無論是在個人生活中還是在組織管理中，方案都是一種重要的工具和方法，可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題，實(shí)現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標(biāo)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
商會對接政府 商會活動策劃方案篇一
一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會議中心
三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報(bào)到；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；
5、及時(shí)對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
7、負(fù)責(zé)提前催場；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)
成員：高揚(yáng)）
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時(shí)繳納的會費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負(fù)責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）
（二）住宿區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
（四）第一次會員代表大會區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會典禮區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時(shí)繳納的會費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）
6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財(cái)務(wù)組）
11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項(xiàng)；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14：30—15：30會員代表大會
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）
15：30—15：50合影紀(jì)念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典
16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念
18：00—
成立大會慶典晚宴
1、當(dāng)選會長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21：00
成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）
十四、活動備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員
（接待組負(fù)責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費(fèi)用概算（略）
商會對接政府 商會活動策劃方案篇二
(一)推廣商會價(jià)值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
(一)會長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會對接政府 商會活動策劃方案篇三
大家好，天高云淡秋意綿綿，建平縣有一件大事就發(fā)生在今天。那就是安利直銷中心正式成立，現(xiàn)在舉行開業(yè)慶典。
朋友是天，朋友是海，有了朋友的幫助，我們的事業(yè)才會海闊天寬，讓我們再次用最熱烈的掌聲向今天所有朋友表示感謝。
人逢喜事精神爽，情不自禁把歌，作為今天的主角張厚甲先生本想為我們高歌一曲，但據(jù)說他說得比唱得更好聽，讓我們欣賞一下他的精彩演講。
財(cái)富不是朋友，朋友卻是永久的財(cái)富。安利不一定是終生的選擇，但朋友卻肯定是一輩子的擁有，希望今天的相聚能讓我們手所握得更緊，心貼得更近，永遠(yuǎn)是朋友。
商會對接政府 商會活動策劃方案篇四
招商會時(shí)間:
18日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會主題：
海峽汽車文化高端交流盛會，項(xiàng)目推介會。
流程：
簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會，投資研討會，項(xiàng)目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。
招商會參考形式：項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
1、招商會地點(diǎn)：香格里拉福州廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、海峽汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
以實(shí)際投入為準(zhǔn)
商會對接政府 商會活動策劃方案篇五
一、活動時(shí)間：11月8日下午第一節(jié)課
二、活動地點(diǎn)：經(jīng)五路小學(xué)多媒體教室
三、參加人員：
1、一年級全體師生
2、一年級一班家委會委員
四、議程：
消防安全知識講座
五、家委會人員分工：
1、沛然媽總負(fù)責(zé)，嘉銳媽媽做好協(xié)調(diào)工作
2、子涵媽負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)消防講座老師。
4、銘宇媽負(fù)責(zé)照相，印條幅。
5、致遠(yuǎn)媽負(fù)責(zé)制作方案，課件。
商會對接政府 商會活動策劃方案篇一
一、慶典時(shí)間： 2009年9月19日（周六）
二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會議中心
三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報(bào)到；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長： 謝美華
成 員：若干
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；
5、及時(shí)對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長：柳其典
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）
2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
7、負(fù)責(zé)提前催場；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組：（組長：曹壯均
成員：湯昌奎、董金黃）
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）
11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)
成員：高揚(yáng)）
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時(shí)繳納的會費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東
成員：李漢青）
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛
成員：郭彪、郭學(xué)龍）
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒佑袟l不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江
成員：各組負(fù)責(zé)人）
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）
（二）住宿區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店 樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
（四）第一次會員代表大會區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會典禮區(qū)
地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺正前方；
2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）
7、會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會員牌匾制作。（后勤組）
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）
6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）
7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）
8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）
5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）
6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）
11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）
4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）
12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）
12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）
14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時(shí)繳納的會費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）
6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財(cái)務(wù)組）
11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）
12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）
8：30
全體工作人員到位。
8：30—9：00
各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00
1、督辦上述未盡事項(xiàng)；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14：30—15：30會員代表大會
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）
15：30—15：50合影紀(jì)念
15：50—16：00全體人員入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典
16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：45 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：50 商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）
16：55 當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）
17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念
18：00—
成立大會慶典晚宴
1、當(dāng)選會長致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19：00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21：00
成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘
（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）
十四、活動備忘錄
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
特邀嘉賓特邀代表
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員
（接待組負(fù)責(zé)）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）
12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員
名以上）；（安全保衛(wèi)組）
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）
十
五、費(fèi)用概算（略）
商會對接政府 商會活動策劃方案篇二
(一)推廣商會價(jià)值和商會作用為中心，增強(qiáng)會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會員之所望，為商會之所向
(一)會長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會對接政府 商會活動策劃方案篇三
大家好，天高云淡秋意綿綿，建平縣有一件大事就發(fā)生在今天。那就是安利直銷中心正式成立，現(xiàn)在舉行開業(yè)慶典。
朋友是天，朋友是海，有了朋友的幫助，我們的事業(yè)才會海闊天寬，讓我們再次用最熱烈的掌聲向今天所有朋友表示感謝。
人逢喜事精神爽，情不自禁把歌，作為今天的主角張厚甲先生本想為我們高歌一曲，但據(jù)說他說得比唱得更好聽，讓我們欣賞一下他的精彩演講。
財(cái)富不是朋友，朋友卻是永久的財(cái)富。安利不一定是終生的選擇，但朋友卻肯定是一輩子的擁有，希望今天的相聚能讓我們手所握得更緊，心貼得更近，永遠(yuǎn)是朋友。
商會對接政府 商會活動策劃方案篇四
招商會時(shí)間:
18日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會主題：
海峽汽車文化高端交流盛會，項(xiàng)目推介會。
流程：
簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會，投資研討會，項(xiàng)目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。
招商會參考形式：項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
1、招商會地點(diǎn)：香格里拉福州廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、海峽汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
以實(shí)際投入為準(zhǔn)
商會對接政府 商會活動策劃方案篇五
一、活動時(shí)間：11月8日下午第一節(jié)課
二、活動地點(diǎn)：經(jīng)五路小學(xué)多媒體教室
三、參加人員：
1、一年級全體師生
2、一年級一班家委會委員
四、議程：
消防安全知識講座
五、家委會人員分工：
1、沛然媽總負(fù)責(zé)，嘉銳媽媽做好協(xié)調(diào)工作
2、子涵媽負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)消防講座老師。
4、銘宇媽負(fù)責(zé)照相，印條幅。
5、致遠(yuǎn)媽負(fù)責(zé)制作方案，課件。