辦公樓搬遷的報告

字號:

    隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。掌握報告的寫作技巧和方法對于個人和組織來說都是至關(guān)重要的。下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
    辦公樓搬遷的報告篇一
    公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
    1、搬遷前:
    (1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
    (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情景及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
    (3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
    (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
    2、搬遷時:
    (1)、將辦公設(shè)備貼好標簽。
    (2)、文件打包與材料整頓。
    (3)、辦公家具拆組與打包。
    (4)、分類裝車,做好記錄。
    (5)、裝卸時留意磕碰,細心搬運。
    3、搬遷后:
    (1)、整頓安放好辦公設(shè)備。
    (2)、清點辦公用品和設(shè)備。
    (3)、結(jié)算搬遷費用。
    (4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
    1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門能夠根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
    (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
    (2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
    (3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
    2、打包要求:
    (1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
    (2)、辦公柜里的物品不重的話,能夠不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
    (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
    3、標示編號要求:
    (1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中資料,及注意事項。
    (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
    4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
    注意事項:
    1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
    2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
    3、看管物品和按電梯由一人負責。
    4、跟車人員要堅持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。
    5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
    6、搬運桌子及柜子是必須要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
    7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
    8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
    9、拆包時要注意物品是否有損壞。
    10、特殊事件必須要及時與負責人溝通,及時解決。
    辦公樓搬遷的報告篇二
    為保證住院樓如期投入使用,經(jīng)院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執(zhí)行。
    一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協(xié)同作業(yè)、安全有序。
    二、組織指揮
    (一)住院樓搬遷工作領(lǐng)導小組
    組長:陳訓
    成員:陳云莉葉明東汪成貴李向忠
    職責:負責搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào);隨時研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問題。
    (二)后勤保障組
    組長:李向忠
    成員:馬詒峰趙鎮(zhèn)安高飛林祥吉張曉鵬
    職責:1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉(zhuǎn)。
    2、標識、標牌到位。
    3、確保搬遷實施前新病房大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行。
    4、確保新病房大樓物流系統(tǒng)、中央空調(diào)、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調(diào)試檢查。
    5、確保搬遷實施前各種家具到位。
    6、搬遷實施時配備人員來往接送。
    7、搬遷實施時確保道路通暢。
    8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設(shè)備、械材的清點交接回收。
    (三)醫(yī)療保障組
    組長:汪成貴
    成員:董軍魏曉玲張釗
    職責:1、搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療辦公區(qū)設(shè)置。
    2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
    3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應急預案。
    4、搬遷時在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處理搬遷過程中突發(fā)的摔傷、外傷等急診。
    5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。
    (四)護理保障組
    組長:陳云莉
    成員:魏淑琴夏華張忠云
    1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。
