展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀

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    總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫得詳細(xì)、具體。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
    展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀篇一
    為期三天的南京api展會(huì)在2011年11月11日落下帷幕。通過(guò)兩天的參展和前期一個(gè)多月的準(zhǔn)備工作,從讓我深切地感受到了展會(huì)前期準(zhǔn)備和專業(yè)知識(shí)的積累的重要性。下面談?wù)勎业囊稽c(diǎn)感想和總結(jié)。
    1.團(tuán)隊(duì)精神很重要。展會(huì)前期的準(zhǔn)備、布展和參展,都離不開同事們的團(tuán)結(jié)互助。特別是在參展中,接待客戶,遞宣傳冊(cè),整理名片,到最后整理收集上來(lái)的客戶資料等,都需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。
    2.在接待來(lái)訪的客戶中讓我覺得專業(yè)知識(shí)太欠缺,接待客戶要熱情。此次來(lái)展位的客戶大都是國(guó)內(nèi)的外貿(mào)公司,還有一些國(guó)外公司駐國(guó)內(nèi)辦事處,也有少數(shù)一些潛在的最終客戶。一般情況下,外貿(mào)公司會(huì)先看下我們公司有哪些產(chǎn)品,然后覺得有熟悉的,就拿走一份名片和我們的宣傳冊(cè),我也會(huì)請(qǐng)他們留下他們的名片,順便會(huì)問(wèn)下對(duì)哪個(gè)系列產(chǎn)品感興趣還有他們的主要目標(biāo)市場(chǎng)是哪里并在名片上用鉛筆做好備注。有些潛在客戶對(duì)產(chǎn)品本身了解比較多,會(huì)多問(wèn)一些專業(yè)性和技術(shù)性的問(wèn)題,這也是我所欠缺的一部分,后期要往這方面努力,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的積累。覺得客戶問(wèn)得越多,他的需求就越大。特別說(shuō)下老外,這次來(lái)參展的印度老外偏多,來(lái)我們展位的也有一些,有的看下直接展架的產(chǎn)品目錄就走了,有的會(huì)多停留幾分鐘,我就會(huì)拿著公司的宣傳冊(cè)看著過(guò)去打個(gè)招呼了,跟他們簡(jiǎn)單介紹下,然后互換名片。很多老外問(wèn)我有沒(méi)有跟展架上那樣的產(chǎn)品目錄,當(dāng)時(shí)是因?yàn)榕乱院螽a(chǎn)品有變更,就沒(méi)做單獨(dú)的產(chǎn)品目錄。估計(jì)他們想著宣傳冊(cè)太重了,拿回去不太方便,他們要的也只是你能提供的產(chǎn)品名稱。下次參展要注意下,可以單獨(dú)印刷一份產(chǎn)品目錄。
    3.收集行業(yè)信息和找潛在的客戶很重要并了解我們自己產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力??墒菂⑼暾够貋?lái),我收集到的行業(yè)信息不多,找到的潛在客戶也很少。來(lái)參展的也有一些真正的同行,可是從他們那了解的不是很多。通過(guò)展會(huì)了解的潛在客戶,找生產(chǎn)我們下游產(chǎn)品的廠家也不多。我試著去一個(gè)潛在客戶展位上坐著聊了下,可是得到的信息是暫時(shí)沒(méi)做,明年再說(shuō)。對(duì)我來(lái)說(shuō),也是一個(gè)希望。
    總的來(lái)說(shuō),此次參展有些許收獲也有一些經(jīng)驗(yàn)不足。從目前了解的市場(chǎng)行情看,公司產(chǎn)品市場(chǎng)比較單一狹小,更多的產(chǎn)品正在初步實(shí)驗(yàn)生產(chǎn)中。想要進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)和了解國(guó)外行情,通過(guò)國(guó)內(nèi)的外貿(mào)公司,利用他們的客戶資源也是必需的。對(duì)現(xiàn)在有一定市場(chǎng)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)和國(guó)外的客戶都是有待進(jìn)一步開發(fā)。
    通過(guò)展會(huì)我們獲得了一些購(gòu)買意向,了解到了客戶對(duì)產(chǎn)品的需求,特別是泰諾福韋中間體和電鍍中間體的其中兩個(gè)產(chǎn)品,同時(shí)也宣傳了我們的企業(yè)形象。接下來(lái)我們要做的就是把意向轉(zhuǎn)化為訂單,爭(zhēng)取在后期能跟他們合作。再接再厲!
