平時(shí)多留心，閑在不閑間
俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，寫(xiě)文章同樣如此。
“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫(xiě)作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。
對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書(shū)工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。
目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。一要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊?、布置，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽(tīng)會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫(xiě)作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)的意圖
前開(kāi)后聚合，放收兩相宜
任何文章的寫(xiě)作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開(kāi)思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫(xiě)作提綱，作一些展開(kāi)即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫(xiě)作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。
俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)，寫(xiě)文章同樣如此。
“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫(xiě)作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。
對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書(shū)工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。
目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。一要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊?、布置，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽(tīng)會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫(xiě)作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)的意圖
前開(kāi)后聚合，放收兩相宜
任何文章的寫(xiě)作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開(kāi)思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫(xiě)作提綱，作一些展開(kāi)即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫(xiě)作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。