16年社區(qū)活動策劃方案

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一、目的
    1、借助深圳第xx屆讀書月活動的影響力,加大北大青鳥在社區(qū)的推廣力度,提高咨詢量;
    2、通過社區(qū)活動,提升口碑,促進招生。
    二、原則
    1、 圍繞深圳讀書月這一主題開展宣傳;
    2、 戶外定點咨詢活動主題緊扣深圳第xx屆讀書月熱點;
    三、策略
    1、 以讀書月活動為依托,降低進入社區(qū)的門檻,提高北大青鳥的公信力;
    2、 各中心區(qū)域內(nèi)戶外點定咨詢與社區(qū)活動相結(jié)合,主要以社區(qū)活動為主要宣傳重點。
    3、 每進入一個社區(qū),堅持做深、做透的原則。
    四、時間
    XX年11月4日—12月15日。
    五、活動主題
    書山有路 青鳥領(lǐng)航——深圳讀書月特別活動。
    六、實施方案
    (一)社區(qū)活動時間范圍:
    周一至周五:15:30—20:00
    周六至周日:10:00—20:00
    (二)現(xiàn)場咨詢內(nèi)容:
    1、派發(fā)宣傳單頁
    2、展示青鳥風彩
    3、介紹課程體系
    4、收集咨詢者信息
    5、發(fā)放活動資料等
    (三)社區(qū)活動時間安排:
    周一至周五:14:00參與人員到中心集合,準備活動相關(guān)事宜
    14:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
    15:00社區(qū)布展
    15:30—20:00活動宣傳、收集人員信息
    周六、日:09:00參與人員到中心集合,準備活動相關(guān)事宜
    09:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
    10:00社區(qū)布展
    10:30—20:00活動宣傳、收集人員信息
    (四)社區(qū)活動開展天數(shù)選擇原則
    1000-XX戶居民,活動期限1天;
    XX—3000戶,活動期限1
    天;
    3000戶以上,活動期限2天。
    (五)物資準備
    1、宣傳品準備
    a、易拉寶 (中心可自定制作相關(guān)內(nèi)容)
    b、宣傳單頁: (參照戶外統(tǒng)一制作宣傳單頁模板)
    c、宣傳報紙:由總部品牌部制作統(tǒng)一摸板,由各中心實施制作。
    d、橫幅:定點宣傳需有與讀書月內(nèi)容相關(guān)橫幅,須體現(xiàn)“北大青鳥深圳讀書月”內(nèi)容。至少一幅。
    e、物品內(nèi)容準備 (各中心自定,但應(yīng)注意減少商業(yè)化的傾向,以宣傳公益性活動為主。)
    2、活動用品準備(活動用品在定點咨詢活動前1天準備完畢)
    a、照相機
    b、筆記本電腦
    c、宣傳片
    d、太陽傘或帳篷
    e、咨詢臺
    f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
    (六)注意事項
    1、天氣預(yù)測與計劃調(diào)整;(參見戶外咨詢流程規(guī)范)
    2、人員配備(3人一組)
    ø 市場專員負責兼職人員的工作調(diào)動和指揮;
    ø 兼職人員負責發(fā)放宣傳品、讀書月宣傳資料及引導咨詢者;
    ø 活動前一天咨詢師確定人員出席情況;
    ø 每千戶居民準備宣傳單等資料1500份,由市場專員負責領(lǐng)取,指定兼職人員清點、運輸、保管;
    ø 易拉寶、咨詢臺、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
    3、進入場地
    ø 兼職人員需在15:00到達中心;
    ø 兼職人員檢查所需物品是否齊備;
    ø 15:30分,進駐場地,擺設(shè)咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。
    ø 咨詢臺擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的地方;
    ø 展板并列擺放在咨詢臺附近的道路一側(cè),易拉寶擺放在咨詢臺兩側(cè),烘托咨詢氣氛;
    ø 工作人員休息時位置應(yīng)距咨詢臺3-10米,不得坐在咨詢臺咨詢位置;
    ø 兼職人員檢查懸掛
    和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。
    4、發(fā)放宣傳資料
    ø 兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作;
    ø 兼職人員不得進行咨詢講解,需將咨詢者引領(lǐng)至中心,交由咨詢師咨詢;
    ø 活動過程中如果發(fā)現(xiàn)自己周邊有被目標受眾丟棄的宣傳品,應(yīng)及時拾起處理;
    ø 兼職人員活動行為規(guī)范培訓(參見崗位培訓規(guī)范)。
    5、撤出場地
    ø 兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心;
    ø 咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品,歸還入庫。
    ø 如果不歸還入庫,由市場專員負責保管;
    七、社區(qū)資源申報及分配原則
    (一) 社區(qū)資源申報及分配規(guī)則:
    1、申報程序:各中心先調(diào)查選取,后報總部品牌推廣部小組與各中心協(xié)商確定;
    2、各中心在本次會議上對自己中心確定的社區(qū)須簽字確認,并經(jīng)總部品牌推廣部小組終簽字確認。對于經(jīng)總部品牌推廣部小組確定后的各中心負責進入的社區(qū),其他中心不得進入;
    3、上報的社區(qū)經(jīng)品牌推廣部小組確認后,各中心須在10個工作日內(nèi)提交明確的運作時間表及運作方式,否則已分配給中心的社區(qū)視作無效,由品牌部推廣小組從新分配。
    4、各中心上報社區(qū)名單截止時間為10月26日中午12:00之前;
    5、各中心在本次會議上申報的社區(qū)要求堅持以下原則:
    l 申報社區(qū)必須明確,不得申報同時包含多個具體小區(qū)的名稱的社區(qū),否則視為無效申報
    l 申報社區(qū)必須概念準確,不得申報如“地鐵沿線”等非法定社區(qū)名稱,否則視為無效申報
    l 申報的社區(qū)必須真實存在,否則視為無效申報;
    l 申報內(nèi)容包括但不限于:社區(qū)名稱、社區(qū)規(guī)模、房價水平、地理位置、目標咨詢量(申報表見附件一)。
    6、當出現(xiàn)兩家以上中心同時申報同一個社區(qū)時,以空間距離就近的原則進行分配;
    7、如果中心申報的社區(qū)經(jīng)品牌部推廣小組確認后,未能按計劃進入社區(qū)開展活動的,中心將被處以每場次500元的罰款;
    8、各中心開展社區(qū)活動的監(jiān)控由總部
    品牌部推廣小組人員監(jiān)控;
    (二) 社區(qū)活動運作規(guī)則:
    1、各中心在開展社區(qū)活動時,須嚴格遵循總部品牌管理及vi相關(guān)要求,在公共場所不得進行未經(jīng)社區(qū)授權(quán)或讀書月組委會同意的張貼、涂寫等有損品牌形象行為。
    2、各中心進行社區(qū)宣傳時,須符合以下規(guī)定:
    l 使用統(tǒng)一宣傳主題的宣傳單頁
    l 統(tǒng)一工裝
    l 社區(qū)宣傳單頁、宣傳物品使用統(tǒng)一宣傳主題。
    l 兼職人員須經(jīng)過統(tǒng)一的培訓,培訓使用總部標準的培訓模板
    l 社區(qū)宣傳內(nèi)容須符合深圳各中心11月整體市場宣傳方案平面及深圳讀書月活動主題要求