項目團隊人員穩(wěn)定方案

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    為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    項目團隊人員穩(wěn)定方案篇一
    學 生 指導教師
    年 級 專 業(yè) 系 別 學 院
    物業(yè)管理系統(tǒng)團隊人員組織有:項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、數(shù)據(jù)庫管理員、程序員、測試人員。
    圖一 組織結構圖
    1)項目經(jīng)理
    職能:
    開發(fā)計劃:項目經(jīng)理要在對所有合同、需求等熟知、掌握的基礎上,明確此項目目標,并就該目標與項目客戶達成一致,同時告知項目成員,然后為實現(xiàn)項目目標制定基本的實施計劃(成本、進度、產(chǎn)品質(zhì)量),在項目的實施過程中,還要根據(jù)項目的實際進展情況,在必要的時候,調(diào)整各項計劃方案。
    組織實施:1. 設計項目團隊的組織結構圖(圖一),對各職位的工作內(nèi)容進行描述,并安排合適的人選,以及對項目所需的人力資源進行規(guī)劃、開發(fā); 2. 對于項目,項目經(jīng)理應該決定哪些任務由項目團隊完成,哪些任務由承包商完成。
    控制項目:項目實施過程中,項目經(jīng)理要時時監(jiān)控項目的運行,積極預防,防止意外的發(fā)生,及時解決出現(xiàn)的問題,同時要預測可能的風險和問題,保證項目在預定的時間、資金、資源下順利完成。
    2) 系統(tǒng)分析員
    職能:
    針對《物業(yè)管理系統(tǒng)》做出系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)組織結構圖(圖二)、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、整體項目評估和團隊組織管理。
    圖二 系統(tǒng)組織結構圖
    3) 系統(tǒng)設計員 職能:
    負責設計與開發(fā)應用軟件系統(tǒng).其中包括對系統(tǒng)總體構架設計、系統(tǒng)模塊設計(圖三)、輸入設計、輸出設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計。使其正確的反應出有效的信息,協(xié)助企業(yè)經(jīng)營者管理、營運公司的運作者。
    圖三 系統(tǒng)模塊設計
    3) 數(shù)據(jù)庫管理員 職能: 一般監(jiān)視
    利用測試工具按照測試方案和流程對此系統(tǒng)進行功能和性能測試,檢查系統(tǒng)是否有缺陷,性能是否穩(wěn)定。
    二、項目人員的選拔、培訓
    1)選拔
    三、項目的團隊建設
    1)制定良好的規(guī)章制度
    在項目進行過程中設置工作授權系統(tǒng),工作授權系統(tǒng)就是一個用來確保合格的人在正確的時間、以合適的順序進行工作的方法,在該系統(tǒng)結構下,通過正式的文件和簽字授權某人開始進行活動或工作包的實施工作,同時給與項目人員應有的權力。
    四、團隊建設中的誤區(qū)及解決措施
    項目主管可能不是技術專家,所以主管的工作重點是調(diào)動團隊成員的積極性,為解決技術問題創(chuàng)造充分的條件。一個缺少基本技術技能的團隊很容易出現(xiàn)問題,而有著良好基礎但并不繼續(xù)獲取和使用新知識的團隊,也會在將來陷入困境。
    四、在團隊建設中的經(jīng)驗、建議、心得
    進了管理的現(xiàn)代化等,而這些效果的取得正是由于小區(qū)管理信息系統(tǒng)應用于企業(yè)管理的各個方面、各個層次的結果。如決策、計劃、生產(chǎn)過程等。同樣,要使《物業(yè)管理系統(tǒng)》在小區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揮其應有的效果,團隊建設是項目建設中的一個關鍵領域,項目經(jīng)理應該充分認識到團隊建設的重要性,在項目組構造一個和諧的團隊氛圍,使團隊成員為實現(xiàn)一個共同的項目目標而努力。
    在項目團隊建設的過程中,經(jīng)驗、建議、心得如下:
    9)處理員工之間的矛盾和沖突時要公平,公正,就事論事,不能袒護任何一方; 10)注意適當?shù)剡\用激勵措施,當團隊成員表現(xiàn)突出時,要對他及時、公開的表揚,讓他們感覺到自己的工作獲得認可,把工作做得更好,同時也是對其他員工的一種督促; 11)在工作時間之外,適當安排團隊建設活動,一起打球、聚餐等,釋放工作的壓力,讓大家有更充分的了解。
    近 20 年來,許多新一代的軟件技術、 過程和方法的發(fā)展異常迅速,但軟件工業(yè)仍然是一個人力密集的過程,離工業(yè)化生產(chǎn)方式的差距相當遙遠,軟件開發(fā)人員的素質(zhì)、 技術、 能力以及軟件開發(fā)團隊建設的好壞,對軟件項目的成敗有者舉足輕重的作用。為了提高軟件開發(fā)的效率,提高軟件開發(fā)的質(zhì)量,減少軟件開發(fā)的成本,降低軟件開發(fā)的風險,就必須加強軟件開發(fā)人員的管理,建立高效的開發(fā)團隊。
    1 軟件開發(fā)團隊在軟件開發(fā)中的重要性
    技術與方法,采用的規(guī)章制度與作業(yè)流程,以及應遵循的價值觀和行為準則達成共識。由于觀念上的統(tǒng)一,隊員很容易在行為上步調(diào)一致,他們都強烈希望為爭取項目成功付出努力,能滿腔熱忱地為實施項目活動付出自己的智慧、 時間和努力,并且能自覺地運用團隊精神和共同的價值觀去規(guī)范自己的行為,去爭取項目的成功。
    (2)團隊成員相互信任,精誠合作。成員間相互信任是高效團隊的顯著特征。只有相互信任才能夠真誠地相互交流,相互支持,共享工作成果,能夠圍繞項目展開緊密的合作,能夠相互指出工作中存在的不足,從而減少相互推卸責任、 相互指責,增加團隊的凝聚力,提高項目開發(fā)的效率。相反,缺乏信任會使團隊散亂,給項目的開發(fā)帶來不可估量的負面影響。精誠合作是隊員強烈地意識到個人和團隊的力量,充分了解團隊合作的重要性,視彼此的合作是團隊智慧和力量的源泉,而不僅限于完成自己的任務。他們充分相信團隊比任何一個個人都能做出更好的決定,制定更科學的方案,解決更復雜的難題。團隊隊員不羞于尋求他人的幫助,能夠自覺地以雙贏思維相互協(xié)調(diào)、彼此配合,積極主動地向他人提供所需要的指導與支持,分擔團隊發(fā)展和領導的責任。在沖突和問題面前能夠設身處地地站在對方的立場上看問題,能夠集思廣益傾聽團隊中其他人的意見。
    (3)融洽的關系及通暢的溝通。團隊成員之間高度信任、 相互尊重,既關注工作本身,更珍惜彼此之間的友誼,能夠共同營造和諧、 寬松、 友愛的工作環(huán)境。他們意愿分享知識、 經(jīng)驗和信息,互相關心,使團隊有一種強烈的凝聚力,成員在團隊中有一種歸屬感與自豪感,彼此能夠分享他人及團隊的成功。團隊致力于進行開放性的信息交流與溝通,承認彼此存在差異,鼓勵不同的意見,并允許自由地表達出來。隊員能毫無顧忌地表達他們的意見、 觀點和想法,大膽地提出可能產(chǎn)生爭議或沖突的問題,而不用擔心遭到打擊報復。每個人不僅僅是熱情的表達者同時也是忠實的聽眾,團隊成員不同的意見和觀點能得到尊重和包容。面對沖突和問題,當事人能夠就事論事尋求彼此接受的解決問題的方案,并通過誠懇而友善的反饋來幫助團隊成員認識他們的長處及弱點,幫助團隊實現(xiàn)項目目標。
    (4)具有共同的工作規(guī)范和框架。軟件項目的開發(fā)是創(chuàng)造性的工作,但要有必要的開發(fā)紀律。建立共同的工作框架使團隊成員知道如何達到目標,知道應該做到什么及對開發(fā)過程達成共識;建立規(guī)范使各項工作有標準可以遵循,使成員知道團隊的風格是怎樣的;建立一定的紀律約束保證計劃的正常執(zhí)行。在項目策劃階段,團隊對如何完成任務、 由誰去完成、 完成任務的期限、 所需技術等方面通過責任分配矩陣(lrm)得到清楚的界定,團隊成員分工清晰、 權責對等,每個人都清楚自己在項目中的角色、 職責及匯報關系,包括上級是誰,下級是誰,遇到困難從何處取得支持等。每個人都能得到充分的授權,在完成他應該做的事情的同時,還有一種整體觀念,知道自己工作上的失誤將對他人、 對整個項目造成的影響。
    要求如下:
    3.1.1 項目經(jīng)理
    職責:制定產(chǎn)品的目標;制定各個工作的詳細任務表,跟蹤這些任務的執(zhí)行情況,進行控制;組織會議對程序進行評審;綜合具體情況,對各種不同方案進行取舍并做出決定;協(xié)調(diào)各項目參與人員之間的關系。人員要求:對產(chǎn)品有激情,具有領導才能;對問題能正確而迅速地做出確定;能充分利用各種渠道和方法來解決問題;能跟蹤任務,有很好的日程觀念;能在壓力下工作。
    3.1.2 系統(tǒng)分析員
    職責:了解用戶需求,寫出 《軟件需求規(guī)約》 ;建立用戶界面原型。人員要求:擔任系統(tǒng)分析員的人員應該善于協(xié)調(diào),并且具有良好的溝通技巧。擔任此角色的人員中必須要有具備業(yè)務和技術領域知識的人才。
    3.1.3 設計員
    (uml) 。
    3.1.4 程序員
    職責:按項目的要求進行編碼和單元測試。人員要求:良好的編程技能和測試技術。
    3.1.5 測試員
    職責:執(zhí)行測試,描述測試結果,提出問題的解決方案。人員要求:了解被測試的系統(tǒng),具備診斷和解決問題的技能,編程技能。
