總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。總結(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇一
1.深入了解學生,搞活課堂教學。
本學期的班主任工作,為了能很快地了解學生,我深入班級,每天早來晚走,坐班聽課,同時通過任課教師及家長,了解學生方方面面的表現(xiàn)。作為班主任又是語文老師,利用學科的特點,在教書的同時,滲透思想教育,教會學生做人,養(yǎng)成良好的習慣。
2.學習優(yōu)秀班主任工作經(jīng)驗,抓好班級管理。
要做好班主任工作,并不是件容易事,因為班主任工作繁雜、瑣碎的事較多,如果掌握不好方法,會做很多重復性工作。魏書生老師曾說過,一件事有一百種做法。因此,我在工作之余,認真鉆研魏書生老師的班級管理經(jīng)驗,積極進行實踐,同時虛心請教同組的老師,力求把每件事處理好。開學初,通過沖組建了新的班干部集體,確立了值日班長輪流順序,利用主題班會,教給學生明確工作的方法,并制定了獎懲措施。
3.言傳身教,培養(yǎng)學生主人翁意識。
現(xiàn)在的學生幾乎都是獨生子女,嬌生慣養(yǎng)。在家里父母根本舍不得讓孩子干活,因此在學校、在教室看見地上有紙,哪怕是踩上也不撿起來。每當這個時候,我就指讓學生把地上的紙撿起來,放入紙簍。增強學生的勞動意識,通過衛(wèi)生委員責任制,加強督促值日生的值日工作,保持教室的清潔。
4.重視對后進生的教育工作。
針對每一個學生的基礎(chǔ)和特點,進行正確的指導和必要的幫助,使每個學生都能得到良好的充分的發(fā)展。由于本班男生較多,占全班的三分之二,一部分男生不但難于管理,而且學習不刻苦,成績也較差,所以利用課間、政教、休息時間找他們談心,深入細致地做他們的思想工作,讓他們樹立學習的信心和勇氣,幫助他們制定學習計劃,和劃分學習小組,以“洋思兵教兵”的形式提高他們的學習成績。
5.注重對班主任工作的研究。
經(jīng)常向有經(jīng)驗的班主任學習和向書本學習。本學期己經(jīng)學習了魏書生老師的《班主任工作漫談》和萬瑋的《班主任兵法》兩本書,工作中不斷向有經(jīng)驗的班主任請教,總結(jié)班主任工作經(jīng)驗,用科學、合理、有效的方法指導班級工作,使班級工作不斷煥發(fā)新的活力和有新的起色。
6.不斷更新教育觀念,努力提高自己的業(yè)務水平。
國家己經(jīng)實行新一輪的課程改革,啟用課程標準,教學中必須有新的理念、運用新的教學方法,才能適應培養(yǎng)創(chuàng)新人材的需要,才能為學生的終身發(fā)展負責。重視學生的自我鍛煉和個性發(fā)展,使全體學生的潛能得到的發(fā)揮,使每名學生都能得到應有的發(fā)展。只有過硬的業(yè)務能力,在學生面前才有威信,才有利于班級的管理。所以樹立終身學習的思想,了解國內(nèi)外的教育動態(tài),努力提高自己的業(yè)務水平,為班級管理創(chuàng)造更有利的條件。
以上是我本學期在班級工作中所做的一些工作,雖然沒有出現(xiàn)什么失誤,但在工作中還存在一些不足之處,但我會盡我的努力,在以后的工作中把工作做得更好。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇二
xx年x月x日至18日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨辰龍集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。
一、規(guī)范高效,各負其責
本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱樂部一行的服務工作,在集團公司領(lǐng)導的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會務籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務工作。
籌備工作小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。
經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。
二、群策群力,精心安排
本次會務接待工作在領(lǐng)導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務、技術(shù)問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互相補充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。
三、經(jīng)驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承: 1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務。
2、行政人事部根據(jù)此次會務接待要求,整理出了責任落實到個人的會務接待流程。
3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利實施。
5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:
1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。