    展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀篇二
    第×屆服裝、家紡及面料展覽會(huì)茲定于年月日至日在貿(mào)易中心博覽館隆重舉行,屆時(shí)恭請(qǐng)光臨我司展位(展位號(hào))。
    展會(huì)預(yù)覽
    時(shí)間:
    展位數(shù):
    展覽面積:平方米
    展品種類:服裝、時(shí)尚服飾、家紡、創(chuàng)意設(shè)計(jì)
    展會(huì)網(wǎng)址:
    展會(huì)郵箱:
    現(xiàn)場(chǎng)辦證須知(請(qǐng)攜帶下列三組有效證明文件之一)
    2、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、工作證、名片
    3、廣交會(huì)有效參展商證采購(gòu)代表證參展代表證及復(fù)印件、名片
    展會(huì)亮點(diǎn)
    1、品牌服裝發(fā)布會(huì)—時(shí)尚薈萃、潮流風(fēng)向
    2、買家服務(wù)區(qū)—免費(fèi)餐飲、精彩表演
    期間將抽獎(jiǎng)送出兩張國(guó)際往返機(jī)票,請(qǐng)勿錯(cuò)過(guò)!
    展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀篇三
    正式的忙碌與辛苦起來(lái)。工作狀態(tài)也從一個(gè)多月前的不知所措到現(xiàn)在的漸入佳境,和同事的關(guān)系也漸漸的親密熟悉了起來(lái),在一個(gè)輕松和諧的環(huán)境里面工作是一件快樂(lè)的事兒。同時(shí)也明白真正的挑戰(zhàn)還未到來(lái),但是我相信在艱苦環(huán)境面前倒下的那個(gè)人一定不會(huì)是我。
    1、統(tǒng)計(jì)核對(duì)特裝展位報(bào)館的數(shù)量。
    2、在組委會(huì)對(duì)接楣板信息及食博會(huì)其他相關(guān)的工作。
    1、前期的的培訓(xùn)運(yùn)用到實(shí)際中來(lái)了,但是計(jì)劃趕不上變化對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,對(duì)于不懂的地方多向公司同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。每一項(xiàng)自己不確定的問(wèn)題應(yīng)該向同事或者領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)一下在確認(rèn),不能盲目的回答任何問(wèn)題。
    2、通過(guò)在組委會(huì)工作的幾天里,發(fā)現(xiàn)在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問(wèn)題時(shí),始終站在為公司爭(zhēng)取最大利益和維護(hù)公司良好形象的原則上思考問(wèn)題。
    3、對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)處理的還不夠完善,需要學(xué)習(xí)的東西比較多。
    1、在實(shí)際的工作中正確處理每一件事,三人行必有我?guī)煟3謱W(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)工作。
    2、多學(xué)習(xí),多練習(xí)以提高工作效率。
    3、對(duì)于不確定的事兒不要盲目答應(yīng)。
    總結(jié)在一個(gè)多月的工作中,自己真的改變了很多,和同事一起聚會(huì)的感覺比較是開心的,工作中大大小小的事兒同事、領(lǐng)導(dǎo)給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應(yīng)現(xiàn)在的工作環(huán)境,喜歡上了現(xiàn)在的工作狀態(tài)。但是工作中還存在許多的不足之處,正學(xué)習(xí)著去改正。
    展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀篇四
    本文目錄
    展會(huì)工作總結(jié)
    展會(huì)招商工作總結(jié)
    展會(huì)工作總結(jié)范文
    (一)參展規(guī)模。本屆展會(huì)共有24家企業(yè)24個(gè)樓盤參展,參展樓盤面積145萬(wàn)平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項(xiàng)目形態(tài)。另有7家房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、交通銀行等四家金融機(jī)構(gòu)以及公積金中心、公證處等機(jī)構(gòu)提供配套服務(wù),房管局設(shè)立了政策咨詢點(diǎn)。
    (二)交易情況。4天房博會(huì)期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬(wàn)元;車位交易5個(gè),交易面積72平方米,交易金額36萬(wàn)元;商業(yè)房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬(wàn)元。購(gòu)房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區(qū)占20%,省內(nèi)其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復(fù)了xx年市場(chǎng)繁榮時(shí)期的接待量。展會(huì)期間共接待參觀、咨詢?nèi)罕?.2萬(wàn)余人次。
    (一)樓盤整體品質(zhì)較高。本次參展樓盤,如萬(wàn)科雙水岸、漢嘉國(guó)際社區(qū)、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無(wú)論是基礎(chǔ)配套、周邊環(huán)境還是小區(qū)規(guī)劃、建筑質(zhì)量等都可圈可點(diǎn),是新都房產(chǎn)的形象和代表。