    3.2 增強項目的凝聚力
    現(xiàn)項目目標而工作。要增強項目團隊的凝聚力,應采取以下措施:
    (1)建立共同的愿景。愿景是項目經(jīng)理與項目組織成員共同
    建立起來的、 融項目目標與個人目標于一體的、 項目組織成員們努力要追求的目標。有了這樣一個目標,項目團隊就可以對團隊成員產(chǎn)生強大的吸引力,從而增強團隊的凝聚力。另外,愿景使組織目標與團隊目標高度一致,因此可以使團隊的生產(chǎn)效率大大提高。
    (2)采取措施滿足項目組織成員各種物質(zhì)和精神需求。除了建立共同的愿景之外,在項目建設的過程中,項目經(jīng)理應注意采取必要的措施滿足項目組織成員各種物質(zhì)和精神需求,使其不斷受到激勵,從而增強團隊對他們的吸引力。如:通過使成員承擔的工作內(nèi)容更有挑戰(zhàn)性,授予他們在工作中更大的自主權,來滿足他們希望實現(xiàn)自我價值的精神需要;通過為成員提供學習的機會,來滿足他們希望不斷提高自身價值、 不斷成長的需要;通過公平合理的工資和獎金的發(fā)放,來滿足他們希望不斷改善生活條件的需要;通過各種各樣豐富多彩的業(yè)余活動的安排,如聚餐、 郊游等,來滿足他們希望與人交往、 溝通的需要。
    3.3 營造良好的溝通氛圍和交流環(huán)境
    種情況。為此,軟件開發(fā)經(jīng)理要進行充分溝通,引導團隊成員調(diào)整心態(tài)和準確定位角色,把個人目標與項目目標結合起來。
    (2)促使團隊成員盡快熟悉工作環(huán)境。團隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,如對軟件開發(fā)團隊采用的信息技術不熟悉等。軟件開發(fā)經(jīng)理要幫助團隊成員熟悉工作環(huán)境,學習并掌握相關的技術,以利于軟件項目目標的及時完成。
    (3)加強軟件開發(fā)團隊與其他部門之間的溝通。在軟件開發(fā)過程中,開發(fā)團隊與其他部門也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要軟件開發(fā)經(jīng)理與這些部門的管理者進行很好的溝通和協(xié)調(diào),為軟件開發(fā)團隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境。
    提高軟件項目管理中溝通管理水平的方法研究
    溝通,普通管理者約花50%的時間用于傳播信息?!碧岣邷贤ü芾硎翘岣唔椖抗芾淼年P鍵。因此研究軟件項目管理中溝通管理,提高溝通水平,是十分必要的,也有著重要的現(xiàn)實意義。
    一、軟件項目管理中溝通管理存在的問題
    (一)項目前期準備不足
    在識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權威用戶代表確認的需求。加上項目干系人的要求包含明確的和隱含的,不同的干系人其愿望和追求的目標往往相差甚遠,因此對項目干系人的愿望進行平衡可能是相當困難的事情。而且客戶參與程度不高,客戶方面的相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,項目前期對需求的確認不夠積極。博士論文,項目管理。有些時候項目交付時的系統(tǒng)與原來設計的系統(tǒng)有很大差異,這與項目團隊對用戶需求的挖掘不足有關,也就是說在項目前期沒有與客戶進行有效的溝通。
    (二)重大決策過于倉促。
    在時間的壓力下,很容易做出倉促的決定。即管理學上的芝麻綠豆原理:就是對于重要的事情兩三天就下決定了,而對于芝麻綠豆的小事情卻拖了兩個月都沒有下決定。重大決策有時太過于倉促就下決定了,而芝麻綠豆的事卻要搞半天,在項目溝通中經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況。
    (三)信息反饋失靈
    溝通的過程是雙向的,因此必須要掌握反饋信息。缺乏反饋會導致兩種不同的后果:其一別人不知道你在表述了什么;其二別人只會按照他的想法去做。博士論文,項目管理。沒有反饋,溝通是不完整的,單向的,溝通循環(huán)的過程中斷,形成障礙。
    二、軟件項目管理中溝通不當造成的影響
    (一)產(chǎn)生“內(nèi)耗”。
    沒有正確的信息,人們就無法做出最佳的決策。有一些項目經(jīng)理沒有很好的同項目干系人進行交流,讓他們了解項目的長期遠景和短期目標,包括項目應該何時完成、帶來什么樣的結果,成本如何等。結果造成項目組織成員在思想意識上存在分歧,使項目內(nèi)部個體力量與目標方向不同,產(chǎn)生“內(nèi)耗”現(xiàn)象,大大降低了工作效率。
    (二)增加成本。
    很多時候項目組成員自以為是,對自己更改的內(nèi)容不與項目組其他成員進行溝通,這樣其他人會認為沒作什么改動,這樣就會影響項目進度和項目成本。曾經(jīng)看過這樣一個案例:某公司在開發(fā)一套考核績效管理軟件,項目需求做得非常的完善,系統(tǒng)分析的也十分明確、清晰,但在開發(fā)階段,項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一個中間層的函數(shù)出錯,因為該功能模塊由他一個人負責開發(fā),當時他直接就對其參數(shù)進行了修改,也并未及時和其它編程人員進行溝通說明,過后就忘了這件事,但當項目接近尾聲時,系統(tǒng)突然出現(xiàn)一個大的bug,影響到整個系統(tǒng)的運行,最后在花了大量的人力、精力進行查詢后,才發(fā)現(xiàn)就是這名項目經(jīng)理更改的參數(shù)出了錯。如果當初這名項目經(jīng)理能及時和其它人進行溝通,這種錯誤完全能夠避免。
    (三)出現(xiàn)“翻工”。
    大多時候,客戶給出的需求概念模糊,而開發(fā)者不可能象用戶那樣對細節(jié)特別熟悉,而這個標準在項目開始前很難確切地、完整地表達出來,不像加工螺釘、螺母,有很具體的標準和檢驗方法。用戶用著好用是軟件項目成功的標準。如果在項目的開始階段沒有和客戶就項目的需求進行充分的溝通,就很可能在項目完成后,客戶告訴他這不是他們想要的產(chǎn)品,結果只能翻工。
    三、提高溝通管理水平的方法
    (一)建立溝通計劃。
    非?;靵y。然而,嚴格說來,一種高效的體系不應該只在大腦中存在,也不應該僅僅依靠口頭傳授,落實到規(guī)范的計劃編制中很有必要。因而,在項目初始階段應該建立溝通計劃。
    2.及時修訂溝通計劃。項目經(jīng)理一定要經(jīng)常反醒在溝通方面存在問題。一般來說,如果發(fā)現(xiàn)小組成員不清楚項目的工期,或是他們在做一些并不需要去做的工作等現(xiàn)象,就說明項目成員之間的溝通存在著問題。這時,項目經(jīng)理應該仔細查找溝通中存在的問題,并及時改正溝通方法,修訂溝通計劃,以免對項目造成不良影響。
    (二)約定溝通方式,建立溝通制度。博士論文,項目管理。
    1.建立溝通渠道。博士論文,項目管理。溝通渠道應該開放,暢通。為每個人指定匯報的領導、匯報的周期、匯報的方式和越級匯報的領導、條件和方式。
    2.建立周報制度。每周拿出1小時左右的時間,每個人簡要匯報上周工作和本周工作的計劃、工作中的問題和難點,這時,他會得到整個項目組的建議和幫助,同時項目經(jīng)理可以了解到項目的進展情況,如果還有多余時間的話,項目組可以討論一下開發(fā)技術、技巧等發(fā)面的交流以增進團隊成員之間的溝通和融合,增強團隊的凝聚力。
    3. 使用高效的現(xiàn)代化工具。電子郵件、項目管理軟件等現(xiàn)代化工具可以提高溝通效率,拉近溝通雙方的距離,減少不必要的面談和會議,應該很好地加以運用。
    (三)主動溝通,盡早溝通
    1.項目經(jīng)理應主動拜訪項目業(yè)主、公司上層管理者、以及項目相關部門,了解他們各自的想法,爭取建立良好的關系,項目經(jīng)理也應經(jīng)常與項目組成員進行溝通以增進了解,同時還要積極的促成團隊成員間的溝通和融合。
    2.溝通得越早,問題暴露得就越早,帶來的損失越小。由于環(huán)境和用戶的軟件需求常常會改變,項目經(jīng)理就必須有效預見、識別變化的時機,并有效評價變化造成的影響,并盡早通過適當?shù)姆绞郊毿牡貍鬟_給團隊成員,例如:讓他們知道在這個項目中,我們所處的位臵,并讓其知道已經(jīng)獲得的成績,下一步會怎么樣。博士論文,項目管理。為什么要進行流程變革,項目想向什么方向發(fā)展,為什么要這樣發(fā)展等。
    3. 項目經(jīng)理不但要學會和別人溝通,更要學會讓別人和自己溝通。每個人對項目的進展都會產(chǎn)生基于個人的一些看法,把這些看法拿出來與別人交流這是每一個項目成員所要求具備的基本技能,而如果要別人愿意分享他們對于項目的獨到見解就需要個人很強的親和力。任何人的親和力都不是天生的,都需要后天的不斷自我培養(yǎng),但是,只要你努力的話,就一定能夠做到。
    (四)建立和諧團隊文化。
    一是,建立團隊和諧文化可以使項目成員樹立相同的目標,激發(fā)成員的工作熱情,使成員主動和別人溝通。二是,建立嚴格的、可執(zhí)行性強的規(guī)章制度,制定明確的獎懲措施,營造和諧的團隊氛圍,建立一個學習型團隊。在一個相互信任和有一套默契的做事方法和風格的團隊工作,能省掉很多不必要的溝通,整個團隊有很強的凝聚力。一個人臵身于氛圍良好、合作默契的團隊中心情也都較好,這種良好的氛圍所能帶來的能量是不可估量的。
    一、指導思想