    2、搬遷前完成各病區(qū)護理辦公區(qū)設(shè)置。
    3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫(yī)療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
    4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)護理應急預案。
    5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區(qū)、新樓層、新床號、搬遷責任醫(yī)生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū),醫(yī)務科、護理部、信息科、住院處。
    6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。
    (五)設(shè)備保障組
    組長:葉明東
    成員:章晉林林祥吉魏淑琴馬詒峰
    1、對舊病房大樓原有設(shè)備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的使用問題。
    2、確保新病房大樓常規(guī)設(shè)備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監(jiān)護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調(diào)試和檢查。
    3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現(xiàn)應急情況時能及時解決。
    (六)安全保衛(wèi)及糾紛防范組
    組長:李向忠
    成員:歐陽福偉蔣國強賈萬濤董功輝王賢臣陰昭陽
    職責:1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監(jiān)控運行情況。
    2、對可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現(xiàn)事件。
    3、搬遷實施過程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等工作。
    (七)宣傳報道組
    組長:陳訓
    成員:趙安玲張曉鵬何有文
    職責:1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
    2、負責向媒體發(fā)布相關(guān)新聞。
    3、制作溫馨提示發(fā)至每個病人
    4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關(guān)影像資料。
    三、實施步驟
    (一)準備階段(8月27日前完成)
    1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
    2、醫(yī)務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
    3、各科室召開專題交班會,傳達醫(yī)院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
    4、8月28日上午召開搬遷實施前協(xié)調(diào)會
    5、信息科負責電腦、電話到位。
    6、醫(yī)務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
    (二)實施階段
    1、搬遷實施過程中,手術(shù)科室搬遷前暫停接收擇期手術(shù)入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
    2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯(lián)系搬遷實施分工領(lǐng)導。
    3、每個小組由1名醫(yī)生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫(yī)療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
    四、其他事宜
    1、每個樓層電梯出入由保衛(wèi)人員負責。
    2、搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進度適時調(diào)整。
    3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用,直達相應樓層。
    4、以上協(xié)調(diào)人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決科室搬遷實施過程中需要協(xié)調(diào)的困難,并及時與搬遷領(lǐng)導小組聯(lián)系。
    5、手術(shù)室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術(shù)。
    6、各科室非急用物資應提前搬遷。
    7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮(zhèn)安同志協(xié)調(diào)時間,領(lǐng)取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等,并進行初步驗收。各科室發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
    8、新手術(shù)室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設(shè)施、設(shè)備的使用性能,確保搬遷后手術(shù)室工作正常運行。
    9、各科室在分時段搬遷時要遵守規(guī)定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領(lǐng)導作相應調(diào)整。
    10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
    11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總務科統(tǒng)一安排。
    12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時的值班醫(yī)生、護士負責接收處理急診手術(shù)住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
    五、工作要求
    1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關(guān)人員應盡職盡責,發(fā)揚主人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
    2.認真準備、按時完成。各級相關(guān)人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
