迎新生策劃書

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活動時間 : xx-08-26
    活動地點(diǎn) : 武漢
    主辦方 : 武漢鐵路橋梁學(xué)校社團(tuán)部
    所服務(wù)人員 :xx屆來校報(bào)到新生及陪同人員
    活動負(fù)責(zé)人及參與人員
    總負(fù)責(zé)人 : 程樂樂 電話:12345678
    帶隊(duì)老師 ; 學(xué)校老師n名
    參與成員 : (志愿者、武漢本地本校學(xué)生、各班自愿加入本校學(xué)生)
    一、組長:老師 副組長:一名 成員:三十人 負(fù)責(zé):學(xué)校
    二、組長:老師 副組長:一名 成員:十二人 負(fù)責(zé):回校路上
    三、組長:老師 副組長:一名 成員:五十人 負(fù)責(zé):火車站
    四、組長:老師 副組長:一名 成員:二十八人 負(fù)責(zé):汽車站
    五、組長:老師 副組長:一名 成員:十五人 負(fù)責(zé):機(jī)場
    聯(lián)系電話 :總負(fù)責(zé)人程樂樂 帶隊(duì)老師xx 各組長 及所有成員
    活動宗旨 :熱情 安全 快捷 服務(wù)周到
    活動目的 : 展現(xiàn)橋校風(fēng)采 保障新生安全到校 不遺漏學(xué)生
    活動流程
    準(zhǔn)備工作
    提前兩天到校,做好準(zhǔn)備工作:
    由程樂樂老師負(fù)責(zé)組長提名并通過,由組長分配組員,并準(zhǔn)備相關(guān)工作
    一、統(tǒng)計(jì)到校人員,及時分組,互相認(rèn)識。(程樂樂老師負(fù)責(zé))
    二、講解注意事項(xiàng),以安全,服務(wù)為主(程樂樂老師負(fù)責(zé))
    三、聯(lián)系未到校志愿者,如人員不夠,聯(lián)系在校其他學(xué)生(由各組長負(fù)責(zé))
    四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯(lián)系電話(程樂樂為主,組長為輔)
    五、準(zhǔn)備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負(fù)責(zé)實(shí)行,發(fā)票責(zé)任制)
    七、制訂換班制度,實(shí)行三班倒,每班八小時,有老師帶隊(duì)換班,對夜晚換班的老師親自帶隊(duì)回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認(rèn)安全歸隊(duì)。(由帶隊(duì)老師負(fù)責(zé))
    八、由學(xué)生提前在校門口,擺放以學(xué)校為主題的圖片,即文章等進(jìn)行宣傳。(由留校學(xué)生及宣傳部負(fù)責(zé))
    九、提前做好宿舍分配,及衛(wèi)生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負(fù)責(zé))
    志愿者換班制度表
    時間
    組
    帶隊(duì)老師
    負(fù)責(zé)考勤
    監(jiān)督
    6:00~14:00
    1~4
    a
    各組長
    帶隊(duì)老師
    14:00~22:00
    1~4
    b
    各組長
    帶隊(duì)老師
    22:00~6:00
    1~4
    c
    各組長
    帶隊(duì)老師
    時間每天
    九、維護(hù)學(xué)校治安 ,防止發(fā)生群架事件(由保衛(wèi)科,質(zhì)保部、留校老師,學(xué)生負(fù)責(zé))
    接待工作
    一、學(xué)校(一組:正副組長各一名,組員30人,3班、班長3人,每班10人。經(jīng)費(fèi):300元)
    1、接待新生
    2、幫忙拿行李,包及隨身物品
    3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定時巡查,積極配合宿管)
    4、留副組長電話(與新生或家長聯(lián)系,處理突發(fā)事件)
    附注:要求 統(tǒng)一服裝,禁止吸煙,說臟話,禁止搶、卡、拿、要等
    介紹學(xué)校情況(食堂、商店、廁所以及學(xué)校周邊超市、酒店賓館、銀行等
    為防止下雨,備傘十把)
    二、路上(二組:正副組長各一名,組員12人每班四人,班長3人,分3班經(jīng)費(fèi);100元)
    1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)
    2、在車上準(zhǔn)備礦泉水、暈車藥、塑料袋(少量)
    3、介紹武漢特色建筑如:黃鶴樓,長江等
    附注; 要求 統(tǒng)一服裝,禁止吸煙、說臟話等
    三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名,組員50人,白天每班15人,夜間20人,班長3人經(jīng)費(fèi)1000元)