    高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論、三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹黨的十七大精神,堅持“三效四化”、固本強基、開放活躍的工作理念,弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,團結帶領全縣青年志愿者為把xx建設成四川省山區(qū)經(jīng)濟強縣而努力奮斗。
    二、基本功能
    1、管理功能。對志愿者進行注冊登記,發(fā)放志愿者標識牌,建立志愿者信息庫;及時收集、了解志愿者服務信息;定期開展志愿者培訓,并對志愿者服務情況進行考核。
    2、服務功能。承接縣上相關部門和單位指派的志愿服務項目;收集、了解轄區(qū)內(nèi)的志愿服務需求信息,組織志愿者開展志愿服務活動;提供適當?shù)闹驹阜盏尼t(yī)療等后勤保障服務。
    三、建設內(nèi)容
    1、組織機構
    負責人:團副書記 馬敏
    辦公室:2人
    組織成員:xx縣注冊志愿者、消防志愿者、應急志愿者、 1
    禁毒志愿者、西部計劃志愿者、文明勸導志愿者等;分設消防、禁毒、應急處置、禮儀等服務小分隊。
    2、辦公場所
    辦公場地:暫定在團辦公室(待機關災后重建大樓建成后,單獨開辟辦公場地)
    做到“五個一”,即一臺電腦(能上網(wǎng))、一部傳真機、一部打印機、一臺照相機、一臺攝像機,并配置辦公桌椅、文件柜等,有固定的培訓、交流場所(五樓會議室)
    志愿服務站統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標志、統(tǒng)一形象。
    3、管理制度
    4、服務項目
    按照全縣工作部署,配合各部門完成各類節(jié)慶、紀念、移民、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治、法律宣稱等服務工作,同時定期安排志愿者為大家提供各類咨詢、節(jié)慶宣傳、義務照相、開展文明勸導、衛(wèi)生保潔、愛心助孤、助殘等志愿服務等活動;繼續(xù)推進已經(jīng)開展的志愿服務活動,圍繞縣上工作重點和全社會關注的社會、難點方面創(chuàng)新開展志愿服務活動。
    行心理交流;“情牽留守學生娃”,組織志愿者同留守學生開展趣味活動、心理輔導等,給他們送去體育、學習用品;“周五趣味英語”活動,每兩周的第二個周五,二名志愿者深入到禮約小學開展趣味英語支教活動;“禁毒志愿者進校園”活動,志愿者定期深入到各學校開展禁毒知識的宣講;“溫暖三孤”活動,組織志愿者到定點幫助的孤寡老人、退役老紅軍等家中開展活動等;“愛心義診”活動,組織醫(yī)療志愿者深入到鄉(xiāng)下、街頭、三孤人員家中開展義診;“一幫一”活動,組織志愿者“一幫一”結對幫扶留守學生、孤兒等;“12355”心理輔導,由12355專業(yè)心理輔導志愿者培訓一批志愿者開展心理咨詢、輔導活動。
    5、志愿者隊伍
    擬計劃在今年6月、7月集中招募注冊志愿者200人;平時隨時接受報名;在6月份重點招募20名禮儀志愿者。
    6、站點標識
    按照上級要求,懸掛組織機構圖、牌匾、管理制度、旗幟等
    四、工作要求
    1、向分管領導進行專題匯報,志愿服務站建設將嚴格
    按照上級要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成建設。
    2、結合xx縣工作重點與工作要求,顧全大局,服務全社會。
    3、廣泛動員社會各界的青年參與到志愿者行列中來,為服務社會、建設和諧社會奉獻。
    4、堅持長期有效的開展志愿服務活動,不能半途而費,也不能持續(xù)開展一些無效的志愿活動。
    共青團xx
    2015年3月30日
    項目團隊人員穩(wěn)定方案篇二
    物業(yè)管理系統(tǒng)團隊人員組織有:項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、數(shù)據(jù)庫管-理-員、程序員、測試人員。
    圖一 組織結構圖
    1)項目經(jīng)理
    職能:
    開發(fā)計劃:項目經(jīng)理要在對所有合同、需求等熟知、掌握的基礎上,明確此項目目標,并就該目標與項目客戶達成一致,同時告知項目成員,然后為實現(xiàn)項目目標制定基本的實施計劃(成本、進度、產(chǎn)品質(zhì)量),在項目的實施過程中,還要根據(jù)項目的實際進展情況,在必要的時候,調(diào)整各項計劃方案。
    組織實施:1. 設計項目團隊的組織結構圖(圖一),對各職位的工作內(nèi)容進行描述,并安排合適的人選,以及對項目所需的人力資源進行規(guī)劃、開發(fā); 2. 對于項目,項目經(jīng)理應該決定哪些任務由項目團隊完成,哪些任務由承包商完成。
    控制項目:項目實施過程中,項目經(jīng)理要時時監(jiān)控項目的運行,積極預防,防止意外的發(fā)生,及時解決出現(xiàn)的問題,同時要預測可能的風險和問題,保證項目在預定的時間、資金、資源下順利完成。
    2) 系統(tǒng)分析員
    職能:
    針對《物業(yè)管理系統(tǒng)》做出系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)組織結構圖(圖二)、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、整體項目評估和團隊組織管理。
    圖二 系統(tǒng)組織結構圖
    3) 系統(tǒng)設計員 職能:
    負責設計與開發(fā)應用軟件系統(tǒng).其中包括對系統(tǒng)總體構架設計、系統(tǒng)模塊設計(圖三)、輸入設計、輸出設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計。使其正確的反應出有效的信息,協(xié)助企業(yè)經(jīng)營者管理、營運公司的運作者。
    圖三 系統(tǒng)模塊設計
    3) 數(shù)據(jù)庫管-理-員 職能: 一般監(jiān)視
    利用測試工具按照測試方案和流程對此系統(tǒng)進行功能和性能測試,檢查系統(tǒng)是否有缺陷,性能是否穩(wěn)定。
    二、項目人員的選拔、培訓
    1)選拔
    三、項目的團隊建設
    1)制定良好的規(guī)章制度
    在項目進行過程中設置工作授權系統(tǒng),工作授權系統(tǒng)就是一個用來確保合格的人在正確的時間、以合適的順序進行工作的方法,在該系統(tǒng)結構下,通過正式的文件和簽字授權某人開始進行活動或工作包的實施工作,同時給與項目人員應有的權力。
    四、團隊建設中的誤區(qū)及解決措施
    項目主管可能不是技術專家,所以主管的工作重點是調(diào)動團隊成員的積極性,為解決技術問題創(chuàng)造充分的條件。一個缺少基本技術技能的團隊很容易出現(xiàn)問題,而有著良好基礎但并不繼續(xù)獲取和使用新知識的團隊,也會在將來陷入困境。
    四、在團隊建設中的經(jīng)驗、建議、心得
    進了管理的現(xiàn)代化等,而這些效果的取得正是由于小區(qū)管理信息系統(tǒng)應用于企業(yè)管理的各個方面、各個層次的結果。如決策、計劃、生產(chǎn)過程等。同樣,要使《物業(yè)管理系統(tǒng)》在小區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揮其應有的效果,團隊建設是項目建設中的一個關鍵領域,項目經(jīng)理應該充分認識到團隊建設的重要性,在項目組構造一個和諧的團隊氛圍,使團隊成員為實現(xiàn)一個共同的項目目標而努力。
    在項目團隊建設的過程中,經(jīng)驗、建議、心得如下:
    9)處理員工之間的矛盾和沖突時要公平,公正,就事論事,不能袒護任何一方; 10)注意適當?shù)剡\用激勵措施,當團隊成員表現(xiàn)突出時,要對他及時、公開的表揚,讓他們感覺到自己的工作獲得認可,把工作做得更好,同時也是對其他員工的一種督促; 11)在工作時間之外,適當安排團隊建設活動,一起打球、聚餐等,釋放工作的壓力,讓大家有更充分的了解。
    項目團隊,又叫項目組,是由一個個體成員為實現(xiàn)一個具體項目的目標而組建的協(xié)同工作的正式群體。項目團隊的根本使命是在項目經(jīng)理的直接領導下,為實現(xiàn)具體項目的目標,完成具體項目所確定的各項任務而共同努力,并協(xié)調(diào)一致和有效的`工作。
    對于一個企業(yè)而言,團隊建設是非常重要的。首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團隊的形式進行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應對外部環(huán)境的競爭以及適應企業(yè)內(nèi)部的重組。其次,團隊建設為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團隊的最終產(chǎn)出是相同的結果,因此,團隊成員有很強的集體榮譽感,從而會更加努力的工作。再次,團隊的建設有利于增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團隊的形式工作,要求團隊成員之間要進行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。最后,團隊形成有利于員工的本能發(fā)揮。團隊工作形式在不斷地對員工的技術能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其最大的價值。