    3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫(yī)療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫(yī)療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
    辦公樓搬遷的報告篇三
    一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組。
    二、搬遷工作領(lǐng)導小組/組長的工作職責:
    一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
    二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施;
    三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
    四).及時調(diào)度搬遷的進程;
    五).協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
    三、搬遷工作領(lǐng)導小組區(qū)域負責人的工作職責:
    一).負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;
    二).負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;
    三).負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;
    四).協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;
    五).及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;
    六).協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
    四、搬遷工作領(lǐng)導小組/組員的工作職責:
    一).負責搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;
    二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督;
    三).負責搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;
    四).負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導。
    辦公樓搬遷的報告篇四
    一、時間:月日――月日
    二、地點:大酒店
    三、活動目標及活動宗旨:
    1、讓顧客了解大酒店,打消顧客對消費檔次的各種顧慮。
    2、豐富傳統(tǒng)節(jié)日的慶祝氛圍,刺激親情消費;
    3、開發(fā)現(xiàn)有場地資源,調(diào)動清淡時段的營業(yè)潛力;
    4、凝聚賓館銷售合力,調(diào)動全員積極性,捆綁式營業(yè)。
    四、公眾對象:端午節(jié)期間的散客、家庭、親朋好友。
    五、定位:“融融端午情;團圓家萬興”在酒店消費水平日益提高成為一個高檔次的狀況下,首先在廣告攻勢上獨樹一幟,活動標新立異,令人耳目一新,營造節(jié)日上熱烈溫馨的氣氛。
    六、促銷活動組合
    1、客房部采取“送餐飲消費卷”的經(jīng)營策略,金開房1間送20元餐飲消費卷。
    2、餐飲部以“融融端午情;團圓家萬興”的名義開展如下促銷活動。
    1)、美食城的菜價10元,純啤買一送一。
    2)、貴賓廳菜金八折。消費300元以上送消費卷20元,并送ktv下午場(不含海鮮、鮑翅燕、煲湯、煙酒)。
    3)、以端午節(jié)文化為?容推出多款適合家庭聚會的精美實惠端午團園宴,預定團園宴送ktv下午場。并推出幾款特價端午菜品。
    4)、在這一系列的活動過程中,一定要把握“地道”、“原汁原味”的原則。家庭用餐、親朋好友聚會是這一階段的主要客源構(gòu)成。那么酒店的產(chǎn)品就應以滿足這類客人的需求為主,菜品方面要求口味清淡,老少皆宜,菜量偏多,價格適中,并適時地推出各檔次宴會用餐,此間穿插特色菜、招牌菜、新派菜等,使消費者能全面地了解酒店的廚師水平,促進酒店形象品牌的樹立和推廣。這是此次營銷的主要目的,也是此次活動中的主題項目。
    3、ktv
    a)開晚場消費送餐飲消費卷20元。
    b)消費超過300元者再送下午場中包一間,送茶水一壺。
    c)餐飲消費達到400元以上者送ktv下午場包廂一間(中包,提供茶水一壺)。
    4、桑拿中心
    全套300元送餐飲消費卷20元。
    七、營銷活動效果分析
    1、這次策劃體現(xiàn)大酒店“先謀勢再謀利”的營銷總體思想(也就是先做人氣),讓顧客敢進酒店來消費,讓酒店的服務設(shè)施能夠獲得廣大顧客的認知,對端午節(jié)期間的家庭,親朋好友的優(yōu)惠能體現(xiàn)酒店對顧客的誠意。
    1)酒店所有營運部門的銷售目標向餐飲部?斜,以部門聯(lián)動拉升餐飲人氣。
    2)此活動會讓顧客留下許多美好、甜密的回憶,加深顧客對大酒店的認識。
    3)通過此次營銷計劃,應實現(xiàn)目標:客房1.2萬元/天,餐飲1萬元/天,ktv3千元/天,休閑中心1.2萬元/天??傆?.7萬元/天。
    八、經(jīng)費預算及廣告策劃:
    1、縣城主干道50條橫幅廣告。費用3500元。由總負責。
    2、縣所有的手機尾數(shù)帶6、8、9用戶地毯式短信覆蓋。預計發(fā)5000條,共500元。由經(jīng)理負責。
    3、租用一臺專用宣傳車繞城宣傳10天。費用20__元。由總負責。
    4、縣所有的出租車車張貼廣告。費用1000元。由部長負責。
    5、組織員工上街拉練,散發(fā)宣傳資料。費用300元。由經(jīng)理、經(jīng)理負責。
    6、消費卷制作400張,費用50元。由負責。
    附:廣告詞
    1、新(酒店名稱)新娛樂新消費端午節(jié)全場贈送驚喜多多
    2、新(酒店名稱)新口味美食城?款菜價10元,啤酒買一送一
    3、(酒店名稱)ktv全新硯修改版,傾情推出唱歌送餐飲
    4、(酒店名稱)桑拿中心讓您感受夏日冰與火的較量
    5、“開心唱歌、暢心用餐”大酒店高貴而不昂貴
    6、“天籟之音,魅力互動”來(酒店名稱)ktv有意外驚喜
    九、其它在月日前應完善和配套的工作
    1、所有部門的工作服發(fā)放到位。由負責。
    2、ktv及餐飲改造完工。由總負責。
    3、ktv小姐服制作完畢。由負責。
    4、消費卷發(fā)放的管理由財務部制定完善。由會計負責。
    5、所有部門的宣傳鼓動及準備工作完成完成。由各部經(jīng)理負責。
    辦公樓搬遷的報告篇五
    尊敬的各位領(lǐng)導,各位來賓,女士們,先生們: 大家上午好!
    讓我們再次以熱烈的掌聲向百忙中抽出時間前來參加今天慶典的各位領(lǐng)導表示熱烈的歡迎和誠摯的感謝! 今天的慶典儀式共有六項議程:第一項:黨委書記盧富增同志致歡迎詞!