2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié)有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。
4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。
5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機位,一個負責整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。
7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。
及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴大公司知名度。
9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。
10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務。
三、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);
六、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。
七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規(guī)格的落實以及席位座次的擬定。
接待過程中,必須注意到以下幾點:
一、 著裝規(guī)范,統(tǒng)一工裝;
三、認真做好會議記錄。
接待任務完成后,還需要進行及時的總結(jié),包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。
存在的問題:
二、必須加強與對方對接人的聯(lián)系,及時確定客人方位,并及時反饋信息給公司領(lǐng)導,以保證公司領(lǐng)導能夠準時迎接客人。
三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯(lián)系,第一時間獲知臨時變動情況。
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會務總結(jié)報告
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大型會務總結(jié)報告
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會務工作總結(jié)范文
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會務服務工作總結(jié)
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇三
__年過去了,過去的一年里,在分公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我科認真執(zhí)行公司、分公司的各項規(guī)章制度,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務知識,日常的業(yè)務水平提高較快,工作到人,責任到人,按規(guī)定的時間,準確的上報各種報表,服務于項目,為分公司全年各項經(jīng)濟指標的完成作出應做的工作。
一、__年工作總結(jié):
1、勞務分包合同管理:
勞務分包隊伍進入施工現(xiàn)場一周內(nèi),全部簽訂完勞務分包合同,同時對分包隊伍的五證一書進行審核,不合格的要求整改,達到合格為止。合同蓋章返回后,記錄臺帳,并送項目部分包合同、五證一書各一份備查,為政府部門檢查項目準備所需資料。
2、勞務分包隊伍及分包造價管理:
新開工程勞務分包隊伍的確定,選擇實力較強的若干個隊伍,采用招標比價的辦法來確定隊伍,在領(lǐng)導的組織下,項目經(jīng)理參加確定承包形式,做好標底的測算,確定實力強、價格合理的隊伍進場施工,避免不定價先進場施工的現(xiàn)象出現(xiàn),為不影響工期,為工程下道工序提早組織勞務隊伍,供項目選擇及定價,避免了有操作面沒確定隊伍的現(xiàn)象發(fā)生。價格確定后,是大清包的人工費、工具費的價格由項目經(jīng)理按比例分配確定,部門負責協(xié)議的成文,報項目經(jīng)理及分包隊長審核修改后,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意,有關(guān)人員簽字齊全后,送項目部兩份,器材科一份,做為項目結(jié)算、器材科付款的控制依據(jù),部門做到了為一線服務,協(xié)助項目做好日常工作的責任。
3、過程控制管理:
__年是二建三分公司推行項目經(jīng)理全責承包的第一年,權(quán)力給項目部門對項目服務、監(jiān)督、控制是否到位較關(guān)鍵,不給項目出難題,為項目解決難題是部門的責任。如付款原則是給誰錢誰簽字,為體現(xiàn)項目承包的力度,由項目專人簽字拿票轉(zhuǎn)分包隊,這樣從痕跡上都是分公司人拿走的錢,不出事便罷,出了事都不好說。為規(guī)避風險部門事后又找分包隊長補簽,這樣兩全其美,既不損害項目形象,又不違反規(guī)章制度。部門堅持每周到項目工地了解情況,項目經(jīng)理提出的問題及時協(xié)助解決,如有的個別項目私自雇傭勞務人員,不通知部門,屬非法使用勞務人員,到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)此問題,及時與項目經(jīng)理說明弊端,抓緊補簽了分包合同。每月堅持對項目上報民工費結(jié)算進行審核,檢查是否按協(xié)議單價結(jié)算,控制總的建筑面積不超或承包總價不超,發(fā)現(xiàn)問題不予結(jié)算。尊重項目經(jīng)理意見,把問題了解清楚,部門與項目經(jīng)理意見統(tǒng)一后,給予結(jié)算。堅持每月對項目管理員所負責的臺帳進行檢查,臺帳記錄是否齊全,收支分析內(nèi)容是否正確等過程管理,監(jiān)控項目經(jīng)理部經(jīng)濟運行質(zhì)量的全過程,目的是服務于項目,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、__年規(guī)劃:
1、使用的勞務分包隊伍全部實行招、投標比價辦法,確保勞務分包招標率1,合同簽訂率1。
2、做好勞務分包隊伍各種資質(zhì)審核,不合格的一律不許使用。
3、配合項目經(jīng)理做好承包協(xié)議內(nèi)容的確定,確保協(xié)議內(nèi)容齊全,不丟不漏,做到先定價后施工,減少不必要的事情發(fā)生。
4、加強勞務分包隊伍的管理,經(jīng)常深入項目工地,對勞務分包隊伍的勞動合同、工資卡、作業(yè)人員的持證率、現(xiàn)場農(nóng)民工花名冊及農(nóng)民工工資發(fā)放記錄進行檢查。
5、積極推行項目經(jīng)理全責承包,配合項目經(jīng)理做好隊伍的選擇,承包形式及價格的確定,勞動力調(diào)配等工作。
6、做好項目全責承包過程監(jiān)控管理和服務,部門不定期對項目進行檢查,包括勞務分包隊伍承包部位完成情況、技術(shù)能力、勞動力需求、工期要求、管理員臺帳、項目成本等檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目經(jīng)理協(xié)商解決。
7、每月28日至3日對項目部勞務分包結(jié)算進行審核,不按協(xié)議單價或當期部位結(jié)算的,一律不予審批。臨設(shè)用工結(jié)算要提供原始記錄,嚴格控制超協(xié)議單價或超部位結(jié)算。
8、勞務分包隊伍承包的部位出現(xiàn)質(zhì)量、安全、違反各種規(guī)定,多次提出或教育不改者,項目有關(guān)專業(yè)管理人員開據(jù)罰款單,項目經(jīng)理簽字,勞務隊長簽字,不簽者口頭通知罰款內(nèi)容及金額,并轉(zhuǎn)交項目管理員在結(jié)算中扣除。
9、項目經(jīng)理部不允許私自使用勞務分包隊,如使用需通知部門簽訂分包合同,避免違法行為的發(fā)生。
1、認真完成分公司、公司安排的各項工作,按時準確的報送各種報表。
11、對職工提出的各種問題,做好耐心的解答工作。做好丟失卡的補辦工作,嚴格執(zhí)行分公司的有關(guān)規(guī)定,做好工資的統(tǒng)計工作。
12、做好特崗退休人員的統(tǒng)計工作,按時報送檔案,提前收集有關(guān)資料,按時報送公司。
總之,部門要圍繞提高經(jīng)濟效益,對項目提供服務,監(jiān)督和控制,建議分公司對項目各工種準備包出價和實際包出價進行審核,從而達到對項目控制的作用。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇四
20xx年12月28日,旬陽中學70年校慶活動圓滿結(jié)束。本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動?;顒悠陂g,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項任務。
1、提前整理參加本次活動的領(lǐng)導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。
2、12月27日下午放學,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導座牌,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會場秩序,引導領(lǐng)導、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座。
3、大會開始后,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學校布置中型會議室?;I備15:30將要召開的旬陽中學建設(shè)與發(fā)展座談會(衛(wèi)生、水果、茶水等)。
本次會務接待工作由xxxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。
1.及早策劃,明確要求、精心準備
秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行
會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會務組的各項任務。
1、要多學會務知識
本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
2、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇五
一、政治業(yè)務學習