    1、很強的的目的性
    項目團隊是因需要完成特定的項目而設立的專門組織,項目團隊的使命是完成特定的項目任務,實現(xiàn)特定項目的既定目標。在同一目標的感召下,才能提高項目團隊成員的凝聚力,它能使團隊成員積極熱情地位項目成功付出必要的時間和努力,進而提高項目團隊的績效。
    2、一次性的臨時組織
    3、合理的系統(tǒng)結構
    中決策人物和最高管理者。項目經(jīng)理的人員和工作極大程度上影響著項目的成敗。
    4、強調(diào)團隊精神與合作
    項目團隊是未特定項目目標設立的臨時組織,以團隊作業(yè)的特殊工作模式開展項目工作,因此,需要特別強調(diào)團隊精神與團隊成員合作,這是項目成功精神保障和項目團隊建設的核心工作之一。
    5、漸進性及靈活性
    不同的項目生命周期階段需求是不一樣的,所以,人員配備也會是不斷變化的。一般情況下,項目初期的項目團隊成員人數(shù)較少,隨著項目的開展,項目團隊規(guī)模不斷擴大,呈漸進趨勢。很多情況下項目成員受項目經(jīng)理和職業(yè)部門管理人員的雙重領導,隨著項目的開展與變化,項目團隊人數(shù)和具體人選不斷的調(diào)整,因此,項目團隊必須是靈活的。
    1、加強溝通
    溝通是項目管理團隊完成目標的有效方式。只有通過溝通,項目管理團隊的成員才會明白各自的想法,才能進行磋商,最終達成一個最好的方案。在團隊中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達成共識。沖突是每個項目團隊都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團隊的凝聚力更強。
    溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進行。即便是團隊成員在閑暇時,聊一些與工作無關的事情,也有利于拉近成員之間的關系,進而有利于促進團隊的工作效率。
    2、協(xié)調(diào)和組織
    項目經(jīng)理應該根據(jù)成員的不同技能安排相應的工作,以便充分發(fā)揮項目管理團隊每個成員的技能,最終達成共同的目標。協(xié)調(diào)組織首先要根據(jù)實際情況,因人就事;其次是合理授權。授權既有利于減輕項目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團隊成員有機會承擔挑戰(zhàn)性工作和管理工作。
    在團隊建設的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團隊的建設,盡可能使由于成員的變化對團隊的影響降到最低。
    3、激勵
    激勵是提高團隊凝聚力的一種有效途徑。在團隊工作中,適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵是必不可少的。對于在工作中,工作極為突出的人員應該給予物質(zhì)獎勵。適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵能夠激起員工的工作積極性,當然不適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵可能會引起不必要的猜忌,進而極大地影響團隊的協(xié)作精神。當然光靠物質(zhì)獎勵進行激勵是不夠的,精神層面的激勵也是必不可少的。對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定也是激勵員工的一種方法。
    如何做好激勵是項目經(jīng)理必須精通的事情。首先,要多表揚以及多肯定員工的工作;少批評。其次,項目經(jīng)理要多聽取員工的建議。再次,如果團隊中成員有問題,項目經(jīng)理應多對他們進行關心以及幫助。最后,一個項目成功完成后或者在一個階段工作后,應該組織團隊進行各種各樣的活動,進一步加強團隊成員的相互溝通,從而使團隊成員身心愉悅地進行下一個項目。
    加強團隊文化的建設,有利于促進團隊成員努力工作。好的團隊文化,必會形成一個和諧的、有序的整體,從而有利于競爭力的提高。因此,在建立項目管理團隊的過程中,加強文化建設是必不可少的一個環(huán)節(jié)。是增強員工凝聚力和向心力的有力措施,是提高項目管理水平、提高管理效益的最佳機制以及營造和諧氣氛和良好環(huán)境的可靠保證。
    四、總結
    項目團隊是由具有各種專業(yè)技能的人員組成的,其建設應該以滿足企業(yè)經(jīng)營為目標。由于項目管理團隊建設的成功與否關系到項目運作以及企業(yè)經(jīng)營的成敗,因此管理者應該根據(jù)不同的情況而運用適合的方法, 強項目團隊凝聚力和向心力,打造成功的項目管理團隊。這樣才能使一個團隊更加具有戰(zhàn)斗力,使得項目的按時并有質(zhì)量的完成。
    參考文獻:??
    團隊是指有一定的互補技能,愿意為了共同的目標相互協(xié)作的個體所組成的正式群體??萍紕?chuàng)新團隊是以學科領軍人物為核心,以科研骨干為主體,專業(yè)人才和科研輔助人員相配套,優(yōu)勢互補、團結協(xié)作,穩(wěn)定從事基礎研究、應用研究、高新技術研究、關鍵技術攻關、技術集成與示范推廣等的緊密型創(chuàng)新研究群體。
    二、創(chuàng)新團隊的特點
    有引領學科發(fā)展的領軍人才。一個優(yōu)秀的科技創(chuàng)新團隊必然要有一個領軍人物,這個領軍人物必須具有較強的戰(zhàn)略思維能力、學科透視與把握能力、組織協(xié)調(diào)能力和合作精神,具有良好的學術道德和社會責任感,能夠發(fā)揮較強的凝聚和領銜作用,并已經(jīng)取得優(yōu)秀業(yè)績或具有明顯的創(chuàng)新潛力。
    有明確穩(wěn)定的研究目標團隊。要有明確的研究目標和相對穩(wěn)定的研究方向,要緊密圍繞國家發(fā)展戰(zhàn)略需求和國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略和轉型升級的需要,開展基礎、應用和高新技術及產(chǎn)業(yè)化研究等。
    有較為深厚的學術積累。有良好的科研工作基礎和發(fā)展?jié)摿Γ灾卮罂蒲许椖繛檩d體,已經(jīng)或能夠獲得重大科技成果和學術成就。
    有結構合理的學術梯隊。團隊內(nèi)部具有合理的專業(yè)知識結構、職稱結構、學歷結構和年齡結構,甚至包括個性結構,能夠保持持續(xù)的創(chuàng)新活力和發(fā)展能力。
    有良好的文化氛圍和團隊精神。團隊內(nèi)部具有和諧的氛圍,能夠進行知識交流和有效溝通,同時團隊成員具有以淡泊個人名利為主的協(xié)作精神。
    寧波市20**年開始開展科技創(chuàng)新團隊的建設工作。目前,寧波市科技創(chuàng)新團隊分為二個層次:第一層次創(chuàng)新團隊和第二層次創(chuàng)新團隊。從今年評審情況看,第一層次主要是高校研究單位。
    三、創(chuàng)新團隊建設的核心內(nèi)容
    1、依托單位(申報單位)
    從重點企業(yè)中遴選(重點從高新技術企業(yè)、科技型企業(yè)及省、寧波市及本市工程技術中心中培育);鼓勵企業(yè)與高??蒲袡C構開展科技合作。依托企業(yè)有行之有效的管理制度并能提供持續(xù)的經(jīng)費保障、。
    2、團隊組成
    創(chuàng)新團隊人員:首席專家(或帶頭人)、核心人員、其它人員,創(chuàng)新團隊規(guī)模:創(chuàng)新團隊應具備合理的人才規(guī)模和結構。從事研究開發(fā)的工程技術人員應在8人以上,且來自企業(yè)的成員不少于二分之一;有合理的專業(yè)和年齡結構。
    首席專家(職稱、學術水平、組織協(xié)調(diào)能力、年齡):創(chuàng)新團隊首席專家應具備履職所需的良好素質(zhì)、在科研一線工作,有較高的學術造詣;有良好的政治素質(zhì)和較強的組織協(xié)調(diào)能力;有充沛的精力領導團隊開展工作;身體健康,年齡一般不超過65周歲。
    其它人員:半數(shù)以上成員應具有中級以上專業(yè)技術資格或三分之二以上人員具有大學畢業(yè)學歷;團隊成員學科交叉、專業(yè)多樣、能力互補,無侵犯他人知識產(chǎn)權等科研不端行為。
    3、創(chuàng)新能力
    取得的成果、獲得的獎勵、專利、編寫論文等)
    4、研究方向和目標
    方向:今后三年主要開展哪個領域的研究和開發(fā),具體研究的項目,開發(fā)的產(chǎn)品)和創(chuàng)新基礎和條件(重點是依托單位現(xiàn)有的科研的軟硬件條件)方向:應在《市“十二五”科技創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃》提出的科技發(fā)展重點領域開展關鍵共性技術攻關和戰(zhàn)略性產(chǎn)品開發(fā),對推動發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)轉型升級具有重大現(xiàn)實意義。
    目標:團隊建設以具體項目為載體,具有明確的技術實現(xiàn)路線和可行的人才培養(yǎng)計劃,周期內(nèi)有明確的階段性自主知識產(chǎn)權和標志性創(chuàng)新成果目標,以及實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的計劃。
    5、創(chuàng)新基礎和條件