    (二)參展商品房全部通過(guò)安全鑒定。由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個(gè)房博會(huì),為消除購(gòu)房者顧慮,區(qū)房管局邀請(qǐng)了中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)房屋安全鑒定委員會(huì)專家自6月8日起,對(duì)24個(gè)樓盤、145.3萬(wàn)平方米商品房進(jìn)行安全排查,所有參展樓盤完全達(dá)到抗震要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),主體結(jié)構(gòu)安全,無(wú)隱患。
    (三)城市形象規(guī)劃展成為亮點(diǎn)。本次展會(huì)設(shè)置了城市規(guī)劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區(qū)”的發(fā)展總體規(guī)劃向市民進(jìn)行展示,使市民更加了解新都,對(duì)新都的未來(lái)發(fā)展充滿信心。規(guī)劃展受到購(gòu)房者的高度關(guān)注,成為本次房博會(huì)亮點(diǎn)之一。
    (四)配套活動(dòng)豐富多彩。房博會(huì)期間,為營(yíng)造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進(jìn)行了“房博會(huì)文藝晚會(huì)”、“迎奧運(yùn)挑戰(zhàn)世界冠軍乒乓球表演賽”、“發(fā)現(xiàn)新都攝影展”、“千名車友自駕購(gòu)房游”、“省內(nèi)10城購(gòu)房游”、“購(gòu)房抽獎(jiǎng)”等豐富多彩的配套活動(dòng),促進(jìn)了人氣的提升。
    (五)政策優(yōu)惠助推交易。作為全省震后第一個(gè)房博會(huì),區(qū)委、區(qū)政府及時(shí)出臺(tái)了促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財(cái)政補(bǔ)助、個(gè)稅優(yōu)惠以及房管局系列辦證優(yōu)惠政策,直接促使房地產(chǎn)交易量和展會(huì)人氣的提升。
    (六)開發(fā)商推出購(gòu)房?jī)?yōu)惠。房博會(huì)期間,為了吸引購(gòu)房者,除了政府給予的優(yōu)惠政策外,各開發(fā)企業(yè)都推出了一些優(yōu)惠措施,如購(gòu)房直接優(yōu)惠2-3萬(wàn)元,同時(shí)有4-8%的返點(diǎn)折扣;有的樓盤還針對(duì)災(zāi)區(qū)購(gòu)房者推出了特別的優(yōu)惠措施。
    (七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。本次房博會(huì)的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報(bào)紙、期刊、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、短信、出租車分動(dòng)傳媒、定點(diǎn)視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、dm單、廣場(chǎng)氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內(nèi)10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視。本次房博會(huì),區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強(qiáng)等領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開參展開發(fā)企業(yè)座談會(huì),聽取企業(yè)意見,安排部署展會(huì)籌備工作。開幕式當(dāng)天,區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)冒雨出席開幕式,展示了新都區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實(shí)、自信、干練的工作作風(fēng),感染了所有參加開幕式的購(gòu)房群眾、工作人員和媒體記者。
    (二)充分籌劃。本次房博會(huì)自4月中旬開始籌劃,歷時(shí)兩個(gè)月,期間4次召開參展開發(fā)商座談會(huì),充分聽取意見、建議,展會(huì)方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”的展會(huì)主題。在展會(huì)各項(xiàng)籌備工作充分準(zhǔn)備的同時(shí),加緊優(yōu)惠政策的擬訂,在成都市促進(jìn)房地產(chǎn)發(fā)展的優(yōu)惠政策出臺(tái)后,新都區(qū)及時(shí)跟進(jìn),迅速反應(yīng),制定了適合本區(qū)的優(yōu)惠政策。
    (三)團(tuán)結(jié)協(xié)作。房博會(huì)的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財(cái)政局、城管局、規(guī)劃局、文體局、供電局等多個(gè)部門,各部門在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,及時(shí)協(xié)調(diào),保障了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
    (四)作風(fēng)過(guò)硬。受地震影響,房博會(huì)籌備工作一度停滯,6月初重新啟動(dòng),短時(shí)間內(nèi)房管局完成了
    工作方案