    第二項:聯(lián)鄉(xiāng)領(lǐng)導講話;
    第三項:公布恭賀單位及個人名單;
    第四項:領(lǐng)導揭牌;
    第五項:文藝表演;
    第六項:檢查指導。
    各位領(lǐng)導、各位來賓、朋友們,大河店鄉(xiāng)辦公樓的建成啟用,是大河店鄉(xiāng)發(fā)展中的重要里程碑,是全鄉(xiāng)廣大干部群眾銳意進取、開拓創(chuàng)新的成果。也是邁向成功的重要標志,在這個承前啟后的新平臺上,怎樣實現(xiàn)又好又快地發(fā)展,此時此刻,作為我們,有很多話需要對大家說。現(xiàn)在,讓我們以熱烈的掌聲有請黨委書記盧富增同志致歡迎詞。
    現(xiàn)在進行第二項議程,請聯(lián)鄉(xiāng)領(lǐng)導政府副縣長馬國榮同志講話;
    現(xiàn)在進行第三項議程,請人大主席李鵬飛宣布恭賀單位及個人名單;
    現(xiàn)在進行第四項議程,邀請各位領(lǐng)導為新投入使用的大河店鄉(xiāng)人民政府辦公樓揭牌,請縣委 為中共徽縣大河店鄉(xiāng)委員會揭牌,請政府 為徽縣大河店鄉(xiāng)人民政府揭牌;請縣人大 為徽縣大河店鄉(xiāng)人民代表大會揭牌;請縣委、縣紀委書記 為中共徽縣大河店鄉(xiāng)紀律檢查委員會揭牌;請縣委、武裝部政委 為徽縣大河店鄉(xiāng)人民武裝部揭牌。請工作人員到位。
    (----紅綢花揭下后,帶頭鼓掌!
    ----接著樂隊鳴號,鳴放禮炮,燃放爆竹,放飛氣球。 ----過程中,由工作人員帶領(lǐng)導同志回到位置)
    各位領(lǐng)導、各位來賓、朋友們!大河店鄉(xiāng)辦公樓啟用慶典就要結(jié)束了,雖然相聚是短暫的,但激動和快樂卻在我們心底定格成了永恒的回憶。讓我們一起祝福,祝福大河店鄉(xiāng)的明天更加美好,祝福大河店鄉(xiāng)的未來更加燦爛、輝煌!我們將以新大樓投入使用為契機,勤奮務實,扎實工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,努力實現(xiàn)大河店鄉(xiāng)跨越式發(fā)展,同時也希望各位領(lǐng)導、社會各界人士一如既往地關(guān)心、支持大河店鄉(xiāng)的發(fā)展,為全鄉(xiāng)人民早日實現(xiàn)富裕奔小康而努力奮斗!
    現(xiàn)在請工作人員到位,邀請各位領(lǐng)導、各位來賓觀看文藝演出。
    …………..
    (文藝演出結(jié)束之后)請各位領(lǐng)導、各界朋友檢查指導,之后由工作人員帶領(lǐng)到指定的地點就餐。
    謝謝大家!