本人積極參加各項業(yè)務培訓,不斷吸取新的醫(yī)療知識,自己的業(yè)務水平也慢慢的有所提高,現(xiàn)在掌握了農(nóng)村常見病。多發(fā)病的診斷和治療方法。在日常生活中嚴格執(zhí)行各項工作制度,診療常規(guī)和操作規(guī)程,一絲不茍接待并認真負責的處理每一位病人,從最大程度上避免誤診誤治。還通過訂閱大量業(yè)務雜志和書刊,網(wǎng)上查閱等手段,從而開闊了視野,擴大了知識面,不斷加強學習,不斷涉取新的營養(yǎng),促進自己業(yè)務水平的提高。
二、遵守規(guī)章制度,強化作風紀律
作為一名醫(yī)務工作者,本人平時注重強化作風紀律觀念,嚴于律己,能夠認真落實各項規(guī)章制度,以條令條例和規(guī)章制度為依據(jù),用正規(guī)有序的工作環(huán)境來促進個人行為素質(zhì)養(yǎng)成和捉高,堅持從小事做起、從我做起,持之以恒的把強制性的規(guī)定、被動式的服從轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行為,堅決避免和克服工作中拖拉疲沓、浮躁松垮和差錯誤漏現(xiàn)象,做到工作之前有請示、完成工作有匯報,踏踏實實、一步一個腳印的提高自控能力,做到堅持原則,按規(guī)章制度辦事。
三、強化業(yè)務學習,增強服務意識
醫(yī)學是門博大精深的科學,深知自己的不足,為此,我一方面加強理論學習,一方面從其他途徑了解和學習醫(yī)學知識,積極參加院內(nèi)和院外組織的多種學術(shù)活動,不斷吸取醫(yī)學的新知識和新進展;在工作學習期間,積極參與科室的業(yè)務學習并討論發(fā)言,提出自己的見解;在科室主任、老師的指導下,積極參與外科病人的診治工作。
在各種手術(shù)操作中,嚴格遵循醫(yī)療常規(guī),認真仔細,從不違規(guī)操作。通過自己的努力學習和科主任及老師們悉心教導,我更加熟練掌握了外科常見病、多發(fā)病以及一些罕見病的診斷和治療,手術(shù)中應急處理和圍手術(shù)期的處理方案。通過不斷學習,我健全了自己理論水平,完善了自己的知識結(jié)構(gòu),豐富了自己的臨床經(jīng)驗,增強了自己的服務意識。
作為基層的鄉(xiāng)村醫(yī)生,任重道遠,我將繼續(xù)秉承忠于職守,兢兢業(yè)業(yè),腳踏實地的實干精神,為把衛(wèi)生事業(yè)貫徹執(zhí)行的更徹底,老百姓的切身利益維護的更全面而不懈奮斗!
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇六
細節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規(guī)范會務工作流程,力求使會務工作規(guī)范化、標準化,進而不斷提高會務組織服務水平。
科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎(chǔ)。每次接到會務任務,我們都要根據(jù)會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。并根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領(lǐng)導小組,設(shè)立會務工作綜合協(xié)調(diào)組,負責整個會務工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現(xiàn)的情況制定應急預案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案,保證出現(xiàn)天氣變化時活動順利進行。
會務服務水平通過細節(jié)體現(xiàn)。為確保會務組織服務工作規(guī)范明晰,便于操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發(fā)到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據(jù)整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節(jié),分解到組,量化到人。
督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。對于會議現(xiàn)場查驗,我們印制會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內(nèi)容細化為出席領(lǐng)導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結(jié)束之后有關(guān)活動和服務的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調(diào)度、跟車服務人員到位情況;會后有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。
在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內(nèi)容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領(lǐng)導和嘉賓名單時,力求弄清每位領(lǐng)導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務。需要后續(xù)服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。
及時總結(jié)大型會議活動的組織服務工作,是不斷提高會務服務水平的重要途徑。近年來,我們堅持一會一總結(jié),大型會議活動結(jié)束之后,及時召開會務工作總結(jié)會。
