3.8檢驗印章如丟失,檢驗人嚶應立即上報質檢部門備案。
3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰,易于識別,當蓋的印記模糊時應重蓋。如印章已損壞,則應交舊領新。
4.檢驗印章使用注意事項
4.1只有在確認對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗,并正確填寫質量原始記錄、驗收憑證及質量證明文件上,才可蓋檢驗印章。
4.2在圖紙、技術文件與規(guī)定實物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時,打印后要注
意保護,避免印記模湖或消失。
4.3檢驗印章不能用于其他場合。
附:檢驗印章收、發(fā)檔案
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇二
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結果
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇三
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。
第三條公司財務印章的分類:
(二)對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的`印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條公司財務部設專人負責保管財務印章
(一)銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務部負責人保管,法人章及相關票據(jù)由出納保管。
(三)財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章還給保管人。
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應立即更換相應印章,同時做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
(六)財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報,并迅速財務應急和防范措施。
(七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條財務印章的使用
(一)財務印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
(二)銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
(四)加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
(六)財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得耽誤。
第六條在財務印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
(三)任何人以任何名義復制公司財務印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務印章;
(五)未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
(七)未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
第七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第八條因工作需要刻制財務印章的,財務部填寫申請表報經(jīng)行政部審批,行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后,由行政部人員負責辦理。各類財務印章不可同一內容、同一序號刻制多枚。
第九條新的財務印章啟用前,財務部門提前通知各有關部門,注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等,同時宣布舊印章作廢。
第十條財務印章需要變更和銷毀時,由財務部辦理交接手續(xù),交給行政部,行政部負責上繳或者銷毀,個人不得擅自處理。
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇四
第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。
第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。
第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。
第五條印章的銷毀
(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使
用部門將舊印章交回行政部檔案室。
(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。
(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇五
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇六
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
一、使用范圍如下:
2、凡屬業(yè)務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
一、違以上規(guī)定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
第一條:印章的種類
(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條:印章的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條:印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條:印章蓋用
(一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條:各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇一
檢驗印章是檢驗人員的資格證明,為加強檢驗印章的管理,特制訂本制度。
2.范圍
3.管理程序
3.1檢驗印章由質量檢驗部門統(tǒng)一設計、編號、發(fā)放管理。
3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務要求,從生產(chǎn)崗位中選技術素質好、責任心強,具有一定文化水平的工人充當。上崗前,必須進行培訓考核,考核合格者發(fā)給上崗證和相應的檢驗印章。
3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿足唯一性原因,不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。
3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份,又代表檢驗崗位和相應的的檢驗內容,只能專人專用, 不能轉借。
3.5檢驗人員免職或調離時,必須收回他所保管的印章。
3.6檢驗人員調換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時,必須重新培訓、考核??己撕细裾哳I用新的檢驗印章并交回舊印章。
3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后,必須經(jīng)重新考核合格后,才能恢復上崗,續(xù)用印章。
3.8檢驗印章如丟失,檢驗人嚶應立即上報質檢部門備案。
3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰,易于識別,當蓋的印記模糊時應重蓋。如印章已損壞,則應交舊領新。
4.檢驗印章使用注意事項
4.1只有在確認對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗,并正確填寫質量原始記錄、驗收憑證及質量證明文件上,才可蓋檢驗印章。
4.2在圖紙、技術文件與規(guī)定實物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時,打印后要注
意保護,避免印記模湖或消失。
4.3檢驗印章不能用于其他場合。
附:檢驗印章收、發(fā)檔案
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇二
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結果
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇三
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。
第三條公司財務印章的分類:
(二)對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的`印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條公司財務部設專人負責保管財務印章
(一)銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務部負責人保管,法人章及相關票據(jù)由出納保管。
(三)財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章還給保管人。
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應立即更換相應印章,同時做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
(六)財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報,并迅速財務應急和防范措施。
(七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條財務印章的使用
(一)財務印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
(二)銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
(四)加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
(六)財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得耽誤。
第六條在財務印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
(三)任何人以任何名義復制公司財務印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務印章;
(五)未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
(七)未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
第七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第八條因工作需要刻制財務印章的,財務部填寫申請表報經(jīng)行政部審批,行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后,由行政部人員負責辦理。各類財務印章不可同一內容、同一序號刻制多枚。
第九條新的財務印章啟用前,財務部門提前通知各有關部門,注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等,同時宣布舊印章作廢。
第十條財務印章需要變更和銷毀時,由財務部辦理交接手續(xù),交給行政部,行政部負責上繳或者銷毀,個人不得擅自處理。
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇四
第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。
第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。
第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。
第五條印章的銷毀
(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使
用部門將舊印章交回行政部檔案室。
(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。
(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇五
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理工作總結 檢驗印章管理制度篇六
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
一、使用范圍如下:
2、凡屬業(yè)務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
一、違以上規(guī)定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
第一條:印章的種類
(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條:印章的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條:印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條:印章蓋用
(一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條:各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。