大學畢業(yè)晚會策劃書模板

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大學畢業(yè)晚會策劃書(二)
    光陰荏苒,歲月如梭。當年,我們懷揣著夢想走進這片理想的校園,大學四年,我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝,又到一年畢業(yè)時,在這段特殊的時光即將逝去的時候,我們精心制作了這個盛典,緬懷我們的過去,紀念我們終將逝去的青春。
    一、活動目的
    精心打造一個大學生涯的盛典,追憶過去,勉勵未來!
    二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)
    名稱:追憶往昔,展望未來——2014管理學院畢業(yè)季大型歡送會
    主題:回收,展望,感恩,奮斗
    形式:1、領(lǐng)導講話2、學生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱
    內(nèi)容:歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱,小品、相聲、話劇、鋼琴表演,魔術(shù),時裝表演等
    地點:大禮堂
    時間:2013年6月初
    參與對象:管理學院全體畢業(yè)生,學校及學院各級領(lǐng)導,校外嘉賓,各級有興趣的學弟學妹
    三、晚會性質(zhì)
    主辦單位:院團委
    承辦單位:院學生會社團聯(lián)合會
    協(xié)辦單位:各系學生分會
    贊助商:xxx
    顧問:xxx
    指導老師:馬楠
    主要負責人:xxx
    四、前期籌備
    策劃書:4月16日擬定并交院領(lǐng)導老師簽字審批,16日到22日修訂,24日定稿宣傳:5月20日到30日
    贊助:4月17日到5月18日
    主持人選定:5月15日之前選定
    節(jié)目篩選:5月23日
    彩排:5月28日
    正式演出:5月30日
    后期制作:6月中旬完成
    光碟制作及視頻公開發(fā)布在學校網(wǎng)站,相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
    五、晚會流程
    (一)準備工作
    2點所有節(jié)目彩排
    5點到7點演員化妝
    7點開始入場
    7點30入場完畢
    (二)晚會開始
    1、晚會視頻播放
    2、主持人致開幕詞,介紹嘉賓及領(lǐng)導,宣布晚會開始
    3、學校領(lǐng)導致辭
    4、學生代表發(fā)言
    (三)晚會開始
    1、開場舞
    2、晚會節(jié)目
    3、主持人宣布閉幕
    4、共同歡唱校歌
    (四)結(jié)束階段
    1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
    2、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓,演員合影留念
    3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還,收尾工作
    六、工作組人員
    1、外聯(lián)組
    組長:xxx
    組員:xxx
    主要責任:晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護,后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
    2、后勤組
    組長:xxx
    組員:xxx
    主要責任:演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù),節(jié)目單的制作,人員座位的安排,相關(guān)物品的擺放,飲食的保障。
    3、舞臺組
    組長:xxx
    組員:xxx
    主要責任:舞臺搭建,桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝
    4、宣傳組
    組長:xxx
    組員:xxx
    主要責任:用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
    5、籌備組
    組長:xxx
    組員:xxx
    主要責任:完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計
    及臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。
    6、演出服務(wù)組
    組長:xxx
    組員:xxx
    主要責任:演員更衣室的布置及看守,演員換裝問題,負責演員的相關(guān)服務(wù),包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
    7、秩序維護組
    組長:xxx
    組員:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責人員入場的及退場的秩序管理,以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
    8、禮儀組
    組長:xxx
    組員:組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定),保證晚會的禮儀服務(wù),相關(guān)領(lǐng)導嘉賓的接待。
    七、經(jīng)費預(yù)算
    資料費:臺簽、文件的打印、邀請函200元
    宣傳費:橫幅(3幅)、海報(2張)200元
    會場裝飾材料費:鮮花、氣球、等300元
    榮譽證書:300元
    光碟制作:600元
    化妝品:500元
    茶水飲料費:300元
    照片洗印費:100元
    其他未知費用:300元
    共計:2800元(不包含服裝租借費)
    經(jīng)費來源:學校撥款及贊助商提供
    八、應(yīng)急預(yù)案
    (一)停電應(yīng)急方案:
    1.若晚會前停電,晚會最多推遲30分鐘即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
    2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
    3.停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
    (二)節(jié)目應(yīng)急方案
    1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。
    九、晚會后期工作
    清理場地及設(shè)備的歸還
    影片的制作及視頻的放映
    相關(guān)部門的簡報