組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇一
1.深入了解學生,搞活課堂教學。
本學期的班主任工作,為了能很快地了解學生,我深入班級,每天早來晚走,坐班聽課,同時通過任課教師及家長,了解學生方方面面的表現(xiàn)。作為班主任又是語文老師,利用學科的特點,在教書的同時,滲透思想教育,教會學生做人,養(yǎng)成良好的習慣。
2.學習優(yōu)秀班主任工作經(jīng)驗,抓好班級管理。
要做好班主任工作,并不是件容易事,因為班主任工作繁雜、瑣碎的事較多,如果掌握不好方法,會做很多重復性工作。魏書生老師曾說過,一件事有一百種做法。因此,我在工作之余,認真鉆研魏書生老師的班級管理經(jīng)驗,積極進行實踐,同時虛心請教同組的老師,力求把每件事處理好。開學初,通過沖組建了新的班干部集體,確立了值日班長輪流順序,利用主題班會,教給學生明確工作的方法,并制定了獎懲措施。
3.言傳身教,培養(yǎng)學生主人翁意識。
現(xiàn)在的學生幾乎都是獨生子女,嬌生慣養(yǎng)。在家里父母根本舍不得讓孩子干活,因此在學校、在教室看見地上有紙,哪怕是踩上也不撿起來。每當這個時候,我就指讓學生把地上的紙撿起來,放入紙簍。增強學生的勞動意識,通過衛(wèi)生委員責任制,加強督促值日生的值日工作,保持教室的清潔。
4.重視對后進生的教育工作。
針對每一個學生的基礎(chǔ)和特點,進行正確的指導和必要的幫助,使每個學生都能得到良好的充分的發(fā)展。由于本班男生較多,占全班的三分之二,一部分男生不但難于管理,而且學習不刻苦,成績也較差,所以利用課間、政教、休息時間找他們談心,深入細致地做他們的思想工作,讓他們樹立學習的信心和勇氣,幫助他們制定學習計劃,和劃分學習小組,以“洋思兵教兵”的形式提高他們的學習成績。
5.注重對班主任工作的研究。
經(jīng)常向有經(jīng)驗的班主任學習和向書本學習。本學期己經(jīng)學習了魏書生老師的《班主任工作漫談》和萬瑋的《班主任兵法》兩本書,工作中不斷向有經(jīng)驗的班主任請教,總結(jié)班主任工作經(jīng)驗,用科學、合理、有效的方法指導班級工作,使班級工作不斷煥發(fā)新的活力和有新的起色。
6.不斷更新教育觀念,努力提高自己的業(yè)務水平。
國家己經(jīng)實行新一輪的課程改革,啟用課程標準,教學中必須有新的理念、運用新的教學方法,才能適應培養(yǎng)創(chuàng)新人材的需要,才能為學生的終身發(fā)展負責。重視學生的自我鍛煉和個性發(fā)展,使全體學生的潛能得到的發(fā)揮,使每名學生都能得到應有的發(fā)展。只有過硬的業(yè)務能力,在學生面前才有威信,才有利于班級的管理。所以樹立終身學習的思想,了解國內(nèi)外的教育動態(tài),努力提高自己的業(yè)務水平,為班級管理創(chuàng)造更有利的條件。
以上是我本學期在班級工作中所做的一些工作,雖然沒有出現(xiàn)什么失誤,但在工作中還存在一些不足之處,但我會盡我的努力,在以后的工作中把工作做得更好。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇二
xx年x月x日至18日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨辰龍集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。
一、規(guī)范高效,各負其責
本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱樂部一行的服務工作,在集團公司領(lǐng)導的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會務籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務工作。
籌備工作小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。
經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。
二、群策群力,精心安排
本次會務接待工作在領(lǐng)導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務、技術(shù)問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互相補充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。
三、經(jīng)驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承: 1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務。
2、行政人事部根據(jù)此次會務接待要求,整理出了責任落實到個人的會務接待流程。
3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利實施。
5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:
1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。