    分配、召開新聞通氣會(huì)、開發(fā)企業(yè)再次動(dòng)員、對(duì)外宣傳組織、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、燈桿廣告安裝、各
    活動(dòng)方案
    制定和組織實(shí)施等諸多工作,許多工作人員節(jié)假日連續(xù)工作,每天工作10幾個(gè)小時(shí),順利上完成了各項(xiàng)組織工作。
    (一)時(shí)間倉(cāng)促。5月12日下午,作為房博會(huì)啟動(dòng)標(biāo)志的新聞發(fā)布會(huì)在成都香格里拉大酒店舉行。正在進(jìn)行之中,由于汶川特大地震的突然發(fā)生,被迫中止,各項(xiàng)籌備工作也暫時(shí)停止。工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為抗震救災(zāi),直至6月初,籌備工作才重新啟動(dòng),完全打破了原來(lái)的工作部署和節(jié)奏,給宣傳和組織籌備工作帶來(lái)了很大的困難。
    (二)招商困難。自xx年11月以來(lái),房地產(chǎn)市場(chǎng)便從火暴轉(zhuǎn)入低迷,開發(fā)商和購(gòu)房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災(zāi)害的發(fā)生,使本來(lái)冷清的市場(chǎng)雪上加霜,許多售房部可以說(shuō)門可羅雀,甚至關(guān)門大吉。開發(fā)商對(duì)短時(shí)間內(nèi)召開房博會(huì)缺乏信心,致使招商工作進(jìn)行得十分困難,原來(lái)劃定的近40個(gè)展位只有 24個(gè)樓盤參展。
    (三)協(xié)調(diào)脫節(jié)現(xiàn)象偶有發(fā)生。由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和因地震對(duì)原來(lái)工作節(jié)奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區(qū)級(jí)部門之間以及承辦單位與協(xié)辦單位之間,出現(xiàn)了一些工作脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致效率不高、工作質(zhì)量不高甚至疏漏、錯(cuò)誤的偶有發(fā)生。
    (四)宣傳的力度不夠。本次房博會(huì),因宣傳資金較少,加上目前群眾對(duì)抗震救災(zāi)的關(guān)注,宣傳的深度和聲勢(shì)還不夠。
    (一)積極推進(jìn)城市營(yíng)銷。
    新都新城區(qū)規(guī)劃和樓盤整體品質(zhì)與成都二圈層中其它區(qū)域比較并不遜色,某些方面甚至優(yōu)于其它區(qū)域。但由于新都城市營(yíng)銷長(zhǎng)期以來(lái)散、軟、少,在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),成都市民對(duì)新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產(chǎn)銷售價(jià)格在成都二圈層處于洼地,開發(fā)、交易量較小。應(yīng)積極推進(jìn)城市營(yíng)銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價(jià)值得到應(yīng)有的體現(xiàn)。
    (二)落實(shí)購(gòu)房各項(xiàng)優(yōu)惠政策。
    在本次房博會(huì)上,許多購(gòu)房者關(guān)心優(yōu)惠政策的落實(shí)問(wèn)題,應(yīng)盡快擬訂可操作的實(shí)施細(xì)則,樹立政府以人為本、誠(chéng)信高效的良好形象,增強(qiáng)親和力。
    (三)加快基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)。
    新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施配套和交通道路建設(shè)應(yīng)進(jìn)一步加快,按照對(duì)外公布的進(jìn)度千方百計(jì)推進(jìn),言必行,行必果,使新都城市功能進(jìn)一步增強(qiáng),新城區(qū)人氣有較大提升。
    本次展會(huì)已落下帷幕,4天展會(huì)創(chuàng)下多個(gè)第一:
    1. 全省震后首個(gè)房博會(huì);
    2. 新都時(shí)隔8年后第一屆房博會(huì);
    3. 第一次在新城區(qū)舉辦大型展會(huì);
    4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;
    5. 第一次對(duì)商品房展開全面的結(jié)構(gòu)安全排查;
    6. 第一次在對(duì)在新都購(gòu)房的業(yè)主進(jìn)行財(cái)政補(bǔ)助;
    ……。
    “北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產(chǎn)博覽會(huì)的舉辦,使開發(fā)商、購(gòu)房者重新樹立了的信心,迅速恢復(fù)了房地產(chǎn)市場(chǎng)銷售的人氣,為搶得新都經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)間創(chuàng)造了有利條件,效果超過(guò)預(yù)期,取得了圓滿成功。
    展會(huì)工作總結(jié)(2) |
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    1、我的后勤—情緒管理
    2、我的武器—行事
    3、我的指揮官—上級(jí)
    4我的同伴們—同事間
    5、我的勝利—客戶
    6、我的戰(zhàn)役—個(gè)人提升
    和興趣愛好差不多,所有事情都是做得好、擅長(zhǎng)了,才會(huì)喜歡上,然后便是持續(xù)地正面累加……這樣才讓工作不僅僅是工作!