    辦公樓搬遷的報告篇六
    一、成立領(lǐng)導小組,明確職責分工
    在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
    組 長:xxx
    副組長:xxx
    成 員:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx
    領(lǐng)導小組下設(shè)3個工作組:
    出庫組:xxx
    入庫組:xxx
    押運組:xxx
    二、制定實施方案,分步實施搬遷
    (一)前期準備
    擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
    二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
    三是向區(qū)上領(lǐng)導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
    (二)搬運檔案
    首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
    (三)入庫上架
    對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
    (四)核對統(tǒng)計
    檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
    三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
    1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
    2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
    3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
    辦公樓搬遷的報告篇七
    總指揮:張永生
    副總指揮:李建文、李堯春
    數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
    職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
    1.搬遷組:
    組號打包、出貨拉貨、擺放組長
    1鐘智培
    2高雄
    3雷云鋒
    職責:
    1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
    2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
    3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
    2.后勤保障組
    組長:曾令紅
    職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
    負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
    3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
    組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
    職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
    1.搬運工具準備:
    自有叉車:叉車2臺
    需外借搬運工具、耗材:叉車3臺
    拉伸膜1卷
    作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
    2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
    1).提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
    2).提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
    參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
    3庫房標記準備:
    1).將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
    2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
    4.物料標示、庫房標示的準備:
    1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
    2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
    5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
    暫定年月日
    預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
    1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
    1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
    2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
    3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
    4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
    5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