2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié)有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。
4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。
5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機位,一個負責整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。
7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。
及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴大公司知名度。
9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。
10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務。
三、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);
六、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。
七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規(guī)格的落實以及席位座次的擬定。
接待過程中,必須注意到以下幾點:
一、 著裝規(guī)范,統(tǒng)一工裝;
三、認真做好會議記錄。
接待任務完成后,還需要進行及時的總結(jié),包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。
存在的問題:
二、必須加強與對方對接人的聯(lián)系,及時確定客人方位,并及時反饋信息給公司領(lǐng)導,以保證公司領(lǐng)導能夠準時迎接客人。
三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯(lián)系,第一時間獲知臨時變動情況。
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會務總結(jié)報告
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大型會務總結(jié)報告
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最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇三
__年過去了,過去的一年里,在分公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我科認真執(zhí)行公司、分公司的各項規(guī)章制度,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務知識,日常的業(yè)務水平提高較快,工作到人,責任到人,按規(guī)定的時間,準確的上報各種報表,服務于項目,為分公司全年各項經(jīng)濟指標的完成作出應做的工作。
一、__年工作總結(jié):
1、勞務分包合同管理:
勞務分包隊伍進入施工現(xiàn)場一周內(nèi),全部簽訂完勞務分包合同,同時對分包隊伍的五證一書進行審核,不合格的要求整改,達到合格為止。合同蓋章返回后,記錄臺帳,并送項目部分包合同、五證一書各一份備查,為政府部門檢查項目準備所需資料。
2、勞務分包隊伍及分包造價管理:
新開工程勞務分包隊伍的確定,選擇實力較強的若干個隊伍,采用招標比價的辦法來確定隊伍,在領(lǐng)導的組織下,項目經(jīng)理參加確定承包形式,做好標底的測算,確定實力強、價格合理的隊伍進場施工,避免不定價先進場施工的現(xiàn)象出現(xiàn),為不影響工期,為工程下道工序提早組織勞務隊伍,供項目選擇及定價,避免了有操作面沒確定隊伍的現(xiàn)象發(fā)生。價格確定后,是大清包的人工費、工具費的價格由項目經(jīng)理按比例分配確定,部門負責協(xié)議的成文,報項目經(jīng)理及分包隊長審核修改后,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意,有關(guān)人員簽字齊全后,送項目部兩份,器材科一份,做為項目結(jié)算、器材科付款的控制依據(jù),部門做到了為一線服務,協(xié)助項目做好日常工作的責任。
3、過程控制管理:
__年是二建三分公司推行項目經(jīng)理全責承包的第一年,權(quán)力給項目部門對項目服務、監(jiān)督、控制是否到位較關(guān)鍵,不給項目出難題,為項目解決難題是部門的責任。如付款原則是給誰錢誰簽字,為體現(xiàn)項目承包的力度,由項目專人簽字拿票轉(zhuǎn)分包隊,這樣從痕跡上都是分公司人拿走的錢,不出事便罷,出了事都不好說。為規(guī)避風險部門事后又找分包隊長補簽,這樣兩全其美,既不損害項目形象,又不違反規(guī)章制度。部門堅持每周到項目工地了解情況,項目經(jīng)理提出的問題及時協(xié)助解決,如有的個別項目私自雇傭勞務人員,不通知部門,屬非法使用勞務人員,到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)此問題,及時與項目經(jīng)理說明弊端,抓緊補簽了分包合同。每月堅持對項目上報民工費結(jié)算進行審核,檢查是否按協(xié)議單價結(jié)算,控制總的建筑面積不超或承包總價不超,發(fā)現(xiàn)問題不予結(jié)算。尊重項目經(jīng)理意見,把問題了解清楚,部門與項目經(jīng)理意見統(tǒng)一后,給予結(jié)算。堅持每月對項目管理員所負責的臺帳進行檢查,臺帳記錄是否齊全,收支分析內(nèi)容是否正確等過程管理,監(jiān)控項目經(jīng)理部經(jīng)濟運行質(zhì)量的全過程,目的是服務于項目,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、__年規(guī)劃:
1、使用的勞務分包隊伍全部實行招、投標比價辦法,確保勞務分包招標率1,合同簽訂率1。