    創(chuàng)新團隊建設應與市企業(yè)工程技術中心等創(chuàng)新載體緊密結合。
    四、建設要點及條件
    1、團隊名稱:研究方向(領域)+創(chuàng)新團隊。
    5、團隊的規(guī)模:團隊的規(guī)模不宜過大,根據(jù)研究方向和內(nèi)容要求確定,一般在20人以內(nèi)較為合適。
    6、創(chuàng)新團隊帶頭人和核心成員簡介:主要是介紹團隊帶頭人及核心成員的學習及工作經(jīng)歷、實施的科技項目、產(chǎn)品開發(fā)情況、編寫的論文、取得的科技成果(專利)、獲得的榮譽等等,真實、詳盡。能充分說明團隊帶動人和核心成員的學術水平、科研能力。從另一方面說明,本團隊具有較強的研發(fā)能力,能保證團隊各項研究工作的順利開展。
    10、未來研究方向和目標:主要是今后三年的研究方向和目標。這部分主要是二個方面:一是研究方向,二是研究目標。研究方向是指團隊今年三年主要從事哪個領域或者是哪個方面的研究,例如智能家電領域、數(shù)碼音視頻技術等(注意產(chǎn)業(yè)導向問題)。編寫時不僅要闡述團隊的研究方向,還應該分析國內(nèi)外該領域科技發(fā)展的趨勢和現(xiàn)狀,分析在該領域開展研究的必要性和重要性。研究目標:主要是今后三年團隊要從事的研究項目和開發(fā)的產(chǎn)品。這是團隊今年幾年要做的主要工作,也是創(chuàng)新團隊的核心內(nèi)容。
    標需要開展的研究。研究內(nèi)容應該是圍繞項目目標開展,通過具體的研究最終目的是為實現(xiàn)總體目標;關鍵技術:關鍵技術也就是該項目技術上需要突破的方面,是項目研究先進性、創(chuàng)新性的體現(xiàn)。關鍵技術必須是在現(xiàn)在的基礎上的進一步,是需要研究解決的問題)技術路線:是整個項目研究的重要環(huán)節(jié),技術路線與研究目標、研究內(nèi)容及關鍵技術之間是緊密相關的,技術路線其實是說明為了目標和研究內(nèi)容具體該怎么做,采取什么樣的措施和方法。
    11、研究進度及經(jīng)費安排:按照項目進行分解,即分個項目的具體開始結束時間及進度目標要求,每個項目一條。經(jīng)費投入也是按一個項目填報。經(jīng)費預算是實施項目的經(jīng)費合計和分類。申請資助金額最多150萬元。經(jīng)費預算要合理、科學,實事求是。
    12、人才培養(yǎng)規(guī)劃要對帶動人、核心成員、其它成員三個層次進行闡述,重點闡述對中青年的培養(yǎng)計劃。規(guī)劃要具有可操作性。內(nèi)容大概應包括:培養(yǎng)對象、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)方式(模式)、人才管理(使用)、經(jīng)費保障等。(三個層次都應該涉及)
    各合作方的協(xié)作規(guī)劃:要圍繞研究方向和目標各方在今后三年承擔的角色和發(fā)揮的作用。
    13、產(chǎn)業(yè)化計劃:對非基礎性研究、前瞻性研究具有實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的需要提供產(chǎn)業(yè)化計劃。產(chǎn)業(yè)化計劃根本就是如何把研究的項目、開發(fā)的產(chǎn)業(yè)推向市場,實現(xiàn)量產(chǎn),并取得較發(fā)的經(jīng)濟效益。
    14、項目申報單位在項目經(jīng)費預算上報的同時,報送單位上年度審計后的財務報表;非基礎性、前瞻性研究具有實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的計劃;其他相關證明材料。
    為了深化普通高中課程改革,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,促進教師專業(yè)發(fā)展,破解中年教師職業(yè)倦怠問題,現(xiàn)根據(jù)國家省市中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要以及《教育部關于大力加強中小學教師培訓工作的意見》(教師〔20**〕1號)精神,借鑒《溫州市中小學骨干教師管理暫行辦法》(溫教政〔2015〕129號),結合《蒼南中學教師專業(yè)發(fā)展培訓規(guī)劃(20**―20**)》和《蒼南中學教師培養(yǎng)培訓管理辦法》,制定本方案。
    一、指導思想
    以科學發(fā)展觀為指導,遵循教育教學規(guī)律和人才培養(yǎng)規(guī)律,堅持“以教師為本,個性化發(fā)展,差異性成長,整體性提升”的思路,以提高教師整體素質(zhì)為目標,以解決教師職業(yè)倦怠及專業(yè)發(fā)展“瓶頸”問題為突破口,采取“學術委員會領導、名師工作室引領、青藍工程團隊引導、教師研訓學科基地主導、年輕教師書友會參與”的運行機制和切實有效的措施,探討新課程理念下教師多元梯級團隊建設的有效途徑,建設一支符合時代要求的高素質(zhì)教師隊伍,為建設省一級特色普通高中奠定基礎。
    二、實施目標
    1、激發(fā)自我發(fā)展內(nèi)驅力,實現(xiàn)教師差異性成長。通過設計多元的校本教研活動,創(chuàng)建良好的學習性、研究性、合作性教師發(fā)展文化,讓教師在團隊中選擇適合自身發(fā)展需求的活動,激發(fā)教師自我發(fā)展愿望和內(nèi)在發(fā)展動力,不斷提高教師專業(yè)發(fā)展能力,實現(xiàn)教師差異性成長。形成一支“團結和諧,合作和睦,互幫互學,共同提高”的教師團隊。
    2、搭建智慧共享化平臺,促進教師團隊化發(fā)展。通過建立由校級領導、教務主任、教科室主任蹲點和由市縣名師、省教壇新秀、市“三壇”、縣專業(yè)骨干組成的名師工作室、參與式工作坊、學科研究小組和跨學科合作小組,實施學習共同體扁平化管理,指導、激勵學習型團隊開展研討活動,使教師群體更愿意接受和吸納指導者意見,使團隊學習更具針對性和實效性。打造“充滿生機活力,各具進取精神,富有創(chuàng)新意識”的多元梯級團隊。
    為教師成長創(chuàng)建寬松、愉悅、和諧的氛圍,提高教師的職業(yè)意識、專業(yè)技能和自我發(fā)展的精神,在實踐中探索教師發(fā)展的自主性、自覺性以及客觀需求,為教師教育及教育管理方面的決策提供寶貴的素材。造就一支擁有“愛崗與責任、愛生與敬業(yè)、愛心與感恩、合作與共贏”的教師團隊。
    4、謀求一種“自主自覺,合作和睦,開拓進取,探究創(chuàng)新”的教師多元梯級團隊合作文化。每位教師都能著眼于學生發(fā)展、教師發(fā)展和學校發(fā)展的共同愿景,堅持走“專業(yè)自主發(fā)展和團隊合作共贏”之路,把“立德樹人”作為教育的根本任務,()把“追求卓越,超越自我,努力使自己在教育教學實踐活動中對學生產(chǎn)生強烈而持久的人際吸引力、精神感召力和智慧啟迪力”作為各自從事教育工作的畢生追求。
    三、建設原則
    1、學校需要與教師需求相結合原則:根據(jù)《蒼南中學教育改革與發(fā)展規(guī)劃(20**20**)》,把教育改革與發(fā)展要求、省一級特色普通高中創(chuàng)建需要、教師專業(yè)成長需求有機結合起來,努力培養(yǎng)一支“學習型”、“研究型”、“專家型”的教師隊伍。
    2、自主修煉與團隊集訓相結合原則:根據(jù)《蒼南中學教師專業(yè)發(fā)展培訓規(guī)劃(20**―20**)》,把教師自主修煉計劃、團隊集訓計劃和全校教師專業(yè)發(fā)展培訓年度計劃有機結合起來,努力培養(yǎng)一支“既有學校特色,又有教師個體發(fā)展優(yōu)勢”的教師隊伍。
    3、個性發(fā)展與差異成長相結合原則:根據(jù)學校培養(yǎng)人文素養(yǎng)與科學精神相融合的教師團隊要求,把教師的個性化發(fā)展與差異性成長相結合,通過聚焦教師教學行為方式改革建立充滿人文關懷的新課堂,發(fā)揮教師各自的主觀能動作用,主動實施“促進有效學習”的課堂變革實驗項目方案,努力建設一支具有教師個性特征和差異發(fā)展規(guī)律的多元梯級團隊。
    4、梯級培養(yǎng)與整體發(fā)展相結合原則:根據(jù)《蒼南中學教師培養(yǎng)培訓管理辦法》的要求,把教師梯級培養(yǎng)與整體發(fā)展相結合,特別在課堂變革、校本教研、教書育人、課程開發(fā)、選修課程執(zhí)教能力和教師文化傳承與創(chuàng)新等方面達到共同要求的基礎上都有所進步和發(fā)展,努力打造具有蒼本特色和地方文化特征的教師多元梯級團隊。
    四、強化學習組織系統(tǒng)
    1、加強教研組(備課組)建設。根據(jù)《蒼南中學關于進一步加強教研組建設的若干意見》要求,以教研組、備課組為單位開展“觀課議課、團隊研課、全員賽課、探究冷課”的校本教研活動、 構建“先學后教 + 自主合作 + 問題評價”的生本高效課堂教學模式 ,努力把教研組建設成為學習型組織。
    2、創(chuàng)建市縣教師研訓學科基地。
    項目團隊人員穩(wěn)定方案篇三
    古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。
    在企業(yè)管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。
    一是,確認經(jīng)營目標,接受業(yè)績考核。
    展會項目的經(jīng)營目標,一般包括營業(yè)收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構成)、營業(yè)利潤和登記觀眾人數(shù)(好的消費類展會雖有觀眾統(tǒng)計,但多不采取登記流程)三個方面的指標。