    1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
    2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
    帶來困擾。
    1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
    2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
    3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
    4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
    李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善
    辦公樓搬遷的報告篇八
    行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
    步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
    步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
    步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
    步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
    劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
    辦公樓搬遷的報告篇九
    1.確定有多少臺機器要做遷移。然后統(tǒng)計出來要遷移的機器的ip地址(公網(wǎng),私網(wǎng))并確定機器的業(yè)務。
    4.要新的ip對應原來ip的對應表。
    5.遷移之前新機房一定要布好線,跳線要到位并保證網(wǎng)絡(luò)線路暢通。
    6.詳細的新網(wǎng)絡(luò)拓撲圖
    7.詳細的ip地址分配表
    8.保證搬遷所需要設(shè)備在搬遷施工前到位
    9.對設(shè)備進行分類統(tǒng)計
    其中的設(shè)備包括ups、配線架、核心交換機、服務器、防火墻、存儲設(shè)備等,我們對于機房目前涉及的設(shè)備統(tǒng)計,給出進一步詳細的設(shè)備統(tǒng)計信息,包括設(shè)備型號、配置、所在的網(wǎng)絡(luò)等,在搬遷之前給出相應的表格記錄文檔,確定相關(guān)的輔助設(shè)備配件等,同樣需要有詳細的記錄文檔。
    1.裝備好搬遷過程所需要的設(shè)備和工具。
    2.人員到位,確定好人員及分配好各人的任務。
    3.根據(jù)被搬遷方提供的需要搬遷的設(shè)備核對搬遷設(shè)備.
    4.確認設(shè)備的布局
    新機房的基本設(shè)計(如:墻面的設(shè)計、專用空調(diào)的安裝等)完成后,我們需要提前規(guī)劃各個機柜、各個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的擺放位置??梢允孪攘亢脵C器的具體尺寸,之后到現(xiàn)場規(guī)劃機器的具體擺放位置,力爭最合理、最充分地利用機房的有效空間。此處需要注意的問題:如果需要擴展機柜,則提前將綜合布線的數(shù)據(jù)信息點打在配線架上,這樣,等把交換機路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備搬遷過來,安裝好跳線,則網(wǎng)絡(luò)就可以正常使用。
    1.全面預防靜電雖然計算機是靠電力工作的,但靜電卻會給計算機帶來致命傷害,尤其是可能對主板芯片造成永久性損壞。靜電產(chǎn)生的原因很多:各種電源設(shè)備可能產(chǎn)生靜電,計算機crt顯示器可能產(chǎn)生靜電,工作中的手機、對講機也會在周圍空間產(chǎn)生大量的靜電,這就要求我們要特別小心靜電的干擾,全面預防。
    盡量使服務器及其周邊設(shè)備的接地良好。
    如果設(shè)備沒有接地,當我們要接觸里面的板卡時,應先用接地導線或其他放電設(shè)施對其進行放電。
    對設(shè)備進行操作時,可以用手觸摸一下機箱外部的金屬來放掉自身攜帶的靜電。保證機箱內(nèi)布局合理一般來說,服務器機箱內(nèi)部的部件布局以及空間設(shè)計都經(jīng)過科學排列,相互之間結(jié)合緊湊卻不雜亂,我們在添加和卸載服務器設(shè)備的時候,一定要維持這種布局效果。注意:在機箱內(nèi)部還應有相當一部分預留空間,構(gòu)成合理的“風道”,這是因為cpu已經(jīng)不僅僅是惟一的熱源,高轉(zhuǎn)速硬盤、光驅(qū)、各種芯片及板卡都在這個狹小空間里產(chǎn)生著熱量,所以在風扇轉(zhuǎn)動時,機箱內(nèi)空氣必須能夠充分流動。
    2.服務器重啟正確操作
    關(guān)機操作:
    關(guān)閉操作系統(tǒng);
    關(guān)閉主機電源;
    關(guān)閉外設(shè)電源(如磁盤陣列,磁帶庫等);
    關(guān)閉其他設(shè)備電源和機柜電源;
    關(guān)閉總電源。
    開機操作:
    打開總電源;
    打開計算機機柜電源;
    打開外部設(shè)備電源(如磁盤陣列,磁帶庫等);
    待外部設(shè)備自檢完成后,最后打開主機電源。
    電源重啟正確操作
    正確關(guān)閉ups電源的順序應該是:先將連接到ups電源輸出端的負載逐一關(guān)閉掉,之后再將電源控制柜上的電源開關(guān)關(guān)閉掉就可以了。