2、做好勞務分包隊伍各種資質(zhì)審核,不合格的一律不許使用。
3、配合項目經(jīng)理做好承包協(xié)議內(nèi)容的確定,確保協(xié)議內(nèi)容齊全,不丟不漏,做到先定價后施工,減少不必要的事情發(fā)生。
4、加強勞務分包隊伍的管理,經(jīng)常深入項目工地,對勞務分包隊伍的勞動合同、工資卡、作業(yè)人員的持證率、現(xiàn)場農(nóng)民工花名冊及農(nóng)民工工資發(fā)放記錄進行檢查。
5、積極推行項目經(jīng)理全責承包,配合項目經(jīng)理做好隊伍的選擇,承包形式及價格的確定,勞動力調(diào)配等工作。
6、做好項目全責承包過程監(jiān)控管理和服務,部門不定期對項目進行檢查,包括勞務分包隊伍承包部位完成情況、技術(shù)能力、勞動力需求、工期要求、管理員臺帳、項目成本等檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目經(jīng)理協(xié)商解決。
7、每月28日至3日對項目部勞務分包結(jié)算進行審核,不按協(xié)議單價或當期部位結(jié)算的,一律不予審批。臨設(shè)用工結(jié)算要提供原始記錄,嚴格控制超協(xié)議單價或超部位結(jié)算。
8、勞務分包隊伍承包的部位出現(xiàn)質(zhì)量、安全、違反各種規(guī)定,多次提出或教育不改者,項目有關(guān)專業(yè)管理人員開據(jù)罰款單,項目經(jīng)理簽字,勞務隊長簽字,不簽者口頭通知罰款內(nèi)容及金額,并轉(zhuǎn)交項目管理員在結(jié)算中扣除。
9、項目經(jīng)理部不允許私自使用勞務分包隊,如使用需通知部門簽訂分包合同,避免違法行為的發(fā)生。
1、認真完成分公司、公司安排的各項工作,按時準確的報送各種報表。
11、對職工提出的各種問題,做好耐心的解答工作。做好丟失卡的補辦工作,嚴格執(zhí)行分公司的有關(guān)規(guī)定,做好工資的統(tǒng)計工作。
12、做好特崗退休人員的統(tǒng)計工作,按時報送檔案,提前收集有關(guān)資料,按時報送公司。
總之,部門要圍繞提高經(jīng)濟效益,對項目提供服務,監(jiān)督和控制,建議分公司對項目各工種準備包出價和實際包出價進行審核,從而達到對項目控制的作用。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇四
20xx年12月28日,旬陽中學70年校慶活動圓滿結(jié)束。本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動?;顒悠陂g,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項任務。
1、提前整理參加本次活動的領(lǐng)導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。
2、12月27日下午放學,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導座牌,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會場秩序,引導領(lǐng)導、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座。
3、大會開始后,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學校布置中型會議室?;I備15:30將要召開的旬陽中學建設(shè)與發(fā)展座談會(衛(wèi)生、水果、茶水等)。
本次會務接待工作由xxxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。
1.及早策劃,明確要求、精心準備
秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行
會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會務組的各項任務。
1、要多學會務知識
本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
2、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時。
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇五
一、政治業(yè)務學習
本人積極參加各項業(yè)務培訓,不斷吸取新的醫(yī)療知識,自己的業(yè)務水平也慢慢的有所提高,現(xiàn)在掌握了農(nóng)村常見病。多發(fā)病的診斷和治療方法。在日常生活中嚴格執(zhí)行各項工作制度,診療常規(guī)和操作規(guī)程,一絲不茍接待并認真負責的處理每一位病人,從最大程度上避免誤診誤治。還通過訂閱大量業(yè)務雜志和書刊,網(wǎng)上查閱等手段,從而開闊了視野,擴大了知識面,不斷加強學習,不斷涉取新的營養(yǎng),促進自己業(yè)務水平的提高。