    這些指標由公司下達,其根據(jù)是項目財務預算。項目經(jīng)理須參與財務預算,深入了解經(jīng)營目標形成的依據(jù)。
    公司通過與項目經(jīng)理簽署協(xié)議的形式,確認項目的經(jīng)營目標和項目經(jīng)理的管理責任。簽署協(xié)議的項目經(jīng)理,將接受公司的業(yè)績考核。完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的傭金)或超額獎金;若未完成指標或出現(xiàn)重大經(jīng)營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
    二是,細化經(jīng)營目標,在團隊中分解落實。
    項目經(jīng)理須將公司下達的經(jīng)營目標逐一細化,按照團隊成員的業(yè)務分工逐人落實。
    如展位收入指標,需要細化為展覽面積、展位數(shù)、展位銷售定價(光地和標準展位的銷售定價又有區(qū)別)。之后,再根據(jù)銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表的銷售指標。
    又如登記觀眾人數(shù)指標,需要分為解為專業(yè)觀眾信息采集總量(數(shù)據(jù)庫信息數(shù))和展會現(xiàn)場登記專業(yè)觀眾數(shù)兩個層次的指標,因為前者是后者的基礎。這兩項指標須由營銷代表(客服推廣人員)負責實現(xiàn)。
    在展會項目團隊中,所有成員都應該知道項目的經(jīng)營指標,也必須明了自己承擔的經(jīng)營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。
    項目經(jīng)理落實指標的方法,同樣是與團隊成員分別簽署經(jīng)營責任協(xié)議。
    有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,一般會在團隊內(nèi)偏高下達指標,即團隊內(nèi)下達的指標高于公司指標,以利確保實現(xiàn)公司指標。
    三是,制定工作計劃,掌握各項業(yè)務工作進度。
    以表格模式編制工作計劃。工作計劃以工作項目、子項、工作要求、完成時間和責任人作為表格主題欄目。
    工作計劃中的工作項目一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業(yè)務細分事項即子項。
    如營運項目之下一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現(xiàn)場服務、行政許可辦理等子項。
    通過制定工作計劃,項目經(jīng)理將督促各項工作按要求、按時間推進。
    四是,明確團隊成員分工,堅持規(guī)范的業(yè)務流程。
    團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個環(huán)節(jié)分工。每個團隊成員都應明確具體的業(yè)務崗位及其職責。中小型項目的團隊成員業(yè)務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
    每個崗位的業(yè)務流程應由公司統(tǒng)一制定。團隊中的每個成員均應按規(guī)范的業(yè)務流程,開展自己負責的業(yè)務工作。
    團隊成員的分工和規(guī)范的業(yè)務流程,屬于公司管理制度的組成部分,項目經(jīng)理是執(zhí)行者。在執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理可以加以優(yōu)化,使之更加合理,更有效率。
    五是,嚴格團隊管理,樹立制度權威。
    依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。
    項目經(jīng)理應帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立項目經(jīng)理自身的威信。
    六是,養(yǎng)成溝通習慣,保持團隊內(nèi)部信息通暢。
    保持團隊內(nèi)部的信息通暢,旨在發(fā)現(xiàn)工作中的存在問題,以求及時解決。
    會議是制度化的溝通方式。一般有周會和專題會議。項目經(jīng)理須主持會議。
    周會主要是調(diào)度業(yè)務工作進度。專題會議則是針對項目經(jīng)營管理中重要問題的專項研討。周會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據(jù)需要確定參加人員。
    七是,既控大局,又抓細節(jié),有效推動項目經(jīng)營克難進取。
    經(jīng)營展會項目不可能一帆風順。在困難面前,項目經(jīng)理須從全局出發(fā),針對重點工作或工作中的關鍵環(huán)節(jié),采取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現(xiàn)目標。而改進業(yè)務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節(jié)。不會抓細節(jié),工作措施就無法落實。
    能否抓重點、抓關鍵,抓細節(jié),是考驗項目經(jīng)理有沒有洞察力、判斷力和執(zhí)行力的重要標準。
    八是,善借公司資源,強化自身管理地位。
    在經(jīng)營管理中,任何項目經(jīng)理都會有自身的“短板”,或需要借助外力擺脫困境的時候。項目經(jīng)理應首先利用公司資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。
    如展會項目需要對外提供重要的文本,而項目經(jīng)理不善寫作。此時,項目經(jīng)理就應商請公司內(nèi)的專家?guī)兔?。如公司?nèi)專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。
    又如,項目團隊中的骨干員工發(fā)生思想上或工作上的問題,對項目經(jīng)營管理造成了不利影響,項目經(jīng)理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項目經(jīng)理發(fā)生的沖突。此時,項目經(jīng)理可商請公司領導出面做工作,使矛盾化解。
    不善于利用公司內(nèi)部資源的項目經(jīng)理,何談利用公司外部的資源。
    九是,關心團隊成員,營造和-諧工作氛圍。
    只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
    項目經(jīng)理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。
    項目經(jīng)理處事公平正直,有公擔待而不過于計較個人得失,保持樂觀向上的精神,往往是促使團隊和-諧、戰(zhàn)力充沛的核心元素。
    十是,更新知識、技能,樂于帶領團隊業(yè)務創(chuàng)新
    項目經(jīng)理一方面要加強自身的學習,不斷提升業(yè)務能力和經(jīng)營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質(zhì)改善。
    在當前,掌握互聯(lián)網(wǎng)營銷技術、熟悉計算機管理工具,是項目經(jīng)理更新知識與技能的重點領域。
    具有培訓員工能力的項目經(jīng)理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的'歡迎。而且,這樣的項目經(jīng)理,在業(yè)務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業(yè)務骨干離職或“拿一把”而無從應對。
    項目經(jīng)理的作用
    項目經(jīng)理是團隊的靈魂,是決定項目成功與否的關鍵人物,同時作為團隊的領導者,他的管理素質(zhì)、組織能力、知識結構、經(jīng)驗水平、領導藝術等都對團隊管理的成敗有著決定性的影響。在一個特定的項目中,項目經(jīng)理要對項目實行全面的管理,包括制定計劃、報告項目進展,控制反饋,組建團隊,在不確定環(huán)境下對不確定性問題進行決策,在必要的時候進行談判及解決沖突等。其中組建團隊是項目經(jīng)理的首要責任,一個項目要取得好的成績,一個關鍵的要素就是項目經(jīng)理應該具備把各方人才聚集在一起,組建一個有效的團隊。在團隊建設中,要確定項目所需人才,從各有關職能部門獲得人才,定義成員任務和角色,把成員按任務組織起來形成一個高效的團隊。要建立并使團隊有效運行,項目經(jīng)理需要起關鍵的作用。主要體現(xiàn)在整體的規(guī)劃,組織,協(xié)調(diào)和控制等方面。
    團隊成員選拔原則
    團隊成員的選擇是組建團隊的第一步,也是決定這個團隊是否能有效工作的關鍵因素,整個團隊的未來業(yè)績將直接取決于選拔到的成員的努力。在選拔過程前,可以先通過心理測評、專業(yè)考察、查閱檔案等方式獲取有關人員的可靠數(shù)據(jù),包括專業(yè)能力、性格特征、個人經(jīng)歷、人際關系等方面,建立備選人員人才庫。