    打開ups電源的正確順序:搬遷的過程中注意不要接觸磁性物質(zhì),正確的開關(guān)的步驟一般情況下,打開ups電源的正確順序應該是:先檢查ups電源的輸入端電源極性與市電供電線路的電源極性連接是否一致,然后再檢查ups電源輸出端所接負載的總功率大小是否在ups電源的額定功率之內(nèi);滿足了上面的條件后,打開ups電源控制柜上的電源開關(guān),來讓市電為ups內(nèi)的電池組進行供電,過一段時間,再將負載的電源開關(guān)逐一打開,如此一來可以確保負載電流,不會對ups電源的內(nèi)部供電線路造成過度沖擊,從而可以有效保證ups電源不受內(nèi)傷。
    1. 全面預防靜電雖然計算機是靠電力工作的,但靜電卻會給計算機帶來致命傷害,尤其是可能對主板芯片造成永久性損壞。靜電產(chǎn)生的原因很多:各種電源設(shè)備可能產(chǎn)生靜電,計算機crt顯示器可能產(chǎn)生靜電,工作中的手機、對講機也會在周圍空間產(chǎn)生大量的靜電,這就要求我們要特別小心靜電的干擾,全面預防。
    盡量使服務器及其周邊設(shè)備的接地良好。
    ?如果設(shè)備沒有接地,當我們要接觸里面的板卡時,應先用接地導線或其他放電設(shè)施對其進行放電。
    對設(shè)備進行操作時,可以用手觸摸一下機箱外部的金屬來放掉自身攜帶的靜電。保證機箱內(nèi)布局合理一般來說,服務器機箱內(nèi)部的部件布局以及空間設(shè)計都經(jīng)過科學排列,相互之間結(jié)合緊湊卻不雜亂,我們在添加和卸載服務器設(shè)備的時候,一定要維持這種布局效果。注意:在機箱內(nèi)部還應有相當一部分預留空間,構(gòu)成合理的“風道”,這是因為cpu已經(jīng)不僅僅是惟一的熱源,高轉(zhuǎn)速硬盤、光驅(qū)、各種芯片及板卡都在這個狹小空間里產(chǎn)生著熱量,所以在風扇轉(zhuǎn)動時,機箱內(nèi)空氣必須能夠充分流動。
    2. 服務器的拆裝清洗原則:先關(guān)掉所有的服務器工作站,關(guān)掉交換機路由器等用電設(shè)備,然后關(guān)掉總的電源,最后才進行服務器的拆卸。
    硬盤:服務器硬盤是服務器的數(shù)據(jù)倉庫,所有的軟件和用戶數(shù)據(jù)都存儲在這里。對用戶來說,儲存在服務器上的硬盤數(shù)據(jù)是最寶貴的,因此硬盤的可靠性是非常重要的。服務器的拆裝過程中要特別注意服務器磁盤陣列內(nèi)的硬盤順序。假如用10個硬盤做陣列,在初始化時,這10個硬盤應該是有順序地放置在磁盤陣列中,分為第一、第二…到第十個硬盤。如果磁盤陣列有順序的要求,硬盤取出后一定要按照原來的擺放順序插回磁盤陣列中,否則數(shù)據(jù)可能因硬盤順序與原來的不符,造成無法識別而丟失數(shù)據(jù)。
    cpu的拆裝需要注意如下幾點:(1)cpu的底部(稱為“橋”)是由密集的集成電路組成的核心部分,這些小針容易受到擠壓變形,而且這些小針當中如果有一個彎了,cpu就無法正常工作,因此一定要小心。(2)主板的cpu插槽和cpu帶有小針的那一面是完全吻合的,因此只要插入時方向正確,輕輕一按就可以把cpu插到主板上。千萬不要用很大的力氣,如果cpu插不進去,那就是插入的方向有問題。(3)安裝cpu風扇時如果方向不正確,也無法安裝。因此和插入cpu一樣,千萬不要用太大的力氣,用力過度會導致主板和cpu之間壓力過大而造成損害。
    電纜在進行電纜連接(插拔)時,通過該電纜連接(或?qū)⒁B接)的設(shè)備應當是沒有加電的,即應當先將設(shè)備的電源關(guān)掉,然后再進行電纜連接(插拔)操作。否則,如果帶電進行電纜連接,有可能會對設(shè)備造成無法預料的損壞。
    服務器板卡在增加服務器板卡(如內(nèi)存或pci設(shè)備)時,插入槽位時一定要注意選準角度,力量均勻,以免損壞板卡或插槽。
    主板對于主板的操作更要小心,對其安裝一定要穩(wěn)固,同時防止主板變形,以免對主板上的電子線路造成損傷。
    打開機殼清潔服務器內(nèi)表面的積塵對于服務器內(nèi)表面上的大面積積塵,可用干布噴上專業(yè)的清洗液擦拭。布應盡量干,擦拭完畢應該用晾干。各種插頭插座、擴充插槽、內(nèi)存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰塵。
    3.主機拆裝清洗原則:
    關(guān)閉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分。
    打開機殼清潔服務器內(nèi)表面的積塵對于服務器內(nèi)表面上的大面積積塵,可用干布噴上專業(yè)的清洗液擦拭。布應盡量干,擦拭完畢應該用晾干。各種插頭插座、擴充插槽、內(nèi)存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰塵。
    清潔內(nèi)存條和適配卡內(nèi)存條和各種適配卡的清潔包括除塵和清潔電路板上的金手指??梢杂盟⒆铀⒒虼档艋覊m。也可用橡皮擦來擦除金手指表面的灰塵、油污或氧化層,切不可用砂紙類東西來擦拭金手指,否則會損傷極薄的鍍層。
    電源的清洗原則:
    我們在ups的清洗時需要注意:清洗的過程中注意不要接觸磁性物質(zhì)?
    打開機殼清潔服務器內(nèi)表面的積塵對于服務器內(nèi)表面上的大面積積塵,可用干布噴上專業(yè)的清洗液擦拭。布應盡量干,擦拭完畢應該用晾干。各種插頭插座、及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰塵。
    一.設(shè)備的搬遷順序
    一般來講,設(shè)備搬遷的順序是:服務器系統(tǒng)、ups、通訊系統(tǒng),然后網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,終端設(shè)備等。當然,也可以考慮先把不影響辦理日常業(yè)務的設(shè)備先行搬到新大樓,例如:一些顯示器、終端、主機、電源線等。
    二.設(shè)備的搬遷
    待所有設(shè)備清洗,組裝,檢測完畢后.對所有設(shè)備裝箱,加固,防碰撞保護。裝車運到目的地。
    三.設(shè)備的安裝
    把所有設(shè)備按網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃正確連接.