二、遵守規(guī)章制度,強化作風紀律
作為一名醫(yī)務工作者,本人平時注重強化作風紀律觀念,嚴于律己,能夠認真落實各項規(guī)章制度,以條令條例和規(guī)章制度為依據(jù),用正規(guī)有序的工作環(huán)境來促進個人行為素質(zhì)養(yǎng)成和捉高,堅持從小事做起、從我做起,持之以恒的把強制性的規(guī)定、被動式的服從轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行為,堅決避免和克服工作中拖拉疲沓、浮躁松垮和差錯誤漏現(xiàn)象,做到工作之前有請示、完成工作有匯報,踏踏實實、一步一個腳印的提高自控能力,做到堅持原則,按規(guī)章制度辦事。
三、強化業(yè)務學習,增強服務意識
醫(yī)學是門博大精深的科學,深知自己的不足,為此,我一方面加強理論學習,一方面從其他途徑了解和學習醫(yī)學知識,積極參加院內(nèi)和院外組織的多種學術(shù)活動,不斷吸取醫(yī)學的新知識和新進展;在工作學習期間,積極參與科室的業(yè)務學習并討論發(fā)言,提出自己的見解;在科室主任、老師的指導下,積極參與外科病人的診治工作。
在各種手術(shù)操作中,嚴格遵循醫(yī)療常規(guī),認真仔細,從不違規(guī)操作。通過自己的努力學習和科主任及老師們悉心教導,我更加熟練掌握了外科常見病、多發(fā)病以及一些罕見病的診斷和治療,手術(shù)中應急處理和圍手術(shù)期的處理方案。通過不斷學習,我健全了自己理論水平,完善了自己的知識結(jié)構(gòu),豐富了自己的臨床經(jīng)驗,增強了自己的服務意識。
作為基層的鄉(xiāng)村醫(yī)生,任重道遠,我將繼續(xù)秉承忠于職守,兢兢業(yè)業(yè),腳踏實地的實干精神,為把衛(wèi)生事業(yè)貫徹執(zhí)行的更徹底,老百姓的切身利益維護的更全面而不懈奮斗!
最新會務組工作總結(jié)簡要實用篇六
細節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規(guī)范會務工作流程,力求使會務工作規(guī)范化、標準化,進而不斷提高會務組織服務水平。
科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎(chǔ)。每次接到會務任務,我們都要根據(jù)會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。并根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領(lǐng)導小組,設(shè)立會務工作綜合協(xié)調(diào)組,負責整個會務工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現(xiàn)的情況制定應急預案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案,保證出現(xiàn)天氣變化時活動順利進行。
會務服務水平通過細節(jié)體現(xiàn)。為確保會務組織服務工作規(guī)范明晰,便于操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發(fā)到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據(jù)整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節(jié),分解到組,量化到人。
督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。對于會議現(xiàn)場查驗,我們印制會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內(nèi)容細化為出席領(lǐng)導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結(jié)束之后有關(guān)活動和服務的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調(diào)度、跟車服務人員到位情況;會后有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。
在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內(nèi)容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領(lǐng)導和嘉賓名單時,力求弄清每位領(lǐng)導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務。需要后續(xù)服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。
及時總結(jié)大型會議活動的組織服務工作,是不斷提高會務服務水平的重要途徑。近年來,我們堅持一會一總結(jié),大型會議活動結(jié)束之后,及時召開會務工作總結(jié)會。
組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。