    展會(huì)工作總結(jié)(3) |
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    (一)會(huì)展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和建議,提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
    (二)大會(huì)招展工作。根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會(huì)招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長(zhǎng),由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)責(zé)任的工作,會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。
    (三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
    本次對(duì)接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳xx0平方米,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400 個(gè),450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米,設(shè)序廳及地市特別支持單位,國(guó)家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高??蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國(guó)際科技合作展區(qū)。
    (四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì),對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
    (五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平,會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺(tái)后,會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排,高校院所派代表參加了會(huì)議。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況,就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見,并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì),充分利用這個(gè)平臺(tái),做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。
    (六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作。10月 20日,會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng),開始接收各參展單位送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日,各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工,會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日,會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午,現(xiàn)場(chǎng)開展撤展,通過(guò)精心組織,使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。
    (七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。參與了會(huì)議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請(qǐng)工作;積極參與大會(huì)的客商的邀請(qǐng)工作;利用各種渠道進(jìn)行對(duì)接會(huì)的宣傳,吸引更多的投資商參會(huì),及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。
    當(dāng)然,由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問(wèn)題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。
    展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀篇五
    1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會(huì)來(lái)自己展臺(tái)的客戶客 戶名單表。
    稱和logo,這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對(duì)你有印象。
    參展期間注意事項(xiàng):
    點(diǎn)小禮品,以表心意。
    2、針對(duì)新客戶:要主動(dòng)接待客戶,應(yīng)盡量留下對(duì)方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式,最好有msn或skype,這樣方便以后聯(lián)系,在與客戶聊天的時(shí)候盡量了解清楚對(duì)方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購(gòu)的產(chǎn)品和基本要求。
    ps1:一定要主動(dòng),不要期望客戶會(huì)主動(dòng)上門來(lái)找你。在展臺(tái)外張望的客戶可以主動(dòng)上前請(qǐng)對(duì)方到里面參觀,并最好互留名片。來(lái)參展的人一般都會(huì)來(lái)一兩天的,如果第一天他有來(lái)你展臺(tái)參觀,但沒(méi)有多大的意向,那么第二天當(dāng)你再看到他的時(shí)候一定要請(qǐng)他到里面坐坐、詳談。