    1.服務器狀態(tài)的恢復,查看是否出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失或損壞。如果是出現(xiàn)了這種數(shù)據(jù)的損壞等,不要怕!我們應該把搬遷前的數(shù)據(jù)重新恢復過來。
    2.進行相應的ip地址的調(diào)整。
    3.進行相關(guān)dns設(shè)置的調(diào)整。
    4.進行相關(guān)vlan設(shè)置的調(diào)整
    5.進行相關(guān)軟件的調(diào)整。
    6.進行全網(wǎng)服務器的測試。
    7.所有的服務器重新啟動,看服務器運行的速度和質(zhì)量等指標是否達到標準。
    8.驗收并進行相關(guān)的日志紀錄。
    辦公樓搬遷的報告篇十
    
     搬遷前規(guī)劃準備
     一、規(guī)劃新館館舍布局
     檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。
     所以,檔案館新館建設(shè)對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
     而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設(shè)計時應考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
     1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
     鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
     檔案館新館布局應根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務。
     各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓、學術(shù)交流、公眾休閑、對外服務等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
     如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務區(qū)應單獨設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務區(qū)、業(yè)務技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應急避難的場所使用。
     2科學、合理劃分、布局檔案館新館館藏
     要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
     檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
     應根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
     既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
     3通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務理念
     確定館藏檔案布局之后,接下來是設(shè)計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
     要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
     要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。
     作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設(shè)計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
     同時,還應充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調(diào)整。
     在此基礎(chǔ)上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
     二、確認新館各項建設(shè)指標
     新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對新館建設(shè)情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認,各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認每項驗收內(nèi)容都達到標準要求。
     三、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
     檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導小組及各區(qū)域工作小組,明確職責。
     領(lǐng)導小組職責:負責組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
     各區(qū)域工作小組及負責人職責:負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領(lǐng)導小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
     四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
     檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機。
     可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
     1清點館藏
     對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
     做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。
     此項工作量較大,需提前進行。
     2館藏整序
     即檔案資源的有序化,是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
     在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
     使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
     3確認家當
     即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房內(nèi)存放的物品,具體列出應搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報廢的設(shè)備、物品明細,匯總造冊。
     掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
     此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時申請。
     在此過程中,對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
     4實施保護
     搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
     主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
     圖、線纜號圖;對所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設(shè)備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
     五、準確無誤地測定柜架位
     館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
     由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
     為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
     館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。
     館藏柜架位測定準確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
     一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
     以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無法準確控制館藏實體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
     所以,搬遷過程中應根據(jù)實際情況,靈活使用。
     七、制定詳細的搬遷實施方案
     搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案,內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
     與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應急方案,并成立相應工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細化到每個人。
     八、準備搬遷所需工具及用品
     主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
     搬遷中的過程控制
     搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
     要進行“預搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。
     在驗證此方法可行之后,進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
     一、組織調(diào)配人員
     搬遷前期,領(lǐng)導小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責,充分調(diào)動積極性,全力以赴投入工作。
     在搬遷實踐中,全員全程參與,領(lǐng)導小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責任落實到人。
     二、檔案資源搬遷
     1打捆
     檔案館在暫停對外服務,告知社會和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。
     標簽應不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結(jié)實并用膠帶封好。
     同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應架位旁。
     打捆質(zhì)量好,編號質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
     2搬運
     搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
     負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
     裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。
     運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
     卸車時嚴禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
     3上架
     把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務,避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
     三、固定資產(chǎn)搬遷
     檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學、周密、細致的設(shè)計。
     1進行拆卸、整理和保護性包裝
     各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
     2統(tǒng)一編號、粘貼標示
     參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認,有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準備),貴重、易碎物品應特別注明。
     3對設(shè)備進行分類登記
     據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》。
     4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》實施搬運
     這部分工作可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
     對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。
     若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
     搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關(guān)負責人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
     主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
     1檔案資源的整架和細排架
     在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。
     為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關(guān)負責人簽收確認。
     同時,要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標,以方便查找。
     2自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
     設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行,為開館做好充分準備。
     主要是服務器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
     根據(jù)先總機房、利用者服務部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
     3為新館繪制平面導航圖
     導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。