    成員選擇的基本原則除了要求具有基本的專業(yè)素質(zhì)外,還要求具有較寬的專業(yè)知識面,對產(chǎn)品具有整體意識和系統(tǒng)集成的思想,并具有較強的合作精神。而團隊領導則要求具有多專業(yè)的協(xié)調(diào)能力及處理團隊與其他部門關系的能力,并能夠營造好的團隊文化。作為一個整體,團隊的專業(yè)技能組合要達到必要的高度和廣度,同時要求團隊成員必須具有很好的人際關系能力,注意角色配置,以利于相互交流、彼此理解與通力合作。在挑選團隊成員的過程中,既要考慮他們的性格、能力,更要遵循自愿的原則。團隊成員還應該包括團隊顧問或專題顧問,他們來自各職能組織部門,不直接參與產(chǎn)品的開發(fā),但提供技術和知識上的支持。
    團隊成員角色定位
    在形成團隊時,首先根據(jù)任務的需要,確立團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的角色,形成各角色成員的來源、權利、義務及行為規(guī)則,確定各角色成員的選拔方式和評判標準,然后通過挑選和考評,并通過授權的方式形成整個工作團隊,開始工作。團隊成員的角色定位首先要根據(jù)團隊的角色設計,主要考慮專業(yè)的需要,成員要從技術角度能夠對團隊做出貢獻,要注意區(qū)分專才成員和通才成員,對于專業(yè)化越強的角色,越需要專才成員,對于系統(tǒng)集成工作,則通才更為適合。同時要在成員性格特征的基礎上,應用團隊角色理論,給成員一個合適的團隊角色。
    團隊成員職業(yè)發(fā)展和培訓
    為增加團隊的凝聚力和向心力,增強成員對團隊的歸屬感和責任感,項目團隊可以通過幫助成員設計職業(yè)發(fā)展方向,來幫助成員適應多方面的工作和未來發(fā)展的需要,同時使成員為自己的良好發(fā)展前景而不愿輕意離開團隊。成員加入團隊后,根據(jù)成員個人的條件和背景,由成員和項目經(jīng)理共同協(xié)商,結合項目特點,研討一套切實可行的個人職業(yè)生涯發(fā)展體系,協(xié)助成員開發(fā)其各種知識和技能,尤其是專業(yè)性知識和技能,為成員提供實現(xiàn)個人專長的契機。通過個人職業(yè)生涯發(fā)展計劃,使每位成員對自己目前所擁有的技能、興趣及價值觀進行評估,接著考慮項目的變化需求,使自己的特長及發(fā)展方向符合團隊的需求。通過團隊為成員設計良好的個人發(fā)展計劃和職業(yè)發(fā)展階梯,就會促進團隊和成員的發(fā)展,降低成員的流動率和流動傾向。對于那些看重學習和愿意獲得新技能的成員,由項目團隊提供培訓機會,鼓勵他們,以增加他們的滿足感和責任感。
    (一)整體規(guī)劃:計劃安排項目工作,使各項目工作形成有機整體。
    (二)組織:同有關部門聯(lián)絡,選擇并確定項目團隊的職責。
    (三)協(xié)調(diào):確定職能專業(yè)部門和其他項目參與者之間的分工,有效的調(diào)用項目團隊和每個成員。
    (四)控制:監(jiān)控進度,鑒別問題,并開創(chuàng)和調(diào)節(jié)正確的行為。
    項目團隊人員穩(wěn)定方案篇四
    我體會到做好班主任工作首先要突出一個“愛”。即熱愛教育事業(yè),熱愛教師職業(yè),熱愛教書工作,熱愛自己從教的學校,熱愛班主任這個崗位,熱愛自己所教的每一位學生。要具備“捧著一顆心來,不帶半根草去”的高尚道德情操。沒有愛的教育是死亡的教育,不能培養(yǎng)愛的教育是失敗的教育。這一教育名言告訴我們,愛是教育的生命,是教育的催化劑、潤滑劑和粘合劑。素質(zhì)教育對每一位教師提出了更高的要求,那就是必須全面地愛學生。一切為了學生,為了學生的一切,為了一切學生。這要求每一位教師捧著一顆愛心,用愛去澆灌每一棵幼苗,為每一個學生的健康成長去付出所有的努力。
    班主任的工作,是辛勤,是細心,是腳踏實地、勤勤懇懇的老黃牛精神。作為教師,尤其的班主任,要用很長時間,用心靈來認識學生,支持和賞識學生,努力與學生心靈產(chǎn)生共鳴,用理解打開學生的心靈?!扒凇弊忠w現(xiàn)在工作的每一個細節(jié),應做到腿勤、眼勤、嘴勤。其次要做到一個“細“。學生出了問題,切忌主觀武斷,簡單粗暴,處理問題要言之有據(jù),言之有理,嘵之以情,達到和風細雨潤物無聲的效果,使動機和效果,手段和目標有機地統(tǒng)一起來。教育的核心和靈魂是育人,要體現(xiàn)以人為本的教育理念。班主任要特別關注學生的.心理動向,尊重學生的個性差異,尊重學生作為獨立個體存在的現(xiàn)實,努力做學生的良師益友,努力處理好自身與他人的人際關系,主動幫助他人,用健康的身心去影響學生,協(xié)調(diào)好來自各方面的關系,嚴以律己,寬以待人,盡量為自己和周圍的人創(chuàng)造一個合適的空間。師愛如陽光,學生的心理渴望老師的愛,教師的使命在于發(fā)現(xiàn)、喚醒、引導。讓我們把陽光播灑在別人心田,讓生命的陽光照亮教育的每一個角落。我知道:感激不僅來自學生對老師的尊敬和愛戴,而且也來自于一份真誠的信賴,老師的教誨,渴望得到學生的尊重,但更要珍視學生的這份尊重,這樣才能了解學生、走進學生,從而充滿熱情和真愛來面對偉大的事業(yè)。
    教育是心靈的交流,是心靈的建設。著名教育家魏書生說過:教師應具備進入學生心靈世界的本領。育人先要育心,只有走進孩子心靈世界的教育,才能引起孩子心靈深處的共鳴。用心靈去贏得心靈,用愛去交換愛,用真情贏得真情聽了之后讓我很受啟發(fā),記得有一句名言叫“蹲下來看孩子”,我們老師就應該蹲下來與孩子保持一樣的高度,以孩子的眼光看問題、看世界,這樣才能真正尊重孩子、理解孩子,也就只有在這樣的前提下,我們才更有心去主動地創(chuàng)造更充裕的時間和空間去了解、剖析、關愛孩子,為孩子提供最適合的教育。
    除此做好班主任工作,還要把握一個“嚴”字。班主任對學生不僅要給予關心、愛護、幫助、鞭策、指點、引導等使關系融洽、和睦,還要對學生從嚴要求,從嚴管理,從嚴衡量,使師生之間有一定距離。只有做到嚴寬適度,嚴愛統(tǒng)一,才能有效地培養(yǎng)學生良好的思想品質(zhì),行為習慣,常言道:“嚴師出高徒”班主任在教學中把握好了嚴的尺度,才能培養(yǎng)出合格的人。做好班主任工作,要講究一個“法”。管理上要有法,處理問題要得法,遇到問題要積極地想辦法。并且做好班主任工作也要注重一個“學”要做好新時期的班級管理工作,作一個合格的班主任必須努力去學習,不斷提高自身管理水平和能力。要向書本學習新的教育思想理論;要向同行學習,同他們切磋、交流,取長補短;要干中學,學中干,現(xiàn)代社會日新月異,班主任工作不斷會有新的內(nèi)容,也會隨時產(chǎn)生新的問題,作為班主任就應在工作中不斷地學習,在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,不斷地改進完善,以適應工作的需要和提高工作效率與質(zhì)量。做好班主任工作,最后要歸結為一個“心”字。即工作要熱心,對學生要有愛心,發(fā)現(xiàn)問題要細心,處理問題要精心,思想工作要耐心,做事情要用心。世上無難事,只怕有心人。只要真心想做好,真正要做好,求用心去作好,那么就能真正把班級管理工作做好,干的出色,富有成效。
    通過這次培訓,使我更懂得班主任的良好形象對學生的思想和行為產(chǎn)生積極的影響,不良形象對學生的思想有消極的影響。因此,我在學生中要注重樹立自身的良好形象。我在學生中的第一印象如何,直接關系到以后班級工作的開展和學生良好思想品德、良好行為習慣的形成。所以,在工作之初就要注重自身的形象。教師平常以身作則,率先垂范,潛移默化地影響了學生,使他們做個真正的人。
    要求學生努力學習,首先自己就要努力學習給學生看,對自己所教學科要掌握其基本理論要精通,了解學科的現(xiàn)狀、歷史、發(fā)展趨勢和社會作用,抓住要領,掌握重點、難點。在教育教學中,班主任不僅是傳授這些知識,而且要運用知識點激發(fā)學生的學習興趣。知新就是要不斷學習新知識,講課要有新意。一位優(yōu)秀的班主任心中要有一種永不衰竭的求知欲望,像一個永不疲倦的探險家,對未知充滿渴望。要不斷吸取新信息、新知識、新理論,不斷充實自己,完善自己的知識結構。要求學生作到的,教師就應該首先要求自己做好,做學生的表率。
    在今后的工作中,我還要繼續(xù)努力,不能停滯不前,不滿足于現(xiàn)狀,要認真總結教育的得與失,并虛心向身邊的優(yōu)秀教師學習,注重教育教學經(jīng)驗的交流,強調(diào)學習,要終身學習,擴大學習范圍,拓寬教育視野,使自己不斷進步,并創(chuàng)設自己的獨特教學風格,創(chuàng)造出與眾不同的教育方法。讓我們攜手共進,共同成長,為了握在我們手中的每一棵生命的幼苗,為了我們神圣的教育事業(yè),生命不止,奮斗不熄。
    項目團隊人員穩(wěn)定方案篇五
    物業(yè)管理系統(tǒng)團隊人員組織有:項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、數(shù)據(jù)庫管-理-員、程序員、測試人員。
    圖一 組織結構圖
    1)項目經(jīng)理
    職能:
    開發(fā)計劃:項目經(jīng)理要在對所有合同、需求等熟知、掌握的基礎上,明確此項目目標,并就該目標與項目客戶達成一致,同時告知項目成員,然后為實現(xiàn)項目目標制定基本的實施計劃(成本、進度、產(chǎn)品質(zhì)量),在項目的實施過程中,還要根據(jù)項目的實際進展情況,在必要的時候,調(diào)整各項計劃方案。
    組織實施:1. 設計項目團隊的組織結構圖(圖一),對各職位的工作內(nèi)容進行描述,并安排合適的人選,以及對項目所需的人力資源進行規(guī)劃、開發(fā); 2. 對于項目,項目經(jīng)理應該決定哪些任務由項目團隊完成,哪些任務由承包商完成。
    控制項目:項目實施過程中,項目經(jīng)理要時時監(jiān)控項目的運行,積極預防,防止意外的發(fā)生,及時解決出現(xiàn)的問題,同時要預測可能的風險和問題,保證項目在預定的時間、資金、資源下順利完成。