    ps2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個(gè)國(guó)外客戶(這里暫稱為a)來(lái)我們展臺(tái)時(shí)只大致的看了一下我們的產(chǎn)品,而且他旁邊有一個(gè)中國(guó)人(是他在中國(guó)的供應(yīng)商,暫稱之為b),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實(shí)這個(gè)客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的,可是這時(shí)候已經(jīng)晚了。但是突然想到b他們的展臺(tái)就在我們前面,我下午就一直注意前面的展臺(tái),呵呵,等了很久,終于看到他們回來(lái)了,等a走了,我就過(guò)去跟b聊天,從他那了解了一些關(guān)于a的信息,并得知a明天還會(huì)來(lái)展會(huì),而且這次是b負(fù)責(zé)a的行程安排,我就請(qǐng)b明天再邀請(qǐng)a來(lái)我們展臺(tái),我們可以細(xì)談。就是這樣,這個(gè)客戶第二天又來(lái)到了我們展臺(tái),并簡(jiǎn)單的下單了(非常感謝b ^_^)。雖然這次有點(diǎn)后知后覺,但亡羊補(bǔ)牢,仍然為遲。現(xiàn)在我正等a確認(rèn)pi,希望能與a建立起良好的合作關(guān)系。
    也不容易搞錯(cuò)。展會(huì)后的跟蹤是相當(dāng)重要的。
    1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶, 然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。
    2、如果客戶三天之后還沒(méi)回郵件,就進(jìn)行電話跟蹤,務(wù)必要讓對(duì)方記 住自己。
    展會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)優(yōu)秀篇六
    廣義上的會(huì)展服務(wù),既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場(chǎng)的租賃、廣告、保安、清潔、展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展位搭建等專業(yè)服務(wù),也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會(huì)展服務(wù)質(zhì)量的高低,直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系。參展商是展覽會(huì)的主體,主辦單位的收益主要來(lái)自企業(yè)支付的參展費(fèi)用。因此,主辦單位與參展商之間的價(jià)值傳遞是非常重要的,參展商希望支付了展位費(fèi)能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。
    按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范
    首先,主辦單位要樹立服務(wù)觀念,按照市場(chǎng)化、商業(yè)化、專業(yè)化的要求來(lái)進(jìn)行服務(wù)運(yùn)作。國(guó)外會(huì)展發(fā)達(dá)的國(guó)家都有一套成熟的會(huì)展服務(wù)運(yùn)作模式,而我國(guó)展覽業(yè)起步較晚,很多展覽會(huì)都具有較濃的行政主導(dǎo)色彩,主辦單位在客戶面前,往往是居高臨下的指揮者,而不是服務(wù)者。開幕式一結(jié)束,展覽會(huì)就宣告成功,主辦單位的人員便無(wú)影無(wú)蹤,在國(guó)外這種現(xiàn)象決不會(huì)出現(xiàn),主辦單位是以服務(wù)客戶的形象出現(xiàn)的,特別是客戶服務(wù)中心可以幫助參展商、采購(gòu)商解決具體各種問(wèn)題,包括投訴。只要是參展商、采購(gòu)商需要的,主辦單位就應(yīng)該想到做到,只有通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形成一個(gè)固定的客戶群,主辦單位才能在群雄逐鹿的時(shí)代牢牢占據(jù)一塊自己的地盤。
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    供了一流、高效的會(huì)展服務(wù)。此外,上海、大連、廈門等城市的會(huì)展中心也都相應(yīng)地建立了各具特色的服務(wù)運(yùn)作模式。
    精心制作會(huì)展服務(wù)手冊(cè)
    在組展過(guò)程中,主辦單位或展覽承辦商不可缺少的要為每家參展商提供一本優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù)手冊(cè)。這本服務(wù)手冊(cè)制作的既要有吸引力,又要通俗易懂,還要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一方面,不要把手冊(cè)的讀者當(dāng)作會(huì)展界高手,要把他們想象成初入展覽大門的新人,把一切可能想到的問(wèn)題和解決方案都要寫進(jìn)去。另一方面,及時(shí)和大會(huì)主辦方溝通,了解本屆展覽會(huì)服務(wù)的新變化。最后,你的會(huì)展服務(wù)手冊(cè)應(yīng)該具有查詢方面的功能,可讀性強(qiáng)。
    會(huì)展服務(wù)手冊(cè)主要包括以下幾個(gè)方面:展覽內(nèi)容方面:包括展覽的中英文名稱、展覽舉辦城市及場(chǎng)館的名稱;展覽日期,包括進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)日期;展覽承包商名字、地址、電話、傳真或其他相關(guān)承包商;詳述攤位租金付款方式(如果需要提供材料和服務(wù)的程序);相關(guān)規(guī)定;敘說(shuō)展覽的內(nèi)容等。
    訂購(gòu)單方面:包括正式合同信息、攤位承包公司名稱和其他指示標(biāo)志、家具租借、裝潢和地毯、運(yùn)輸、安置和拆除勞工、電力、消防、攤位清理等。
    其他相關(guān)服務(wù)方面:包括邀請(qǐng)函、配套宣傳策劃、住宿及行程安排、交通旅游、視聽設(shè)備、攝影、花藝、盆景租借、呼叫裝置、模特兒現(xiàn)場(chǎng)展示或接待等。
    提供服務(wù)要以人為本
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    道等等。這些都體現(xiàn)著主辦方無(wú)微不至的服務(wù)理念,也充分地體現(xiàn)了會(huì)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的魅力。
    最后還需說(shuō)明的是,會(huì)展服務(wù)與國(guó)際接軌并不是說(shuō)要把國(guó)外會(huì)展服務(wù)模式全盤搬進(jìn)來(lái)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)取經(jīng)的同時(shí),也應(yīng)該注重推陳出新,開發(fā)出具有自身特色的服務(wù)模式。所以,一個(gè)成功的會(huì)展就應(yīng)該把優(yōu)質(zhì)服務(wù)放在第一重要的位置。
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