    2) 系統(tǒng)分析員
    職能:
    針對《物業(yè)管理系統(tǒng)》做出系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)組織結構圖(圖二)、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、整體項目評估和團隊組織管理。
    圖二 系統(tǒng)組織結構圖
    3) 系統(tǒng)設計員 職能:
    負責設計與開發(fā)應用軟件系統(tǒng).其中包括對系統(tǒng)總體構架設計、系統(tǒng)模塊設計(圖三)、輸入設計、輸出設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計。使其正確的反應出有效的信息,協(xié)助企業(yè)經(jīng)營者管理、營運公司的運作者。
    圖三 系統(tǒng)模塊設計
    3) 數(shù)據(jù)庫管-理-員 職能: 一般監(jiān)視
    利用測試工具按照測試方案和流程對此系統(tǒng)進行功能和性能測試,檢查系統(tǒng)是否有缺陷,性能是否穩(wěn)定。
    二、項目人員的選拔、培訓
    1)選拔
    三、項目的團隊建設
    1)制定良好的規(guī)章制度
    在項目進行過程中設置工作授權系統(tǒng),工作授權系統(tǒng)就是一個用來確保合格的人在正確的時間、以合適的順序進行工作的方法,在該系統(tǒng)結構下,通過正式的文件和簽字授權某人開始進行活動或工作包的實施工作,同時給與項目人員應有的權力。
    四、團隊建設中的誤區(qū)及解決措施
    項目主管可能不是技術專家,所以主管的工作重點是調(diào)動團隊成員的積極性,為解決技術問題創(chuàng)造充分的條件。一個缺少基本技術技能的團隊很容易出現(xiàn)問題,而有著良好基礎但并不繼續(xù)獲取和使用新知識的團隊,也會在將來陷入困境。
    四、在團隊建設中的經(jīng)驗、建議、心得
    進了管理的現(xiàn)代化等,而這些效果的取得正是由于小區(qū)管理信息系統(tǒng)應用于企業(yè)管理的各個方面、各個層次的結果。如決策、計劃、生產(chǎn)過程等。同樣,要使《物業(yè)管理系統(tǒng)》在小區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揮其應有的效果,團隊建設是項目建設中的一個關鍵領域,項目經(jīng)理應該充分認識到團隊建設的重要性,在項目組構造一個和諧的團隊氛圍,使團隊成員為實現(xiàn)一個共同的項目目標而努力。
    在項目團隊建設的過程中,經(jīng)驗、建議、心得如下:
    9)處理員工之間的矛盾和沖突時要公平,公正,就事論事,不能袒護任何一方; 10)注意適當?shù)剡\用激勵措施,當團隊成員表現(xiàn)突出時,要對他及時、公開的表揚,讓他們感覺到自己的工作獲得認可,把工作做得更好,同時也是對其他員工的一種督促; 11)在工作時間之外,適當安排團隊建設活動,一起打球、聚餐等,釋放工作的壓力,讓大家有更充分的了解。
    項目團隊,又叫項目組,是由一個個體成員為實現(xiàn)一個具體項目的目標而組建的協(xié)同工作的正式群體。項目團隊的根本使命是在項目經(jīng)理的直接領導下,為實現(xiàn)具體項目的`目標,完成具體項目所確定的各項任務而共同努力,并協(xié)調(diào)一致和有效的工作。
    對于一個企業(yè)而言,團隊建設是非常重要的。首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團隊的形式進行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應對外部環(huán)境的競爭以及適應企業(yè)內(nèi)部的重組。其次,團隊建設為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團隊的最終產(chǎn)出是相同的結果,因此,團隊成員有很強的集體榮譽感,從而會更加努力的工作。再次,團隊的建設有利于增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團隊的形式工作,要求團隊成員之間要進行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。最后,團隊形成有利于員工的本能發(fā)揮。團隊工作形式在不斷地對員工的技術能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其最大的價值。
    1、很強的的目的性
    項目團隊是因需要完成特定的項目而設立的專門組織,項目團隊的使命是完成特定的項目任務,實現(xiàn)特定項目的既定目標。在同一目標的感召下,才能提高項目團隊成員的凝聚力,它能使團隊成員積極熱情地位項目成功付出必要的時間和努力,進而提高項目團隊的績效。
    2、一次性的臨時組織
    3、合理的系統(tǒng)結構
    中決策人物和最高管理者。項目經(jīng)理的人員和工作極大程度上影響著項目的成敗。
    4、強調(diào)團隊精神與合作
    項目團隊是未特定項目目標設立的臨時組織,以團隊作業(yè)的特殊工作模式開展項目工作,因此,需要特別強調(diào)團隊精神與團隊成員合作,這是項目成功精神保障和項目團隊建設的核心工作之一。
    5、漸進性及靈活性
    不同的項目生命周期階段需求是不一樣的,所以,人員配備也會是不斷變化的。一般情況下,項目初期的項目團隊成員人數(shù)較少,隨著項目的開展,項目團隊規(guī)模不斷擴大,呈漸進趨勢。很多情況下項目成員受項目經(jīng)理和職業(yè)部門管理人員的雙重領導,隨著項目的開展與變化,項目團隊人數(shù)和具體人選不斷的調(diào)整,因此,項目團隊必須是靈活的。
    1、加強溝通
    溝通是項目管理團隊完成目標的有效方式。只有通過溝通,項目管理團隊的成員才會明白各自的想法,才能進行磋商,最終達成一個最好的方案。在團隊中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達成共識。沖突是每個項目團隊都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團隊的凝聚力更強。
    溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進行。即便是團隊成員在閑暇時,聊一些與工作無關的事情,也有利于拉近成員之間的關系,進而有利于促進團隊的工作效率。
    2、協(xié)調(diào)和組織
    項目經(jīng)理應該根據(jù)成員的不同技能安排相應的工作,以便充分發(fā)揮項目管理團隊每個成員的技能,最終達成共同的目標。協(xié)調(diào)組織首先要根據(jù)實際情況,因人就事;其次是合理授權。授權既有利于減輕項目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團隊成員有機會承擔挑戰(zhàn)性工作和管理工作。
    在團隊建設的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團隊的建設,盡可能使由于成員的變化對團隊的影響降到最低。
    3、激勵
    激勵是提高團隊凝聚力的一種有效途徑。在團隊工作中,適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵是必不可少的。對于在工作中,工作極為突出的人員應該給予物質(zhì)獎勵。適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵能夠激起員工的工作積極性,當然不適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵可能會引起不必要的猜忌,進而極大地影響團隊的協(xié)作精神。當然光靠物質(zhì)獎勵進行激勵是不夠的,精神層面的激勵也是必不可少的。對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定也是激勵員工的一種方法。
    如何做好激勵是項目經(jīng)理必須精通的事情。首先,要多表揚以及多肯定員工的工作;少批評。其次,項目經(jīng)理要多聽取員工的建議。再次,如果團隊中成員有問題,項目經(jīng)理應多對他們進行關心以及幫助。最后,一個項目成功完成后或者在一個階段工作后,應該組織團隊進行各種各樣的活動,進一步加強團隊成員的相互溝通,從而使團隊成員身心愉悅地進行下一個項目。
    加強團隊文化的建設,有利于促進團隊成員努力工作。好的團隊文化,必會形成一個和諧的、有序的整體,從而有利于競爭力的提高。因此,在建立項目管理團隊的過程中,加強文化建設是必不可少的一個環(huán)節(jié)。是增強員工凝聚力和向心力的有力措施,是提高項目管理水平、提高管理效益的最佳機制以及營造和諧氣氛和良好環(huán)境的可靠保證。
    四、總結
    項目團隊是由具有各種專業(yè)技能的人員組成的,其建設應該以滿足企業(yè)經(jīng)營為目標。由于項目管理團隊建設的成功與否關系到項目運作以及企業(yè)經(jīng)營的成敗,因此管理者應該根據(jù)不同的情況而運用適合的方法, 強項目團隊凝聚力和向心力,打造成功的項目管理團隊。這樣才能使一個團隊更加具有戰(zhàn)斗力,使得項目的按時并有質(zhì)量的完成。
    參考文獻:??